Често задавани въпроси за Microsoft Planner

Новата Microsoft Planner е единна, обединена работа при управление на работата. Тя обединява простотата на Microsoft To Do, сътрудничеството между Planner, силата на Microsoft Project и интелигентността на Microsoft 365 Copilot в едно-единствено, просто решение, което обхваща от управлението на отделните задачи до управлението на корпоративни и професионални проекти.

Чухме от клиенти и анализатори, че разпространението на инструменти в приложенията за управление на работата може да доведе до преработка, пропуснати възможности и намалена производителност. От отделните работници до ръководителите на екипи до професионалните ръководители на проекти, потребителите искат просто, консолидирано решение за управление на работата, което може да се разгъва и мащабира така, че да отговаря на техните нужди.

Новата Microsoft Planner обединява нашия опит в управлението на задачите, управлението на съвместната работа и управлението на корпоративната работа в един общ опит. Мощна, съвместна, мащабируема и подпомогната от ИИ от следващо поколение, новата Planner е проектирана да отговаря на нуждите на днешната работна сила и да се разраства с вас в бъдеще.

През април 2024 г. пуснахме новото приложение Planner в Microsoft Teams. При първоначалното внедряване нямаше промени в to Do, Planner или Project за мрежата крайни точки извън Teams. Следващият набор от крайни точки, които ще получат надстройката до новата среда за Planner, ще бъде Planner за уеб и Project за мрежата.

През април 2024 г. задачите по Planner и приложението To Do бяха преименувани Planner. Това приложение получи новата Planner среда за работа – обединяваща работата ви между плановете, проектите и списъците със задачи. По-долу има някои допълнителни актуализации, които може да очаквате скоро:

Planner за потребителите в уеб:

• Новата Planner за уеб ще започне да се въвежда през есента на 2024 г., като ще гарантира, че работата е съобразена в уеб версията на Planner и новите Planner в Teams.

Project за мрежата потребители:

• Project за мрежата остава наличен без промяна на съществуващата му функционалност.

• Сега можете да преглеждате Project за мрежата си задачи в новата Planner в Teams.

• Потребителите ще имат достъп до възможностите за Project за мрежата в Planner за уеб, след като бъде пуснат в тяхната организация.

Потребители на Project Power App:

• По-късно през 2024 г. това приложение ще бъде преименувано Planner. Съществуващата функционалност няма да се промени.

През април 2024 г. Project (план 1) е преименуван Planner план 1, за да се съгласува с ребрандата на новата Planner в Microsoft Teams.

Считано от 18 септември 2024 г., Project (план 3) и Project (план 5) са преименувани съответно на Planner, Project (план 3) и Planner и Project (план 5). Това опростено именуване отразява стойността, доставена във всяка ИЕ. Имайте предвид, че допълнителните възможности в момента не са налични за клиенти в общностите от правителствения облак (GCC), GCC High и клиентите на Министерството на отбраната (DoD). Прегледайте пътната карта за Microsoft 365 за най-новите актуализации.

Новата Planner ще поддържа текущите нива на ценообразуване на Project. При настоящите Project за мрежата потребители съществуващите възможности ще продължат да бъдат налични в Project за мрежата, както и в Planner в Teams, последвано от нова уеб версия на Planner, започвайки от есента на 2024 г. За информация относно цените вижте Сравняване на предложенията за управление на работата.

Planner е част от Microsoft 365, което означава, че клиентите с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365 могат да го използват без допълнителен лиценз. За подробно сравнение на основните функции, включени в Planner в Microsoft 365, Planner план 1, Planner и Project (план 3) и Planner и Project (план 5) вижте Сравняване на предложенията за управление на работата.

Planner в Microsoft 365 потребителите имат достъп за редактиране на премиални планове, създадени от потребители с лиценз за Planner и Project. Това включва възможности, като например възлагане на задача, промяна на начална и крайна дата на задачата и добавяне на прикачени файлове към задача. Въпреки това достъпът до разширени възможности с премиални планове изисква платен лиценз. Вижте Сравняване на предложенията за управление на работата за подробно сравнение на основните функции, включени във всеки план.

