Ако искате номерата на страниците да се показват на страниците, когато отпечатвате работен лист на Microsoft Excel, можете да вмъкнете номера на страници в горните или долните колонтитули на страниците на работния лист. Номерата на страниците, които вмъквате, не се показват в работния лист в нормален изглед, а се показват само в изгледа "Оформление на страниците" и на отпечатаните страници.
Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е посочено друго, функциите са същите.
Добавяне на номера на страници в един работен лист
-
Изберете работния лист, в който искате да вмъкнете номера на страници.
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст изберете Горен & долен колонтитул.
Excel показва работния лист в изгледа "Оформление на страниците" . Можете също да щракнете върху Оформление на страниците
-
В работния лист изберете Щракнете, за да добавите горен колонтитул , или Щракнете, за да добавите долен колонтитул.
Това показва Инструменти за колонтитули, добавяйки раздела Проектиране.
-
За да укажете къде да се показва номерът на страницата в горния или долния колонтитул, щракнете в полето Ляв раздел, Централен раздел или Десен раздел на горния или долния колонтитул.
-
В раздела Проектиране, в групата Елементи на горен и долен колонтитул щракнете върху Номер на страница.
Контейнерът &[Страница] се показва в избрания раздел.
Ако искате да добавите общия брой страници, въведете интервал след &[Страница], въведете думата от, последвана от интервал, а след това в групата Елементи на горен и долен колонтитул щракнете върху Брой страници.
Контейнерът &[Страница] от &[Страници] се показва в избрания раздел.
-
Изберете някъде извън областта на горния или долния колонтитул, за да покажете действителните номера на страниците в изгледа "Оформление на страниците" .
-
След като приключите работата в изгледа "Оформление на страниците ", в раздела Изглед , в групата Изгледи на работна книга изберете Нормален.
Можете също да изберете Нормален
Можете да вмъкнете номера на страници за работен лист в изгледа "Оформление на страниците ", където можете да ги видите, или можете да използвате диалоговия прозорец Оформление на страниците > Настройка на страниците , ако искате да вмъкнете едновременно номера на страници за повече от един работен лист. За другите типове листове, като например листове с диаграма, можете да вмъкнете номера на страници само с помощта на диалоговия прозорец Настройка на страниците.
Добавяне на номера на страници в множество работни листове
Можете да вмъкнете номера на страници в множество работни листове във вашата работна книга с помощта на диалоговия прозорец Оформление на страниците > Настройка на страниците . Ако например работната ви книга съдържа два работни листа, всеки от които е с дължина две страници, първият работен лист ще съдържа две страници, които са номерирани 1 и 2. Вторият работен лист също ще съдържа две страници, номерирани с 1 и 2.
Съвет: За да добавите номера на страници към всички работни листове последователно в работната книга, трябва да промените номера, с който започва всеки работен лист. За повече информация вижте Задаване на различен номер за началната страница.
-
Изберете работните листове или листовете с диаграми, към които искате да добавите номера на страници.
|
За да изберете |
Направете следното |
|---|---|
|
Единствен лист |
Изберете раздела на листа.
Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане на разделите, за да го покажете, а след това щракнете върху раздела.
|
|
Два или повече съседни листа |
Изберете раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху раздела за последния лист, който искате да изберете. |
|
Два или повече несъседни листа |
Изберете раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите на другите листове, които искате да изберете. |
|
Всички листове в работна книга |
Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове в контекстно меню. |
Съвет: Когато са избрани няколко работни листа, в заглавната лента на работния лист се показва Група. За да отмените избора на множество работни листове в работна книга, изберете някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избрания лист и след това изберете Разгрупирай листовете.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците изберете иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В диалоговия прозорец Настройка на страниците , в раздела Горен/долен колонтитул изберете Горен колонтитулпо избор или Долен колонтитул по избор.
-
За да укажете къде да се показва номерът на страницата в горния или долния колонтитул, щракнете в полето Ляв раздел, Централен раздел или Десен раздел.
-
За да вмъкнете номера, изберете бутона Вмъкване на номер на страница
Контейнерът &[Страница] се показва в избрания раздел.
Забележки:
-
Ако искате да добавите общия брой страници, въведете интервал след &[Страница], въведете думата от , последвана от интервал, и след това изберете бутона Вмъкване на брой страници
-
Контейнерът &[Страница] от &[Страници] се показва в избрания раздел.
