Планиране на събрание в Teams

В тази статия

Планиране на събрание

Поканване на хора извън вашата организация

Направете го събрание на канал

Планиране на събрания в календар на канал

Щракнете с десния бутон за още опции

Планиране на събрание

Има няколко начина да планирате събрание в Teams:

• Изберете Планиране на събрание в чат (под полето, където въвеждате ново съобщение), за да резервирате събрание с хората в чата.

• Отидете на Календар от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.

• Изберете диапазон от време в календара. Ще се отвори формуляр за планиране.

Формулярът за планиране е мястото, където ще дадете заглавие на събранието, ще поканите хора и ще добавите подробни данни за събранието. Използвайте помощник за планиране, за да намерите време, което работи за всички.

След като приключите с попълването на подробните данни, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и ще изпрати покана до папката "Входящи" Outlook всички.

Поканване на хора извън вашата организация 

Teams ви позволява да каните хора извън вашата организация, включително тези, които нямат Teams лиценз. Ще ви трябва пълният им имейл адрес, за да ги поканите.

1. Отидете на мястото, където се казва Добавяне на задължителни участници. Ако някой е незадължителен участник, вместо това изберете Незадължително.

2. Въведете пълния имейл адрес на лицето (ex: Joe@example.com).

3. Изберете Поканване. Те ще получат имейл с връзка към събранието.

Направете го събрание на канал

1. Изберете Ново събрание.

2. Въведете името на канал, където се казва Добавяне на канал (под полетата за час и дата).

Каналите не могат да се редактират или добавят, след като поканата бъде изпратена. Ще трябва да изпратите нова покана с актуализирания канал.

След като сте добавили хората, които искате, изберете помощник за планиране да намерите най-доброто време.

Ако това е повтарящо се събрание, отворете падащото меню до Не повтаря (точно под датата). Изберете колко често искате да се появява от опциите по подразбиране, или изберете По избор, за да създадете собствена каданс.

Планиране на събрания в календар на канал 

Ако не сте запознати с това как да добавите календар към канал, стъпките са описани за вас в Преглед на всички събрания в Teams. След като сте готови, имате няколко начина за добавяне на събития към споделения календар.

• Изберете Добавяне на ново събитие в горната част на календара.

• Щракнете върху и плъзнете курсора в календара, за да изберете времеви блок.

• Или изберете стрелката до Събрание сега в горната част на приложението, за да отворите менюто, и изберете Планиране на събрание .

Всяко от тези действия ще отвори формуляра за планиране с попълнено име на канал, не се чувствайте свободни да добавите Outlook или отделни лица, като ръчно въведете имената им. Гостите и партньорите извън вашата работна област няма да имат достъп до календара на канала и също така ще трябва да бъдат добавени към поканата за събрание.

Щракнете с десния бутон за още опции

Щракнете с десния бутон върху събитие в календара си, за да го премахнете, ако е отменено, или отворете поканата, за да видите подробните данни за събранието. Ако събитието е Teams събрание, ще получите и опции за Присъединяване онлайн иЧат с участници.

Teams събрания ще показват бутон за присъединяване на събитие в календара ви пет минути преди началото на събранието. След като някой се присъедини към събранието, събитието ще промени цветовете, за да ви уведоми, че е онлайн.

Изберете Присъединяване, за да отворите прозореца с настройки на събранието, за да потвърдите предпочитаните настройки на камерата и микрофона, преди да се присъедините към онлайн събранието.