Използвайте Copilot, без да записвате събрание на Teams

Как да настроите Copilot за използване само по време на събранието

Като организатор на събранието 

1. Преди насрочено събрание отидете във вашия Teams Календар и изберете събрание.

2. Изберете Опции . > Още опции.

3. Превъртете надолу до Copilot и изберете „Само по време на събранието“ от падащото меню.

   Забележка: Ако не виждате тази опция, свържете се с вашия ИТ администратор.

4. Изберете Запазване.

Често задавани въпроси

Ако Copilot е настроен на „Само по време на събранието“, Copilot стартира ли веднага след началото на събранието?

Не. Участниците трябва да изберат Copilot в горното меню, за да се стартира Copilot за събранието.

Мога ли да изключа Copilot, след като започне?

След като Copilot стартира, той ще бъде включен за времето на събранието.

Ако Copilot е настроен на „Само по време на събранието“, мога ли да продължа да използвам Copilot, ако транскрипцията се включи?

Да, Copilot ще продължи да работи. Всички взаимодействия с Copilot по време на събранието ще съдържат информация от данните за „от говор към текст“ и преписа. След края на събранието в Copilot ще бъде налична само информацията от момента, в който е била включена транскрипцията.

Ако някой се присъедини към събранието със закъснение, може ли да използва Copilot, за да получи достъп до информация от по-ранните етапи на събранието? 

Да, участниците в събранието ще могат да осъществяват достъп до всяко съдържание от момента, в който Copilot е стартиран.  

Съгласно правилата не ми е позволено да стартирам транскрипция или запис. Мога ли все пак да използвам Copilot само по време на събранието?

Да. Съществуващите правила ще се прилагат към начина на записване на преписа.

Как може Copilot да работи само по време на събранието? 

Copilot използва данни за аудио обработка „от говор към текст“, за да генерира отговори за това, което е казано. За времето на събранието данните за „от говор към текст“ се съхраняват временно в база данни, управлявана от Teams, която следва еднакви стандарти за съответствие за всички преписи. След като събранието приключи, данните за „от говор към текст“ се отхвърлят. 

Има ли регистър за проверка на подканите и отговорите?

Не, няма регистър за проверка.

Какви са плановете за електронно откриване?

Тъй като данните за „от говор към текст“ и потребителските подкани към Copilot не се запазват след събранието, те не са налични за откриването на електронни данни. 

Защо личното взаимодействие на даден участник не е достъпно по време и след събранието?

Историята на взаимодействието на участника в събранието не се запазва поради съображения за поверителност.

Защо опцията на събранието за това как да се използва Copilot е видима за всички членове на организацията, независимо дали са лицензирани или не?

Това гарантира, че организаторите на събрания могат да определят как ще се използва Copilot на техните събрания, дори ако самите те нямат лиценз.

Могат ли външните участници да имат достъп до Copilot само по време на събранието?

Не. Ако лицензиран външен участник се присъедини към събрание с активирана тази опция за събрание, той няма да може да взаимодейства с Copilot. Copilot не може да осъществи достъп до външни преписи или данни за „от говор към текст“. Това се отнася за събрания по канали и частни събрания. 

Могат ли хората в организация с много клиенти (MTO) да имат достъп до Copilot само по време на събранието, когато участват в събрания, организирани от друга организация в MTO?

Не. Потребителите на MTO се третират като външни потребители за този сценарий.

Ако моята организация забрани транскрибирането за всички фирмени събрания, а някой с Microsoft 365 Copilot активира Copilot само по време на събранието, ще може ли този човек да използва Copilot по време на събранието?

Да. Ако транскрибирането е дезактивирано за събранието и някой разреши Copilot само по време на събранието, лицензираните за Copilot потребители ще могат да използват Copilot по време на събранието. 

Защо Copilot ме пита на какъв език говорят всички? Какво прави това?

Избирането на езика, на който говорят всички, помага да се гарантира, че аудиообработката се извършва на правилния език. Данните за „от говор към текст“ и всички цитати ще се генерират на избрания от вас език. Можете обаче да зададете въпрос на Copilot на който и да е език и той ще отговори на този език. 

Как мога да променя говоримия език, след като Copilot стартира?

Говоримият език може да бъде променен чрез настройките за субтитри в реално време. За да научите повече, вижте Използване на субтитри на живо в събранияте на Microsoft Teams.

Сродни теми

Започнете работа в събрания с Copilot за Microsoft Teams

Добре дошли Copilot в Microsoft Teams

Често задавани въпроси относно Copilot в Microsoft Teams