Автоматизиране на воденето на беседи в събрания на Microsoft Teams
В събрания на Teams бележките, генерирани от ИИ, поддържат събранията ви организирани и ефективни с автоматизирано записване въз основа на обсъждането по време на събранието, което всеки може да редактира и добавя, заедно с последващите задачи и действия, които всеки може да вижда.
Забележки:
-
Генерираните от ИИ бележки в Teams са налични като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да претърпят допълнителни промени, преди да бъдат издадени публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.
-
Само Microsoft 365 Copilot лицензирани потребители могат да добавят генерирани от ИИ бележки към събрание или да ги стартират по време на събрание. Обаче всеки участник в събранието (с изключение на външните участници) може да вижда всички актуализации в реално време в "Бележки".
Добавяне на бележки, генерирани от ИИ, към покана за събрание
-
Отидете в Календар от лявата страна на Teams.
-
Изберете Ново събрание.
-
Включете превключвателя до бележки, генерирани от ИИ, в поканата за събрание.
След като бележките, генерирани от ИИ, са включени, събранието ви ще се транскрибира автоматично.
Забележка: Генерираните от ИИ бележки могат да се добавят само към планирани събрания и не могат да се добавят към събрания на канали, незабавни събрания или разговори в Teams.
Добавяне на бележки, генерирани от ИИ, по време на събрание
-
Изберете Бележки от контролите на събранието.
-
Изберете .
-
Включете превключвателя до Генерирани от ИИ бележки.
Иконата Бележки в контролите на събранието ще се промени на , което показва, че бележките, генерирани от ИИ, са в. Генерираните от ИИ бележки няма да се появят веднага, но ще започнат няколко минути по-късно въз основа на обсъждането, заснето в записа. След като бележките, генерирани от ИИ, са в, събранието ви с автоматично транскрипция и заснемането на съдържание ще продължи, докато е включена транскрипция. Ако транскрипция е изключена, заснемането на съдържание ще спре, докато транскрибирането не се включи отново.
Забележка: Участниците в мобилното събрание могат да виждат генерирани динамични бележки, но само участници в уеб/работен плот могат да включват или изключват генерирани от ИИ бележки по време на събрание.
Изключване на бележки, генерирани от ИИ, по време на събрание
-
Изберете Бележки от контролите на събранието.
-
Изберете .
-
Изключете превключвателя до Бележки, генерирани от ИИ.
Изключването на генерираните от ИИ бележки ще спре автоматичното нотерииране, но няма да премахне бележките, които вече са заведени.
Преглед на бележки, генерирани от ИИ, след събрание
Бележки, генерирани от ИИ, могат да бъдат достъпни чрез обобщено копие на събранието след приключване на събранието.
-
Отидете в Чат от лявата страна на Teams.
-
Изберете чат на събрание, в който сте включили генерирани от ИИ бележки.
-
Изберете Резюмиране в горната част на чата на събранието. Можете също да отворите чата на събранието и да изберете Преглед на обобщение от миниатюрата на събранието.
-
Изберете Бележки.
Генерираните от ИИ бележки от събрание се съхраняват в Microsoft Loop страница и всеки участник в събранието може да редактира страницата на Loop преди, по време на или след събранието, както и да редактира бележките, генерирани от ИИ, по време на и след събранието. В допълнение към бележките, генерирани от ИИ в реално време, в раздела "Бележки" разделът " Резюме на ИИ " включва резюме на целия текст, генерирано след събранието.