Извлечен имейл
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Нов Outlook за WindowsВажно: Започвайки от края на март 2024 г., ще спираме имейлите с извлечение, които обикновено се изпращат два пъти месечно. Цялото съдържание от имейлите за digest все още ще бъде достъпно в приложението Viva Insights в Teams или в уеб. Можете да продължите да изследвате и анализирате безпроблемната информация за вашите данни. За да научите повече за тази промяна, вижте паузата на извлечения имейл.
Microsoft Viva елементи са налични в различни нива за различните планове на Microsoft 365 и Office 365. Вижте Планове и среди за подробности.
Като Microsoft Viva лицензиран потребител, автоматично ще получавате имейл с два пъти месечно извлечение с предложения, за да разберете по-добре моделите на работа, така че да можете да подобрите вашето благосъстояние и продуктивност.
Извлечените имейли включват аналитични данни за:
-
Фокус – Намерете начини да увеличите фокуса си, така че да можете да свършите дълбока работа и да разгърнете креативността си.
-
Благосъстояние – Определете дали получавате добър баланс между работното и личното време, след което намерете начини да прекъснете връзката и да се отпуснете след часове.
-
Мрежа – открийте кой е във вашата мрежа и се уверете, че сте в час с важните контакти и взаимоотношения.
-
Сътрудничество – получаване на съвети как да планирате календара си, да прекарвате по-малко време в събрания с ниско качество и да пишете по-ефективни имейли.
-
Прозрения за екипа – ако сте водещ екип или ръководител с лиценз за Microsoft Viva Insights, ще видите и прозрения за вашия екип и предложения как да помогнете за подобряването или поддържането на благосъстоянието и ефективността на екипа си.
Забележка: Само вие можете да виждате данните си. Вижте Ръководството за поверителност за лични аналитични данни за подробности.
Следващото изображение показва пример за това, което може да видите в извлечения имейл:
Допълнителни функции
В зависимост от абонамента си може да видите няколко допълнителни функции в извлечения имейл. Ето повече информация за всеки от тях.
По-добро подобрете
BetterUp предоставя истории и данни за това колко добре и продуктивност вървят ръка за ръка. Чрез Viva Insights можете да осъществите достъп до коучителното съдържание на BetterUp на различни теми – като например подобряване на индивидуалната устойчивост, продуктивност, благосъстояние, адаптивност и ефективност – за да постигнете по-голямо предназначение, страст и яснота в своя служебен живот.
В извлечения имейл ще видите видео. Изберете иконата за игра, за да научите от фигурите в спорта, бизнеса и забавленията относно използването на методи като визуализация и страст към работата ви, за да подобрите вашето благосъстояние и продуктивност.
Забележки:
-
Започвайки от август 2023 г., ще виждате различен епизод всеки месец за шест месеца. Всяка карта в извлечения имейл ще бъде за един от тези епизоди, който включва съдържание от един водач.
-
Тази среда за работа е достъпна за потребители, чийто предпочитан език в приложението Viva Insights е зададен на английски, испански, френски, немски, нидерландски или италиански. Потребителите с други предпочитани езикови настройки няма да имат достъп до тази функция.
Когато видеото се отвори в уеб приложението Viva Insights, ще забележите и бутон Още видеоклипове. Изберете го, за да получите достъп до повече съдържание на BetterUp в приложението Viva Insights, като например други видеоклипове и оценки, които можете да поемете на уеб сайта на BetterUp. За да отидете директно на сайта BetterUp, изберете Започнете пътуването си в BetterUp. Microsoft не притежава или не управлява сайта BetterUp.
На страницата BetterUp в приложението Viva Insights ще видите различни епизоди. Всеки епизод има три карти:
-
Кратък едноминутен видеоклип – изберете Още видеоклипове във видеоплейъра, за да гледате видеоклипове по други теми. За да получите достъп до още по-коучинг съдържание чрез BetterUp, изберете Започнете пътуването си в BetterUp. Viva Insights ще ви отведе до външния сайт на BetterUp. Преди да отидете в BetterUp, ще видите потвърждение, че напускате Viva Insights, за да посетите сайт, който не е притежаван или управляван от Microsoft.
-
По-дълго видео с три до пет минути активно упражнение – изберете Възпроизвеждане , за да практикувате нещо, което сте научили в краткото видео. Изберете Още видеоклипове във видеоплейъра, за да извършите други дейности по упражнение, или изберете Откриване на още практики в BetterUp , за да намерите различни дейности на уеб сайта на BetterUp.
-
Връзка към самооценка в уеб сайта на BetterUp – направете оценка, свързана с темата на епизода, създадена само за Viva Insights потребители. След това научете как да внесете резултатите в ежедневните си резултати.
Прозрения за категорията на събранието
Отнася се за: потребители с абонамент за Viva Insights. Научете повече за абонаментите в Планове и среди .
Картата за прозрения за категорията на събранието ви помага да разберете в кои типове събрания прекарвате най-много време. Тази карта ви показва:
-
Вашите топ три категории събрания.
-
Процентът от общото време за събрание, което сте прекарали във всяка категория през последните четири седмици.
-
Как процентите на вашата категория са се променили от четирите седмици преди това.
Категоризиране на предстоящи препоръчани събрания
В картата с прозрения за категорията на събранието изберете категории за до три от предстоящите ви събрания:
-
Отидете в секцията Категоризиране на предстоящи препоръчителни събрания под диаграмата с категория събрания.
-
Изберете една от категориите на събранието за всяко събрание, което искате да категоризирате. За да видите всички налични събрания, изберете Показване на още.
Забележка: Viva Insights избира кои събрания да се показват тук въз основа на събранията, в които ще прекарвате най-много време през следващите четири седмици.
-
Изберете Записване. Вашите селекции ще се покажат в календара на Outlook и Teams и в Viva Insights.
За да намерите по-подробна разбивка, тенденции и подробности за вашите събрания в проценти, изберете Страница Продуктивност. Ще отидете на страницата си Продуктивност в приложението Viva Insights. Научете повече за прозренията за категорията на събранието.
Откажете
Изберете Отмяна на абонамента близо до края на имейла. Можете също така да се отпишете чрез приложението Viva Insights в Teams в уеб. Отидете в Настройки > Поверителност, превключете превключвателя за Имейл на Viva Digest от Вкл. на Изкл., след което изберете Записване на промените.
Защо все още получавам извлечение?
Ако имате няколко имейла на Microsoft 365, е възможно да получавате извлечение за различен имейл адрес от този, с който сте отменили абонамента си. Уверете се, че имейл адресът в долната част на извлечения имейл е същият като този на страницата Отмяна на абонамент .
Записване
След като се отпишете от извлечените имейли, можете да се запишете отново по всяко време. В приложението Viva Insights в Teams или в уеб отидете в Настройки > Поверителност, превключете превключвателя за Имейл на Viva Digest от Вкл. на Изкл., след което изберете Запазване на промените.
Научете повече
Прозрения за категорията на събранието в Viva Insights
Viva Insights общност– посетете нашата общност, за да се свържете с други потребители на Viva Insights и да споделяте изживяванията си, да допринасяте и да получавате поддръжка за често задавани въпроси, както и да сте в крак с най-новите функции и инструменти.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