Planner в Microsoft 365 потребителите имат достъп до четири уникални изгледа: Мрежа, табло, График и Диаграми. Изисква се лиценз за Planner план 1 за достъп до допълнителни изгледи, като например времева линия, Хора и Goals.

Потребителите с лиценз за Microsoft 365 имат достъп до богат набор от възможности за индивидуално и екипно управление на работата. Те включват възможността за създаване и редактиране на задачи и планове, преглед на пълен списък на възложените задачи в рамките на Моите задачи, различни изгледи на план (например Мрежа, Табло, График и Диаграми), Моят ден и др.

Когато сте готови да изпробвате разширените възможности с премиални планове в новия Planner, изберете иконата на ромб в приложението, където можете да се запишете, за да започнете своето безплатно 30-дневно изпробване на Planner и да Project (план 3) или да поискате лиценз от вашия администратор. Разширените функции включват създаване на отчети, изглед на времева линия (Гант), зависимости, спринтове, полета по избор, работно натоварване на екипа и управление на цели! За повече информация вижте Разширени възможности с първокласни планове в Planner.

Имайте предвид, че ако имате Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5) лиценз, значи вече имате достъп до разширените възможности с премиални планове в Planner. Вижте Сравняване на предложенията за управление на работата за пълен списък на функциите, налични за всеки план.

За да закупите Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5), посетете Сравняване на предложенията за управление на работата. След това изберете бутона Купете сега в съответната карта на продукта, за да се запишете за своя месечен или годишен абонамент.

Ние ще актуализираме Planner често; най-добрият ресурс, за да ви държим в течение относно изданията на функции, е пътната карта за Microsoft 365. Някои важни функции, които наскоро са въведени или предстои да бъдат включени, са:

• Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) в момента е достъпен за потребители с Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5) лиценз, с изключение на клиентите в GCC, GCC High и DoD клиенти. Вижте допълнителна информация в раздела за Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) по-долу.

• Възможност за преглед Project за мрежата задачи в "Моите задачи".

• Възможност за конвертиране на основен план в премиен план.

• По-бърз и по-добър "Моят ден" и "Моите задачи".

• Възможност за сортиране на списъка със задачи.

• Общи корекции на грешки.

По-долу е предоставен списък с полезни ресурси, за да научите повече за новата Microsoft Planner.

• Демонстрационни видеоклипове

• Страници с документация

• Първи стъпки в Planner в Teams

• Записване на бюлетин

• Planner блог за техническата общност

• Публикация в блог съобщение

• Публикация в блог за публичен предварителен преглед

• Microsoft 365 Copilot в блог публикация в Planner (предварителен преглед)

• Безплатен 30-дневен пробен период на Planner и Project (план 3)

• Planner планове и цени

• Пътна карта за Microsoft 365

Ако имате обратна връзка за Planner или функция, която искате да заявите, свържете се с нас! Подайте своята обратна връзка или искане за функция чрез портала за обратна връзка на Planner.

Не очакваме тази промяна да влияе върху съществуващи потребителски сценарии или функционалност. Съществуващите клиенти на Project ще получат достъп до разширените възможности с премиални планове в новите Planner в Teams като част от техните абонаменти за Project, без да са необходими допълнителни лицензи, като в същото време ще продължат да използват уеб версията на Project.

През есента на 2024 г. новите възможности за Planner ще започнат да се пускат в уеб приложението. Освен това няма да има промяна в името или работата с продукта за настолната версия на Project, Project Server или Project Online.

Не, Project не се оттегля. 

• Project за мрежата възможности са станали част от новата Planner.

• Настолната версия, Project Online и Project Server на Project Server ще продължат да бъдат налични и поддържани както за съществуващи, така и за нови клиенти.

Вашата работа и проекти в рамките на Project за мрежата, както и нейните функции, няма да бъдат засегнати. Съществуващата работа ще продължи да бъде достъпна за вас в Project за мрежата. Също така ще можете да преглеждате работата си в Planner в Teams.

