Първи неща, които трябва да знаете за файловете в Microsoft Teams

Намиране на важни файлове в OneDrive

Изберете OneDrive от лявата страна на Teams, за да получите достъп до нужните ви файлове.

OneDrive поставя файловете в различни групи, така че да можете да ги намирате по-бързо:

Начален списък на всички файлове, които сте преглеждали или редактирали наскоро.
Моите файлове съдържат всички файлове и папки от вашия личен OneDrive.
Споделени показва всички файлове и папки, споделени с вас и създадени от вас.
"Предпочитани" показва файлове, които сте маркирали като предпочитани файлове.
Кошчето показва файлове, които сте изтрили.

В Преглед на файлове по можете да виждате файлове въз основа на това кой ги е споделил, в какви събрания са били и какъв тип мултимедия са били.

В "Бърз достъп" прегледайте файловете, които се намират в конкретни канали на Teams.

Преглед на споделени файлове

В OneDrive изберете Споделени икона на Хора бутон , за да видите файловете, споделени между вас и други хора.

Изберете С вас, за да отворите файловете, споделени с вас от други хора.
Изберете От вас, за да отворите файловете, които сте споделили с други хора.
Изберете различни типове файлове, по които да филтрирате резултатите.
Изберете Още , за да отворите още филтри.

Можете също да прегледате скорошната дейност във всеки файл и да потърсите конкретни хора или имена на файлове.

Преглед на файлове от определени хора

В OneDrive отидете на Преглед на файлове по > Хора Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ за преглед на файловете по това кой го е споделил с вас. Хора, с които наскоро сте взаимодействали, се показват в горния край на списъка.

Преглед на файлове от конкретни събрания

В OneDrive отидете на Преглед на файлове по > за събрания , за да видите файловете, споделени в конкретни събрания.

Събранията се показват в обратен хронологичен ред, разделени в Предстоящи събрания и Минали събрания.

Преглед на файлове от чат, канал или събрание

В горната част на всеки чат и канал изберете раздела Споделени или Файлове, за да видите всички файлове, споделени в него.

Екранна снимка, показваща споделени файлове в групов чат на Teams.

Можете също да получите достъп до файлове от предишно събрание, като отидете в календара на Teams Икона на раздела ''Календар'' на Teams , щракнете двукратно върху събранието и изберете Споделени.

Споделяне на файлове

Споделяйте файлове в чатове, канали и събрания, за да позволите на другите да ги виждат, да работят по тях и да ги изтеглят в зависимост от настройките за споделяне.

Споделяне на файл от OneDrive

Изберете OneDrive в Teams.
Изберете Моите файлове .
Посочете файла, който искате да споделите, и изберете Още действия .
- Изберете Споделяне на , за да го изпратите директно до човек или група.
- Изберете Копиране на връзка , за да получите връзка, която можете да поставите в чат или имейл.
- Изберете Управление на за достъп, за да управлявате разрешенията за хората, с които споделяте файла.