استطلاعات فعالية الاجتماع في Viva Insights
ملاحظة: ينطبق على المستخدمين الذين لديهم اشتراك Viva Insights. راجع الخطط والبيئات لمزيد من المعلومات.
باستخدام استطلاعات فعالية الاجتماع، يمكنك عرض الملاحظات المجمعة من الحضور حول الاجتماعات التي نظمتها. تساعدك هذه الاستطلاعات على فهم ما يجري بشكل جيد مع اجتماعاتك - وما يمكنك تحسينه في الاجتماعات المستقبلية - لتعزيز ثقافة اجتماع سليمة.
تظهر الاستطلاعات في نهاية اجتماعات Teams المحددة مع خمسة مشاركين أو أكثر. فيما يلي أسئلة الاستطلاع وخيارات الاستجابة:
-
ما الذي جعل هذا الاجتماع ناجحا؟
-
جدول الاعمال
-
المناقشات المركز عليها
-
مشاركة الحضور
-
مسح الخطوات التالية
-
-
ما الذي كان سيجعله أفضل؟
-
جدول الاعمال
-
المناقشات المركز عليها
-
مشاركة الحضور
-
مسح الخطوات التالية
-
-
ما مدى فعالية هذا الاجتماع في تحقيق أهدافه التجارية؟
-
مقياس تصنيف من نجمة إلى خمس نجوم
-
نتائج التحليلات
يمكن للمنظمين الذين يعانون من اشتراك Viva Insights رؤية نتائج الاستطلاع المجمعة في تطبيق Viva Insights في Teams وعلى الويب. تتضمن هذه النتائج عرضا مجمعا لتصنيفات النجوم والوصول إلى الملاحظات الفردية المجهولة.
يعرض قسم الاجتماعات الفعالة أيضا رؤى حول كيفية نجاح اجتماعاتك وكيفية تحسينها.
الإعدادات
جميع المستخدمين لديهم استطلاعات فعالية الاجتماع قيد التشغيل بشكل افتراضي. يمكن للمسؤولين إيقاف تشغيل الاستطلاعات لمؤسستهم بأكملها أو تمكينها لمجموعة معينة من المستخدمين. يمكنك أيضا إلغاء الاشتراك في تلقي الملاحظات.
الاشتراك في الاستطلاعات أو الخروج منها
للاشتراك في تلقي ملاحظات حول اجتماعاتك أو عدم تلقيها، اتبع الخطوات التالية:
-
في تطبيق Viva Insights، حدد علامة الحذف (...) في الزاوية العلوية اليسرى وحدد الإعدادات.
-
بالنسبة إلى استطلاعات فعالية الاجتماع، حدد لتشغيل الإعداد أوإيقاف تشغيله.
الإعداد الافتراضي قيد التشغيل. -
حدد حفظ.
الخصوصية حسب التصميم
يتم إرسال استطلاعات فعالية الاجتماع فقط للاجتماعات المجدولة التي تضم خمسة مشاركين أو أكثر (بما في ذلك منظم الاجتماع) الذين بقوا في الاجتماعات لمدة خمس دقائق على الأقل. للمساعدة في التخفيف من إرهاق الاستطلاع في المشاركين في الاستطلاع، يحصل 15٪ من الاجتماعات المؤهلة على الاستطلاعات. يعد تقديم ملاحظات الاجتماع اختياريا لجميع المشاركين.
بصفتك منظم الاجتماع، سترى النتائج المجمعة فقط في Viva Insights. لن ترى من أرسل الاقتراحات ضمن الملاحظات المجمعة.
عناصر تحكم مسؤول
لتكوين استطلاعات فعالية الاجتماع لمؤسستك على مستوى المستخدم أو المستأجر، راجع مهام مسؤول.