Отпечатване в Excel

Задаване на опциите преди печат

• Знаете ли, че можете да зададете полета на страницата, за да подравните по-добре данните в работния лист на отпечатаната страница? Полетата на страницата са празните места между данните в работния лист и ръбовете на отпечатаната страница. Вижте Задаване на полета на страницата преди отпечатване на работен лист.

• Работният лист има много колони, които трябва да поберете на една или на опреден брой страници? В такъв случай ще трябва да мащабирате работния лист, така че данните в него да се поберат в размера на страницата. Може дори да смените размера на шрифта, ако текущият размер не позволява да поберете съдържанието на страницата. Вижте Мащабиране на работен лист.

• Искате да промените ориентацията на страницата, например пейзажна или портретна? Вижте Отпечатване на работен лист в пейзажна или портретна ориентация.

• Трябва да настроите знаците за нова страница, преди да отпечатате? Вижте Създаване на ръчно поставени знаци за нова страница в работен лист.

• Знаете ли, че помощната мрежа не се показва на отпечатаната страница? Ако искате помощна мрежа в отпечатаните данни, ще трябва да разрешите настройката. Вижте Отпечатване на помощната мрежа в работен лист.

• Знаете ли, че можете да добавите горни и долни колонтитули в работния лист, преди да отпечатате? Например номера на страниците, дата, име на файла или всичко, което е подходящо. Вижте Горни и долни колонтитули в работен лист.

• Искате да отпечатате ред със заглавките на колоните на всяка страница? Това се нарича "Печат на заглавия". Вижте Отпечатване на ред със заглавките на колоните на всяка страница.

• Ако искате по-бърза разпечатка, можете да превключите към по-ниска разделителна способност от точки на инч (dpi) или да използвате печат с качество за чернова. Вижте Промяна на разделителната способност на печат или качеството на печат за работен лист.

  Забележка: По-ниската настройка на dpi или печатането с качество за чернова ще намали времето за печат, но също така ще доведе до ниско качество на печата.

Визуализация

Можете да визуализирате страниците, преди да ги отпечатате. Вижте Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване.

Отпечатване само на част от работен лист

Областта за печат представлява един или няколко диапазона от клетки, които определяте за печат, когато не искате да отпечатвате целия работен лист. Ако често отпечатвате определена селекция от работния лист, може да дефинирате област за печат, която включва точно тази селекция. Вижте Промяна или изчистване на област за печат в работен лист

Отпечатване на работен лист или на работна книга

Можете да печатате изцяло или частично работни листове и работни книги, едно по едно или няколко наведнъж. А ако данните, които искате да отпечатате, са в таблица на Microsoft Excel, можете да отпечатате само тази таблица. Можете също да отпечатате във файл, вместо на принтер. Вижте Отпечатване на работен лист или на работна книга

Отстраняване на проблеми при отпечатване

Бутонът "Печат" и някои настройки на принтера не са налични