Задаване на категории, флагове и напомняния
Опитайте!
Категориите, флаговете и напомнянията могат да ви помогнат да организирате своя имейл, календар и контакти, както и да създадете списък със задачи.
Категории
-
За да присвоите категория към имейл, щракнете с десния бутон върху съобщението, изберете Категоризиранеи след това изберете категория.
-
Първия път, когато използвате категория, Outlook пита дали искате да я преименувате. В противен случай се нарича цвят. Можете да създадете категория, като изберете Нов > Име > Цвят > OK.
-
За да видите всички категории, изберете Категоризиране > Всички категории.
Можете да следвате същия процес за събития и контакти в календара. Когато създавате събрания, изберете Категоризиране, след което изберете вашата категория.
: Категориите се виждат само от вас и можете да добавите няколко категории към имейл, контакти и събития.
Флагове и напомняния
Изберете иконата флаг в имейл съобщение, за да го направите елемент на "За да направите". Флагът става червен.
Или за повече подробности щракнете с десния бутон върху флага.
-
Изберете Добавяне на напомняне, за да отворите менюто.
-
В полето По избор, за Да маркирате с флаг изберете Следване или въведете описание.
-
Поставете отметка в полето Напомняне, след което изберете датата и часа. Можете да дадете етикет на типа на напомнянето, което искате.
-
Когато сте готови, изберете OK. В съобщението ще се появи икона на звънец на алармата.
Напомнянията се показват в списъка със съобщения и екрана за четене.
Преглед на всички флагове за последващи действия
Изберете Изглед > оформление>To-Do на >задачи. Екранът To-Do лентата на задачите се отваря и показва всички флагове.
Премахване на флаг за проследяване
-
Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.
-
Изберете Следване на > Маркирай като завършена.
Флагът за следване се променя на зелен отметка и се премахва от To-Do лента.