През есента на 2024 г. ще започне пускането на новите Planner за уеб, което ще предостави на потребителите възможност за достъп до Project за мрежата възможности и допълнителните възможности на Planner за уеб.

Текущите Project за мрежата потребителите имат достъп до познати функции в новата Planner в Teams. Допълнителните възможности включват:

• Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед).

• Нови възможности за управление на корпоративната работа.

• Изчистен, интуитивен дизайн, който обединява простотата на To Do, сътрудничеството на Planner и силата на Project за мрежата в едно опростено, познато преживяване.

Новата Planner в Teams в момента показва само задачи от проект, създадени в среда по подразбиране.

Ще продължите да имате възможност да добавите Project като раздел в канал на Teams. Имайте предвид, че от април 2024 г. разделът Project е преименуван на "Planner".

Текущите клиенти могат да продължат да използват Project Online. В момента няма дата за край на услугата за Project Online.

Да, имате достъп до премиални планове в новия Planner.

Да, имате достъп до премиални планове в новия Planner.

Редица партньори на Microsoft Project имат вградени решения за мигриране от Project Online към Project за мрежата, което вече е част от новата Planner. Свържете се с ProjectPilotProgram@microsoft.com, за да научите повече за миграцията и партньорите по Project, които поддържат миграцията.

Настолната версия на Project и Project Server ще продължат да бъдат налични и поддържани както за съществуващи, така и за нови клиенти. За допълнителна информация вижте съответните връзки по-долу.

• Project 2016 – имайте предвид, че предстоящото край на поддръжката за Project 2016 е 14 октомври 2025 г.

• Project 2019 – имайте предвид, че предстоящото край на поддръжката за Project 2019 е 14 октомври 2025 г.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Издание с абонамент на Project Server

Ще се опитаме да поддържаме съгласуваност между функциите, налични за търговски клиенти и клиенти на GCC. Очакването е в рамките на 90 дни от внедряването да се постигне обща наличност. В някои случаи дадена функция може да не се внедри в GCC, тъй като може да бъде без значение, експериментална или блокирана. Хронологията на задачите е един пример.

През април 2024 г. задачите по Planner и приложението To Do бяха преименувани Planner. Това приложение получи новата Planner среда за работа – обединяваща работата ви между плановете, проектите и списъците със задачи.

Новото приложение Planner в Teams включва всички възможности за сътрудничество на задачите по Planner и приложението To Do, както и нови интелигентни функции за планове и проекти. Той включва специален изглед Моите задачи и Моят ден, който обединява задачите, които са ви възложени, между основните планове, бележките от събранието на Teams, задачите от компонентите на Microsoft Loop и др.

Допълнителните възможности включват:

• Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед).

• Изгледи, които ви позволяват да детайлизирате приоритетите, като например времева линия, Хора и Goals.

• Допълнителни възможности за планиране на проекти, като например спринтове, базови линии, портфолиа, разширени зависимости и време на изчакване и потенциален клиент.

Новото приложение Planner в Teams ще продължи да поддържа служители на фронтовата линия с публикуване на задачи и API за автоматизация на frontline задачи. Ще продължите да получавате всички функции на фронтовата линия, които издадахме, включително: 

• RTF текст за бележки за задача.

• Възможност да се изисква от потребителите да завършат контролен списък, преди да изпълнят задача.

• Възможност за разрешаване на издателите на задачи да избират получатели, които да уведомят при публикуване/премахване на публикацията на списъци със задачи.

От пролетта на 2024 г. новите функции за задача на първа линия ще се доставят като част от новата Planner.

Използваме основан на сценарии подход за приоритизиране на възможностите за различни повърхности и крайни точки.

Повечето от новите възможности за Planner първо ще са налични за настолен компютър и уеб с избрани възможности за мобилни устройства, като например Моите задачи, Моят ден и функции на frontline. Ако има определени възможности, които бихте искали да видите налични за мобилни устройства, уведомете ни!

Няма влияние върху съществуващите потребителски сценарии или функционалността на To Do. Възможностите за изпълнение, като например Моят ден, Моите задачи, Имейл с флаг и други, вече са налични в новите Planner в Teams.

