Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване
Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel за уеб Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Можете да избегнете неочаквани резултати и да губите хартия, като визуализирате работния лист преди отпечатването.

Когато изберете един или повече листове и след това щракнете върху Файл > Печат, ще видите визуализация как ще се показват данните на разпечатката.

  1. Изберете работните листове, които искате да визуализирате.

  2. Щракнете върху Файл и след това върху Печат , за да се покажат прозорецът визуализация и опциите за печат.

    Щракнете върху "Файл > Печат", за да визуализирате своя работен лист

    Клавишна комбинация    Можете също да натиснете Ctrl+F2.  

  • Освен ако не използвате цветен принтер, визуализацията ще се покаже в черно-бяло дори ако има цвят във вашите листове.

  • Следваща страница и Предишна страница са налични само когато изберете повече от един лист или когато лист съдържа повече от една страница с данни. За да прегледате множество работни листове, под Настройки щракнете върху Цялата работна книга.

Повече полезна информация

  • За да визуализирате следващата и предишната страница, щракнете върху стрелките за Следваща страница и Предишна страница в долната част на прозореца Визуализация на печата – или въведете номера на страницата.

  • За да излезете от "Визуализация на печата" и да се върнете към работната книга, щракнете върху стрелката в горния ляв ъгъл на прозореца "Визуализация на печата ".

  • За да видите полетата на страницата, щракнете върху бутона Покажи полетата в долния десен ъгъл на прозореца Визуализация на печата .

  • За да промените полетата, плъзнете полетата до височината и ширината, които предпочитате. Можете също да промените ширините на колоните, плъзгайки манипулаторите отгоре или отдолу на страницата с визуализацията за печат. За повече информация за полетата на страницата вижте Задаване на полета на страницата преди отпечатване на работен лист.  

За да направите промени в настройката на страниците, като например промяна на ориентацията на страницата и размера на страницата, изберете подходящите опции под Файл > Печат > Настройки.

За да изберете един или повече листове

За да изберете

Направете следното

Единствен лист

Щракнете върху раздела на листа.

Щракнете върху раздела на листа

Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане, за да се покаже разделът, и след това щракнете върху него.

Щракнете върху стрелките за превъртане на разделите  

Два или повече съседни листа

Щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху раздела за последния лист, който искате да изберете.

Два или повече несъседни листа

Щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху разделите на другите листове, които искате да изберете.

Всички листове в работна книга

Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове.

Когато избирате няколко листа, в заглавната лента на листа се появява [Група]. За да отмените избора на множество листове в работна книга, щракнете върху някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран работен лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избран работен лист и след това щракнете върху Разгрупирай листовете.

  1. Щракнете върху листа или изберете това, което искате да визуализирате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат > Печат.

  3. Изберете опциите за печат, които искате да използвате.

    Екран за настройка на печат

  4. Щракнете върху Печат.

  5. Ако ви харесва това, което виждате, щракнете върху Печат в горния ляв ъгъл или затворете прозореца на браузъра, който показва визуализацията, за да се върнете и да направите промени, преди да отпечатате.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.