Първите неща, които трябва да знаете за компонентите на Loop в Microsoft Teams
Изпращали ли сте някога съдържание в чат и сте пожелали вашият екип да може да добави идеите и обратната връзка директно в съобщението, без куп от време на време?
При Loop компоненти всичко това е възможно.
1. Loop компоненти са изградени за сътрудничество
Когато изпращате Loop компонент, всеки в чата може да редактира и вижда промените веднага. Това означава, че можете да работите съвместно директно в чат съобщение.
Отидете в областта за съобщения и започнете с празно съобщение. Изберете Loop компоненти , изберете тип компонент, въведете съдържание, което да ръководи сътрудничеството, и натиснете Изпращане на . Всеки в чата ще може да редактира съобщението ви.Изпращане на Loop компонент в чата на Teams.
За пълни инструкции прочетете2. Те се записват автоматично
Loop компоненти се записват автоматично във вашия OneDrive, което означава, че можете да ги намерите от Office.com в допълнение към Teams. Предлагаме ви да дадете на вашите компоненти лесни за запомняне заглавия (заглавието също се използва за името на файла), за да ви помогнем да ги търсите и намирате бързо.
3. Възможностите за сътрудничество са безкрайни
По-долу са дадени пет често срещани приложения за Loop компоненти.
Съавторство: Искате помощ от вашия екип, за да намерите правилните думи? Използвайте Loop компоненти, за да изразите въведението в презентация, предстояща публикация в социалните мрежи или дори важен имейл до клиент. Мозъчна атака: Помолете другите да споделят идеите си, независимо дали търсите имена за нов продукт, или теми, които да обсъдите на следващото си събрание на екипа. Използвайте компонент за списък с водещи символи или номериран списък, който да ви помогне да бъдете организирани. Компилиране на данни: Изпратете на екипа си компонент на таблица с ясно обозначени колони и редове. Във всяка клетка опишете данните, от които се нуждаете, и @mention лицето, което вярвате, че може да ги предостави. Можете също да използвате таблица като прост лист за записване.
Управление на проекти: Компонентът на списъка със задачи предлага лек начин за възлагане на работа с крайни срокове на хората от вашия екип. (Не забравяйте да ги @mention, така че да бъдат уведомени за задачата.) Когато работата приключи, всеки човек може да маркира задачата си като изпълнена.
Фокусиране на обсъждане: Можете да използвате компонент като "мини стая за отделно събрание", за да имате място за фокусиране върху една тема, докато основната чат нишка покрива по-широка територия. Това е особено полезно, когато се опитвате да постигнете подравняване и да вземате решения. Няколко съвета:
-
Винаги можете да изберете произволно съдържание и да задържите курсора там за кратко, за да видите кой е допринесъл за тази част от обсъждането.
-
Когато задавате въпроси или отбелязвате разлики в мнението, може да искате да вмъкнете коментар. Въведете в компонента, след което изберете Коментар.
-
Закачете съобщението с вашия компонент, докато обсъждането е активно, така че да е лесно да се върнете към него. Отидете в Още опции , след което изберете Закачи . Ще намерите съобщението си закачено в горната част на чата.
4. Компонентите се споделят лесно и винаги отразяват последните промени
Можете да стартирате Loop компонент в един чат, след което да го споделите с друг, за да поканите още хора да си сътрудничат. Изберете Копиране на връзката в горния десен ъгъл на компонента, след което поставете (Ctrl + V) в чата, който искате. Без значение къде са направени редакциите, компонентът винаги ще показва последните промени.