Макар че окончателното ценообразуване за Microsoft 365 Copilot в Planner все още не е обявено, потребителите с Planner и Project (план 3) или Planner и лицензът за Project (план 5) могат да визуализират Microsoft 365 Copilot във възможностите Planner. Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) вече се пуска за потребителите с Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5) лиценз в Planner в Teams, с изключение на клиентите в GCC, GCC Високо, и клиенти на DoD.

Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) има за цел да действа като помощник за помощ при планирането, управлението и проследяването на проекти.

С Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) екипите могат да генерират и добавят задачи, цели и набори въз основа на подканите от потребителите и дори да създадат пълен план, включващ тези елементи. Можете да помолите Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) да планира следващия ви проект и той ще започне да генерира разбивката на работата. Когато е време да сортирате даден проблем, да разширите обхвата или да направите други промени в плана, Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) може да ви помогне да проследите нова цел, да определите кои задачи изостават, или да определите кои членове на екипа имат най-голямо работно натоварване.

Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) работи чрез използване на цялата споделена инфраструктура, която използват други Microsoft 365 Copilots (например Microsoft 365 Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.).

Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) може да ви помогне да генерирате и добавяте задачи, цели и набори въз основа на подканите от потребителя и дори да създадете пълен план, включващ тези елементи.

Конкретните умения, които Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед), са:

• Генериране на пълен план, включително задачи, подзадачи, набори и цели (задачите са озаглавени само за MVP).

• Генериране и добавяне на задачи (само заглавие), набори и цели към съществуващ план.

• Задайте основни въпроси относно плана (т.е. "Какви задачи са със срок тази седмица?").

Не, няма. Обаче за да използвате Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед), се изисква лиценз за Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5).

Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) умения са налични само когато използвате Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) в Planner в Teams или в новата Planner за уеб (очаквайте скоро). Това важи дори ако имате лиценз за Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5).

Ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot, можете да зададете въпроси за отделните си задачи, включително:

• Лични задачи.

• Задачи, които са ви възложени в основните планове на Planner.

• Задачи, които са ви възложени в премиални планове на Planner.

Ако вече имате Planner и Project (план 3) или Planner и Project (план 5) лиценз, можете да получите достъп до Microsoft 365 Copilot във възможностите на Planner (предварителен преглед), след като бъде пуснат за вашата организация. Ако нямате лиценз за Planner и Project (план 3), можете да заявите безплатно 30-дневно изпробване. Изберете иконата на ромб в приложението Planner, където можете да се запишете, за да започнете безплатното си 30-дневно изпробване, или да поискате Planner и Project (план 3) лиценз от своя администратор.

Microsoft 365 Copilot поддържа следните езици за подкани: китайски (опростен), английски, френски, немски, италиански, японски, португалски (Бразилия) и испански. Планираме да добавим още езици към Microsoft 365 Copilot и ще се актуализират, когато се поддържат допълнителни езици.

Има няколко начина за предоставяне на обратна връзка. За грешка или обратна връзка относно конкретно взаимодействие с Microsoft 365 Copilot използвайте бутоните палец нагоре/палец надолу, включени в отговора на Microsoft 365 Copilot. Това ще ви позволи да ни изпращате анонимни регистрационни данни, които ще ни помогнат да проучим или контекстуализираме всеки проблем, с който се сблъскате. Можете също да изпратите обратна връзка директно в приложението Planner в Microsoft Teams – изберете менюто в горния десен ъгъл на план (до Споделяне) и изберете Обратна връзка. Можете също да използвате портала за обратна връзка на Planner.

Да, можете да създадете няколко плана за група, когато добавяте план към съществуваща група.

Можете да копирате план.

В момента това не се поддържа в Planner. Когато работата по даден план приключи, имате три опции:

• Опция 1: Премахнете себе си от плана. Ако сте член на плана, но не и собственикът на плана, можете да излезете от плана, което го премахва от страницата Моите планове. Файловете, задачите, разговорите и другите елементи на плана остават на място. Ако сте собственик на плана, не можете да премахнете себе си от плана.

