Използвайте Copilot в събрания в Microsoft Teams

Настройване на събрания с Copilot

Като организатор на събранието можете да решите как и дали участниците могат да използват Copilot. Дори ако не разполагате с лиценз, вие контролирате Copilot за събранията, които организирате.   

В зависимост от правилата, етикета за чувствителност и настройките на шаблона на вашата организация, можете да изберете от следните стойности за опцията за събрание "Allow Copilot": 

• По време на и след събранието: Изисква се транскрипция, за да се използва Copilot. Копилот започва веднага щом събранието започне да се транскрибира. Избирането на Copilot в контролите на събранието ще изпрати подкана да започне транскрипция, за да се използва Copilot. При избирането на "старт" копилот и транскрипция ще започнат за събранието.

• Само по време на събранието: Copilot започва веднага щом бъде избрано в контролите на събранието. Copilot използва данни от говор към текст, за да предоставя аналитични данни за това, което се казва по време на събранието. Ако някой започне да транскрибира събранието, Copilot ще бъде на разположение по време на и след събранието за части, които са транскрибирани. След приключване на събранието данните от "от говор към текст" и взаимодействията с Copilot вече няма да са налични.

• Изключено: Copilot е изключено за събранието. Записването и транскрипцията също не са налични за събранието, за да се предотврати достъпът до поверителна информация.

Наваксайте, когато закъснявате

Ако се присъедините към събрание, където Copilot е на повече от 5 минути, след като е започнало, ще видите известие, за да получите резюме. Изберете Отвори Copilot и изчакайте резюмето да се попълни от дясната страна на прозореца на събранието. 

Провеждане на по-ефективно събрание

Изберете Copilot от контролите на събранието, за да започнете. Изберете Преглед на подканите под полето за съставяне Copilot и изберете от следните опции:

• Обобщение на събранието досега.

• Елементи за действие в списък.

• Предлагане на последващи въпроси.

• Кои въпроси не са решени?

• Изброяване на различни перспективи по тема.

• Изброяване на основните неща, които обсъдихме.

• Генериране на бележки от събранието.

• Акценти от чата на събранието.
  ​​​​​​​

Можете също да задавате ваши въпроси на Copilot. Ето някои идеи:

• Къде сме на различно мнение по тази тема? 

• Как отговори [участник в събранието] на това предложение? 

• Какви въпроси мога да задам, за да ускоря срещата? 

• Къде има пропуски в аргументацията [на участник в събранието]? 

• Създайте таблица с обсъдените идеи и техните предимства и недостатъци. 

• Избройте идеите, включително обратната връзка от хората , от препис и чат.

Завършете събранието с изясняване на следващите стъпки

Copilot ще изпрати подкана няколко минути преди планирания край на събранието, за да помогне на участниците да приключат. Изберете Отвори Copilot, за да видите резюме на основните точки на обсъждане и да идентифицирате следващите стъпки, включително задачите, възложени на определени хора. Можете също да попитате Copilot дали има неразрешени проблеми или отворени теми от дневния ред или други свързани въпроси, които може да ви помогнат да приключите събранието. 

В чата на събранието

Изберете Отваряне на Copilot в горния десен ъгъл на чата. Оттук Copilot предоставя изчерпателна информация и прозрения, като използва написаното в чата и изговореното съдържание, заснето в записа на събранието. Например въпросът „Какви идеи бяха обсъдени?“ води до отговор, който включва както тези идеи, споделени на глас, така и споделените в чата. В отговора на Copilot също ще бъде цитирано кои източници са били използвани за предоставяне на отговора. ​

Преди да започне събранието, можете да използвате Copilot в чата на събранието, точно както всеки друг чат. След като транскрипцията започне в събранието, Copilot ще включва данни за чата от до 24 часа преди събранието, заедно с преписа. Докато има препис, Copilot ще може да използва както чата, така и транскрипция като източници в чата на събранието. 

От раздела „Резюмиране“

Копилот може да бъде достъпен и от раздела "Рекапитализация " в чата на събранието. Отворете Copilot , за да видите същата хронология на разговорите с Copilot, до който е осъществил достъп от чата на събранието. Обаче всяка предишна хронология на разговорите с Copilot в повтарящо се събрание вече няма да е налична, ако по-късно събрание в поредицата е транскрибирано. Ако транскрибираното събрание вече не е налично, цялата предишна хронология на разговорите с Copilot ще бъде премахната.
​​​​​​​

Навлезте по-дълбоко с тези предложения за подкани, които да изпробвате: 

• Акценти от чата на събранието.

• Какви въпроси бяха зададени, на които е отговорено и които не са решени?

• Какво беше настроението в събранието? 

• Обобщи какво казаха хората по по-малко технически начин. 

• Защо [участник в събранието] каза, че тази идея е добра? 

• Какво беше най-голямото притеснение за всеки участник? За какво бяха най-развълнувани? 

• Какви идеи има [участник в събранието], които мога да споделя с екипа на продукта? 

• Състави имейл до участниците в събранието, който обобщава събранието и включва елементите за действие.