Организиране на задачите на вашия екип в Microsoft Planner

Отваряне на Planner

1. Изберете иконата за стартиране на приложения, всички приложенияи след това Planner.

2. За да закачите Planner към най-високото ниво на иконата за стартиране на приложения, изберете трите точки и след това закачване към иконата за стартиране.

Planner и Microsoft 365 групи

Planner работи с Microsoft 365 групи. Когато изберете нов план , за да създадете план в Planner, нова група се създава със същото име, освен ако не изберете Добавяне към съществуваща група.

Избиране или предпочитан план

• Изберете план във вашия център за Planner в последните планове или всички планове.

• За да направите даден план предпочитан, изберете трите точки ... до името на плана и след това добавете към "Предпочитани".

Добавяне на план в Teams

Добавете раздел Planner в Teams, за да ви е по-удобно да работите съвместно с екипа си по плана си, да провеждате разговори и да споделяте файлове на едното.

Добавяне на кофи

• Изберете Добавяне на нова кофа и въведете име.

Добавяне на задача

1. Изберете + и Задайте име на задачата.

2. Изберете Задаване на крайния срок и изберете дата.

3. Изберете Присвояване и изберете член на екипа.

4. Изберете Add Task.

Задаване на известия

1. Изберете иконата на зъбно колело Настройки и след това уведомления.

2. Изберете или изчистете отметката от квадратчето, за да изберете предпочитания за известяване, и изберете Запиши.

Задачи за филтриране

1. Изберете Филтър.

2. Въведете ключова дума или изберете краен срок, етикет, кофаили задача.

   За да изчистите филтър, изберете Изчисти.

Използвайте Group by, за да сортирате задачите си

• Изберете групиране по и изберете опция: кофа, присвоено на, " напредък", " краен срок" или " етикети".

Промяна на крайния срок, статус или подробни данни

• Изберете групиране по, краен срок и плъзнете задачата в друга кофа, за да промените крайния срок.

• За да изпълните задача, изберете квадратчето за отметка на картата на задачата.

• Изберете задача, за да добавите повече подробности: присвояване, напредък, краен срок, описание, Контролен списък, прикачени файлове, коментари.

Преглед на състоянието, календара и цялата задача, която ви е възложена

• Изберете диаграми , за да видите визуално състоянието на задачите, напредъка на задачите във всяка кофа и наличността на членовете на екипа.

• Изберете график , за да видите къде са вашите задачи в календар.

  За да добавите графика към Outlook, изберете трите точки ... до график и след това изберете Добавяне на план към "Календар на Outlook".

• За да видите всички задачи, които са ви възложени във всички планове, изберете Моите задачи в левия екран.

  А в Microsoft To-do, включете ме присвоени.