• Опция 2: Изтрийте плана. Ако сте собственик на плана, можете да изтриете плана. Преди да направите това, уверете се, че никой друг не използва плана. Няма начин да възстановите план (или неговите файлове, разговори и други данни), след като бъде изтрит. Помислете за записване на файлове или друга важна информация на друго място, преди да изтриете плана.

• Опция 3: Не правете нищо! Планът все още ще се показва в центъра за Planner, но можете да го премахнете от закачените планове, което ще ви помогне да се съсредоточите само върху текущата работа. Добра идея е да изчистите старите планове по-късно (като използвате предложенията в опция 2), но няма причина просто да не позволите на даден план да остане непроменен за известно време, за да сте сигурни, че вашите файлове, разговори, бележки и друга информация все още са достъпни.

Planner планове са свързани с Групи на Microsoft 365, а файловете за Групи на Microsoft 365 се съхраняват в свързана SharePoint библиотека с документи. За да намерите вашите Planner файлове, изберете трите точки вдясно от името на плана (...), след което изберете Файлове.

Информацията, която споделяте в Planner, се съхранява в Dataverse и Azure. Ако имате и задачи в To Do или Outlook, вашата информация се съхранява в Exchange. Съхранението на Вашите данни в тези услуги се придържа към стандартите на Microsoft за защита и поверителност на данните. За повече информация вижте Microsoft Planner за администратори.

Освен това можете да управлявате личните си настройки за защита и поверителност във Вашия Акаунт.

Planner е част от Microsoft 365, което означава, че клиентите с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365 могат да използват Planner без допълнителен лиценз. Въпреки това достъпът до разширените възможности с премиални планове изисква платен лиценз. Клиентите имат достъп до стартирането на 30-дневна пробна версия на разширени възможности директно от Planner ако администраторът на своя лиценз за Microsoft 365 е разрешил пробни версии в своята организация.

През април 2024 г. Project (план 1) е преименуван Planner план 1, за да се съгласува с ребрандата на новата Planner в Microsoft Teams.

Считано от 18 септември 2024 г., Project (план 3) и Project (план 5) са преименувани съответно на Planner, Project (план 3) и Planner и Project (план 5). Това опростено именуване отразява стойността, доставена във всяка ИЕ. Имайте предвид, че допълнителните възможности в момента не са налични за клиенти в общностите от правителствения облак (GCC), GCC High и клиентите на Министерството на отбраната (DoD). Прегледайте пътната карта за Microsoft 365 за актуализации.

Потребителите ще могат да споделят планове, създадени във всички лицензи. Потребителите с Planner в Microsoft 365 обаче няма да имат достъп до разширените възможности с премиални планове. Вижте Сравняване на предложенията за управление на работата за подробно сравнение на основните функции, включени във всеки план.

Администраторите на Microsoft 365 могат да инсталират и разрешават Planner и да присвояват потребители и групи за защита.

За повече информация относно зависимостите Exchange Online с новата Planner вижте Microsoft Planner за администратори.

Не, не е възможно да забавите актуализирането на потребителите до новия Planner.

Да, можете лесно да забраните Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) в Teams. Най-бързият начин е да отворите заявка с поддръжка. За повече информация вижте Изключване на Microsoft 365 Copilot в Planner за вашата организация.

Основните планове ще продължат да се съхраняват в Azure; премиални планове ще се съхраняват в Dataverse. Когато основните планове се конвертират в премиални планове, ние се грижим за мигрирането вместо вас. За повече информация вижте Преобразуване на основни планове в премиални планове.

Бъдете информирани за най-новите съобщения чрез блога на Planner в техническата общност и посетете нашата често актуализирана страница за усвояване.

Посетете страницата на Платформата на Microsoft за управление на проекти и работа в Microsoft Transform.

Налични са собствени инструменти за мигриране, за да се опрости движението на данните за проекти от съществуващата среда на Project Online на клиента към Planner. Ако обаче средата има по-сложни елементи, като например код по избор и интеграции, клиентът може да въведе партньор по Project.

Да, свържете се с wwplanproj@microsoft.com за допълнителна помощ.