Комуникация

Пет неща, които трябва да знаете за чат в Teams

Чатът е в центъра на това, което правите в Teams. От отделни чатове само с един друг човек до групиране на чатове и разговори в канали – чатът ви е обхванал. 

Първите неща, които трябва да знаете:

1. Чатовете могат да бъдат "един на един" или в група

Понякога ще искате да говорите едно на едно с някого. Друг път ще искате да имате малък групов чат. В чата можете също да направите това.

Можете да стартирате чата "един на един" и да групирате чатовете по същия начин: като изберете Нов чат Икона за чат в Teams. в горната част на списъка си за чат. След като сте в чат, ще можете да изпращате съобщения, които включват файлове, връзки, емоджита, стикери и GIF файлове – всичко, което ви е необходимо, за да получите своя въпрос.

Стартиране на потребителския интерфейс за чат image_520

По-долу са посочени повече подробности за всеки вид чат:

Чат "един на един"

След като сте избрали Нов чат Икона за чат в Teams. въведете името на човека, съставете съобщението си в текстовото поле и след това изберете Изпрати Икона за изпращане на съобщение.. Това стартира чата.

Чат "един на един"

Групов чат

Използвайте групов чат, когато трябва да говорите с малка група хора. Започнете един по същия начин, по който стартирате чат "един на един": изберете Нов чат Бутон за нов чат в Teams в горната част на списъка си за чат. Изберете стрелката надолу вдясно от полето До и въведете име за чата в полето Име на група. След това въведете имената на хората, които искате да добавите в полето До.

Групов чат

След като чатът започне (независимо дали е групов, или "един по един"), просто го изберете в списъка с чатове, за да възобновите разговора и да изпратите още съобщения.

Възобновяване на чата

2. Натиснете Shift+Enter, за да стартирате нов ред

Ако продължавате да избирате Enter, за да стартирате нов ред, който изпраща съобщението, преди да сте готови, опитайте следното:

Когато искате да започнете нов абзац, натиснете Shift+Enter, за да вмъкнете нов ред. Ако сте отворили всички опции за форматиране (вж. стъпка 3 за подробности), просто изберете Enter, за да стартирате нов ред текст.

Чатът започва нов ред

3. Изберете Формат, за да видите всички опции за форматиране

Има много опции за форматиране за съобщения.

За да отворите опциите за форматиране, изберете Бутон ''Формат'' в Teams под полето, където въвеждате съобщението. В този разгънат изглед изберете текста, който искате да форматирате, след което изберете опция като B, Iили U за получер, италиализиране или подчертаване на текста. Има и опции за осветяване, размер на шрифта, цвят на шрифта, списъци и др.

Форматиране на чат

Под полето ще намерите и опции за доставка, прикачване, емоджи, стикери, планиране на събрание и др. Изберете Още опции Икона за форматиране в Teams. , за да намерите още приложения.

4. Чатът се случва и в каналите

Когато отидете на някой канал в Teams първият раздел е Публикации. Мислете за това като за един голям групов чат. Всеки, който има достъп до канала, може да вижда съобщения в Публикации.

Публикации в чата

Въз основа на вашата организация и култура ще трябва да решите кои съобщения са подходящи за раздела Публикации в конкретен канал.

Друго важно нещо, което трябва да знаете за съобщенията в канал, е, че отговорите на съобщение на канал остават прикачени към първоначалното съобщение. По този начин цялата нишка на разговора може лесно да бъде последвана от всеки, който го прочете. Това е най-хубавото в разговорите с нишки.

За да отговорите на съобщение на канал, не забравяйте да използвате малката връзка Отговор под съобщението.

Отговор в чата

5. Има няколко начина за търсене и намиране на съобщения

В зависимост от това, което помните за подателя на съобщението или характеристиките на съобщението, друг начин на търсене може да има по-смисъл.

Намиране на чат въз основа на името на човек

Въведете името на човека в командното поле в горния край на приложението. Ще видите името им и всички групови чатове, които те са част от списъка с вас. Изберете името му, за да отидете в чата си "един на един" с тях, или групов чат, за да възобновите този разговор.

Намиране на име на чат

Намиране на съобщение, което има ключова дума, която помните

Започнете да въвеждате ключова дума в командното поле в горния край на приложението и натиснете Enter. Ще видите списък с резултати, които включват ключовата дума.

Филтриране за показване на определени типове съобщения

От информационния канал Дейност изберете Филтриране Teams на филтъра и след това Още опции Microsoft Teams на още опции , за да покажете определени типове съобщения, включително непрочетени съобщения, @mentions, отговори и реакции.За по-конкретно търсене отидете в менюто Канал, изберете стрелката за падащо менюи след това изберете Моята дейност.

Канал за чат и филтриране

Намиране на вашите записани съобщения

За да запишете съобщение, задръжте курсора над него, изберете Още опции Microsoft Teams на още опциии след това изберете Запиши съобщението Икона за записване на съобщение в Teams.

Съобщение за записване в чата

За да видите списък със записаните съобщения, изберете снимката на профила си в горната част на приложението, след което изберете Записано. Или въведете /записано в командното поле в горния край на приложението.

Чат записан профил

6. Скриване или изключване на звука на чатове, за да ги държите извън пътя си

Въпреки че не можете да изтриете цял чат разговор в Teams, можете да скриете чата от списъка с чатове или да го изключите, така че да спрете да получавате известия. За подробности вижте Скриване, изключване на звука или закачане на чат в Teams

Обърнете внимание, че можете да изтривате отделни съобщения, които сте изпратили.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.