-
Задаване на различен номер за началната страница
За да номерирате всички страници на работни листове в работната книга последователно, първо добавете номера на страници към всички работни листове в работната книга, след което използвайте следната процедура, за да започнете началната страница за всеки един работен лист с подходящия номер. Ако например работната ви книга съдържа два работни листа, които и двата ще се отпечатат на две страници, бихте използвали тази процедура, за да започнете номерирането на страниците за втория работен лист с номер 3.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците изберете иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В раздела Страница, в полето Номер на първата страница въведете номера, който искате да използвате за първата страница.
За да използвате системата за номериране по подразбиране, въведете Автоматично в полето Номер на първата страница.
Промяна на реда, по който се номерират страниците
По подразбиране Excel номерира и отпечатва страници отгоре надолу и после отляво надясно в работния лист, но вие можете да промените посоката, за да номерира и печата страници отляво надясно и после отгоре надолу.
-
Изберете работния лист, за който искате да промените реда на номериране.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците изберете иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В раздела Лист , под Ред на страниците изберете Надолу, след това отгоре или Отгоре, а след това надолу.
Посоката на всяка опция се показва в полето за визуализиране.
Изтриване на номера на страници
-
Изберете работните листове или листовете с диаграми, от които искате да премахнете номерата на страниците.
|
За да изберете |
Направете следното |
|---|---|
|
Единствен лист |
Изберете раздела на листа.
Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане на разделите, за да го покажете, а след това щракнете върху раздела.
|
|
Два или повече съседни листа |
Изберете раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху раздела за последния лист, който искате да изберете. |
|
Два или повече несъседни листа |
Изберете раздела за първия лист. След това задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите на другите листове, които искате да изберете. |
|
Всички листове в работна книга |
Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове в контекстно меню. |
Съвет: Когато са избрани няколко работни листа, в заглавната лента на работния лист се показва Група. За да отмените избора на множество работни листове в работна книга, изберете някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избрания лист и след това изберете Разгрупирай листовете в контекстното меню.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците изберете иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В раздела Горен/долен колонтитул, в падащия списък Горен колонтитул или Долен колонтитул изберете (няма)..
Забележка: Може да се наложи да превъртите до горния край на списъка, за да изберете (няма).
Добавяне на номера на страници
-
В раздела Вмъкване изберете Горен и долен колонтитул.
Excel автоматично се променя в изгледа "Оформление на страниците" .
-
В раздела Горен & долен колонтитул изберете или Горен колонтитул , или Долен колонтитул, след което изберете желания формат на номерата на страниците.
Номерата на страниците на горните колонтитули се показват в горния край на отпечатаната страница, а номерата на страниците на долния колонтитул се показват в долната част.
-
Когато сте готови, можете да останете в изгледа "Оформление на страниците " или да превключите към нормален изглед, като щракнете върху Нормален в раздела Изглед .
Задаване на различен номер за началната страница
Можете да направите така, че първият отпечатан лист да започва с номер на страница, различен от 1. Това е полезно, ако има други отпечатани страници, които ще предстоят преди листа. Например можете да отпечатате документ с 2 страници Word, който ще съдържа страници 1 и 2, а след това вашият лист на Excel ще започне от страница 3.
-
В раздела Оформление на страниците изберете Настройка на страниците.
-
В раздела Страница , в полето Номер на първата страница въведете номера, който искате за номера на първата страница. Ако например искате номерът на първата страница да бъде 3, трябва да въведете номер 3.
-
Изберете OK.
Ако използвате формат за номер на страница, който преброява общите страници, например: Страница 3 от 7, ще трябва да направите корекция на второто число. Тази корекция ви гарантира, че няма да получите нещо подобно на това: Страница 10 от 7.
-
В Настройка на страниците изберете раздела Горен/долен колонтитул и след това изберете Горен колонтитул по избор или Долен колонтитул по избор.
-
След Page &[Page] of &[Pages], въведете знака плюс (+) и след това въведете броя страници, които се появяват преди номера на първата ви страница.
Ако например 3 е номерът на първата ви страница, трябва да включите 2 страници в общия брой страници. Така че трябва да въведете +2 в края: Page &[Page] of &[Pages]+2 и след това изберете OK.
-
Изберете отново OK .
Промяна на реда на номериране на страниците
-
В раздела Оформление на страниците щракнете върху Настройка на страниците и след това изберете Лист.
-
Под Ред на страниците изберете желания ред на номериране на страниците.
Премахване на номера на страници
-
В раздела Оформление на страниците изберете Настройка на страниците и след това изберете Горен/долен колонтитул.
-
Под Горен колонтитул или Долен колонтитул изберете (няма)..
Може да се наложи да превъртите, за да намерите (няма) в горния край на списъка.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
