نتائج تحليلات فئة الاجتماع في Viva Insights
ملاحظة: ينطبق على المستخدمين الذين لديهم اشتراك Viva Insights. راجع الخطط والبيئات لمزيد من المعلومات.
استخدم نتائج تحليلات فئة الاجتماع في علامة التبويب الإنتاجية لمعرفة كيفية تخصيص الوقت عبر فئات اجتماع Outlook.
أنواع الرؤى
ستجد ثلاثة أنواع من الرؤى، والتي تستند إلى الاجتماعات التي نظمتها والاجتماعات التي قبلتها ومواعيدك:
-
تصنيف النسبة المئوية: النسبة المئوية لإجمالي ساعات الاجتماع التي تقضيها في كل فئة اجتماع.
-
اتجاهات الاجتماع: كيف تغير الوقت الذي تقضيه في كل فئة اجتماع.
-
تفاصيل الاجتماع: كل اجتماعاتك في قائمة تتضمن اسم الاجتماع أو الفئة أو إجمالي الوقت في الاجتماع أو السلسلة والنسبة المئوية للحضور الذين تم قبولهم والأشخاص الذين تمت دعوتهم والإجراءات (إلغاء الأمر أو رفض أو عرض الدعوة).
فئات نتائج التحليلات
ملاحظة: لإعداد فئات اجتماع Outlook، راجع تعيين فئة لون إلى موعد أو اجتماع أو حدث في التقويم.
يوضح Viva Insights كيفية تخصيص وقتك في الاجتماع عبر فئات مختلفة. في نتائج تحليلات الاجتماع، ستلاحظ خمس فئات تلقائية، والتي نصفها أدناه. ومع ذلك، يمكنك أيضا إنشاء فئات مخصصة في Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فئة "اجتماع الفريق" لتعقب الوقت الذي تقوم بجدولته مع فريقك، أو فئة "اجتماعات العملاء" لتعقب الاجتماعات مع عملائك. عند عرض نتائج تحليلات فئة الاجتماع في Viva Insights، ستجد هذه الفئات ممثلة، بما في ذلك معلومات مثل إجمالي الوقت المستغرق والاتجاهات وتفاصيل الاجتماع.
ملاحظة: عند إجراء تحديثات لفئات الاجتماعات في Teams أو Outlook، قد يستغرق ظهور هذه التغييرات في علامة التبويب الإنتاجية ما يصل إلى يوم واحد.
فئات الرؤى الافتراضية
بالإضافة إلى أي فئات مخصصة تقوم بإنشائها في Outlook، ستجد خمسة أنواع اجتماعات افتراضية ضمن كل نتيجة تحليلات: طويلة وكبيرة وكبيرة وطويلة ومتكررة و1:1. فيما يلي كيفية تعريف كل فئة افتراضية:
|
نوع الاجتماع |
المدة (بالساعات) |
المدعوين |
الحالات |
|---|---|---|---|
|
طويله |
أطول من 1 |
بين 0 و8 |
غير متوفر |
|
كبيره |
ما يصل إلى 1 |
9 على الأقل |
غير متوفر |
|
كبير وطويل |
أطول من 1 |
9 على الأقل |
غير متوفر |
|
المتكرره |
غير متوفر |
غير متوفر |
2 على الأقل |
|
1:1 |
غير متوفر |
1 |
غير متوفر |
تظهر هذه الفئات الافتراضية في Viva Insights فقط؛ لن تجدها في Outlook وTeams.
تخصيص ما تراه واتخاذ إجراء بشأن اجتماعاتك
إذا كنت تريد:
-
تحليل فئة معينة - حددها من قائمة الاختيار إلى اليسار.
-
اختر إطارا زمنيا محددا - استخدم القائمة المنسدلة في أعلى اليمين. يمكنك الاختيار من آخر 3 أشهر أو آخر 4 أسابيع أو 4 أسابيع قادمة.
-
تحرير الفئات الشخصية - استخدم أيقونة القلم الرصاص في طريقة عرض تفاصيل الاجتماع.
-
عرض دعوة اجتماع - حدد الزر الموجود على يمين العمود المدعو في طريقة عرض تفاصيل الاجتماع .
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
