Бързо triage your inbox with Outlook mobile

Подробности

Outlook ви помага да поддържате папката "Входящи" организирана по начина, по който я искате. Имейлите, които вероятно ще намерите за най-важни, се намират във вашата папка "Фокусирани входящи", докато други, като например бюлетини и реклами, са само раздел във вашата папка "Други входящи".

Outlook може да ви позволи бързо да отложите имейлите, с които предпочитате да се справите в друг момент. Просто настройте действия за плъзгане, за да планирате съобщение, което не е спешно, да се появява отново във вашата папка "Входящи", когато е удобно за вас – днес, утре или следващата седмица. Можете също да изберете опции за изтриване, архивиране, маркиране с флаг/нефлагиране, маркиране на прочетени/непрочетени или преместване на имейли според необходимостта.

За да сте сигурни, че имейлите с важни елементи за действие се забелязват, можете да използвате @mentions. Въвеждането на символа @, последвано от името на колега, автоматично осветява името му в тялото на съобщението и ги добавя към реда До на имейла. Освен това, когато получат вашия имейл, @ споменатите съобщения ще бъдат осветени за получателя, така че да знаят, че изисква действие. За да улесните още по-лесно триенето в папката "Входящи", можете да филтрирате съобщенията, така че да се показват само тези имейли@mention които се показват – или просто да търсите имейли, @mention да ви @mention.

Осветявания

• Можете да сортирате съобщенията си с "Фокусирани входящи", за да ви помогне да бъдете най-важни за вас.

• Планирайте имейли за проследяване и ги преназначийте в папката "Входящи" по ваш избор.

• Задайте опции за плъзгане, за да изтривате бързо, архивирате, маркирате с флаг/нефлагиране, да маркирате четене/непрочетено или да премествате имейли.

• Използвайте @mentions, за да филтрирате или търсите имейли, на които е най-важно да отговорите.

Научете повече 

 Outlook за iOS и Android