Първи неща, които трябва да знаете за груповите чатове в Microsoft Teams
Има три начина за чат с хора в Teams:
-
В канал в раздела Публикации (с всеки от екипа, който следва този канал)
-
В групов чат (с няколко души наведнъж, но извън канала)
-
В чат "един по един" (с един друг човек)
По-долу са посочени първите неща, които трябва да знаете за груповите чатове:
1. Дайте име на своя групов чат
Наименуване на вашия групов чат, така че да е лесно за проследяване.
Когато наименствате своя групов чат, става ясно каква е темата на разговора.
В горната част на списъка с чатове и канали изберете Ново съобщение . Изберете стрелката надолу в дясната страна на До, след което въведете име, където пише Име на група. След това ще видите името в горната част на груповия чат.
За да преименувате групов чат, изберете Име на групов чат отдясно на текущото име на групата по всяко време.
2. Добавяне на често използвани групови чатове към "Предпочитани"
Добавете своите групови чатове към "Предпочитани" за лесен достъп.
Добавянето на чат към "Предпочитани" е чудесен начин да го следите дори ако ви трябва само временно.
За да добавите чат към "Предпочитани", плъзнете го в реда, в който искате да се показва в списъка Предпочитани. Направете това за няколко чата и ще имате вашите най-често използвани чатове в лесен достъп.
За да премахнете чат от "Предпочитани", плъзнете го в секцията, където искате.
:
-
Комбинираният списък с чатове и канали и списък с предпочитани са налични като част от публичната програма за предварителен преглед и може да се подложат на допълнителни промени, преди да бъдат издадени публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.
-
Възможността за създаване на предпочитани в момента е налична само в публичен предварителен преглед. Ако оставите публична визуализация, ще се върнете към показването на закачена секция. За да видите отново вашите предпочитани, ще трябва да ги добавите отново, след като превключите обратно към публична визуализация.
3. Споделяте файлове и провеждате обаждания от своя групов чат
Разделът Файлове във вашия чат показва всички файлове, които сте споделили помежду си.
В групов чат можете да споделяте файлове, да си сътрудничите по тях, след което веднага да се обадите на цялата група. Изберете Аудиоразговор от падащия списък Още опции за разговор , за да започнете разговор от групов чат.
Има два начина за споделяне на файлове в чатове:
Копиране на връзката
-
От лявата страна на Teams изберете OneDrive .
-
Отидете във файла, който искате да споделите, след което изберете Показване на още действия за този елемент .
-
Изберете Копиране на връзката , след което поставете връзката директно в съобщение.
Прикачване на файла
-
До съобщението изберете Действия и приложения .
-
Изберете Прикачване на , след което качете съобщението.
4. Изберете колко хронология на чата да се включи
Когато добавяте някого към съществуващ групов чат (не еднократно), можете да включите хронологията на чата.
Teams записва цялата хронология на чата, като се връща към първото съобщение. Ако някой напусне групата, отговорите му в чата остават в хронологията на чата.
Когато добавите някого към групов чат, вие избирате колко съществуваща хронология на чата ще вижда.
За да добавите някого към групов чат и да изберете тази настройка:
-
Изберете Преглед и добавяне на участници .
-
След това изберете Добавяне на хора.
-
Въведете имената на хората, които искате да добавите към чата. Можете да изберете колко хронология на чата да вижда, след като бъде добавена.
-
Изберете Добавяне.