حماية ملاحظاتك باستخدام كلمة مرور
Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016 OneNote 2013تم تصميم الحماية بكلمة مرور في OneNote للمساعدة في الحفاظ على خصوصية ملاحظاتك. سواء كنت تستخدم OneNote لملاحظات الصف في المدرسة أو ملاحظات الاجتماعات في العمل أو مذكرات شخصية أو مدونة في المنزل أو معلومات شخصية عن نفسك أو عن أصدقائك وعائلتك، فأنت تتحكم في إمكانية الوصول إلى هذه الملاحظات.
تطبيق كلمة مرور على مقطع في دفتر الملاحظات
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقطع الذي تريد حمايته ثم اختر كلمة المرور حماية هذا المقطع.
-
في جزء المهام Password Protection، اختر Set Password.
-
في مربع الحوار حماية كلمة المرور، اكتب كلمة المرور التي تريدها في المربع إدخال كلمة المرور.
-
تأكد من كلمة المرور عن طريق كتابتها مرة أخرى في المربع تأكيد كلمة المرور، ثم حدد موافق.
ملاحظات:
-
يوصى باستخدام كلمات مرور قوية عن طريق الجمع بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز. تعد كلمة المرور التي تستخدم 14 حرفا أو أكثر أفضل.
-
تعتمد كلمات المرور ميزة تحسس حالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل مفتاح CAPS LOCK عند إدخال كلمة مرور للمرة الأولى.
-
كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن من إلغاء تأمين ملاحظاتك. حتى الدعم التقني من Microsoft لم يتمكن من إلغاء تأمين ملاحظاتك.
هام:
-
لا يتم تضمين المقاطع المحمية بكلمات مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. ولتضمين مقطع محمي في عملية بحث، يجب عليك إلغاء تأمينه أولاً قبل بدء البحث في ملاحظاتك.
-
لا يتم تضمين علامات الملاحظات المستخدمة على الصفحات الموجودة ضمن مقطع محمي في ملخص علامات الملاحظات إلا إذا تم إلغاء تأمين المقاطع أولاً.
-
لا يمكن للآخرين الوصول إلى المقاطع المحمية بكلمة مرور خلال جلسة عمل المشاركة المباشرة، حتى إذا تم إلغاء تأمين المقطع أثناء الجلسة. لتضمين مقطع محمي في جلسة عمل المشاركة المباشرة، يجب أولاً إزالة الحماية بكلمة مرور من المقطع ثم ابدأ جلسة عمل المشاركة المباشرة أو انضم إليها.
-
يتم تخزين تسجيلات الصوت والفيديو كملفات منفصلة في دفتر الملاحظات الخاص بك ولا يمكن تطبيق كلمات المرور عليها.
تأمين كافة المقاطع المحمية في دفتر الملاحظات
إذا قمت بتطبيق كلمات مرور على مقاطع متعددة في دفتر الملاحظات، فيمكنك تأمينها كلها في الوقت نفسه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من المقاطع المحمية ولكن غير المؤمنة حاليا، ثم اختر حماية كلمة المرور هذا المقطع.
-
في جزء المهام Password Protection، اختر Lock All.
تغيير كلمة المرور الخاصة بمقطع محمي
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقطع الذي يحتوي على كلمة المرور التي تريد تغييرها، واختر حماية كلمة المرور هذا المقطع.
-
في جزء المهام Password Protection، اختر Change Password.
-
في مربع الحوار تغيير كلمة المرور، اكتب كلمة المرور الحالية في المربع كلمة المرور القديمة.
ملاحظة: إذا كان هذا الخيار غير متوفر، فلا توجد كلمة مرور مطبقة حاليا على المقطع المحدد.
-
اكتب كلمة المرور الجديدة في المربع إدخال كلمة مرور جديدة.
-
قم بتأكيد كلمة المرور بكتابتها في المربع تأكيد كلمة المرور، ثم حدد موافق.
إزالة كلمة المرور من مقطع محمي
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقطع الذي يحتوي على كلمة المرور التي تريد إزالتها، واختر حماية كلمة المرور هذا المقطع.
-
في جزء المهام Password Protection، اختر Remove Password.
ملاحظة: إذا لم يتوفر هذا الخيار، لا يتم تطبيق كلمة مرور حالياً على المقطع المحدد.
-
في مربع الحوار إزالة كلمة المرور، اكتب كلمة المرور الحالية، ثم حدد موافق.
تغيير إعداد كلمة المرور
عند إلغاء تأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور في دفتر الملاحظات، يحافظ OneNote على إلغاء تأمين هذه المقاطع لفترة زمنية محددة مسبقا قبل تأمينها مرة أخرى. يمكنك تحديد هذه المدة الزمنية، ويمكنك تعيين خيارات مخصصة لحماية كلمة المرور.
-
انتقل إلى الحساب ثم حدد خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات OneNote ، حدد خيارات متقدمة، ثم قم بالتمرير إلى كلمات المرور.
-
ضمن كلمات المرور، قم بأي مما يلي:
-
لتأمين مقاطع دفتر الملاحظات بعد فترة زمنية محددة، حدد خانة الاختيار تأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور بعد عدم العمل فيها للمقدار التالي من الوقت، ثم في القائمة، حدد مقدار الوقت الذي تريده.
-
لتأمين مقاطع دفتر الملاحظات مباشرة بعد الانتهاء من العمل فيها، حدد خانة الاختيار تأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور بمجرد التنقل بعيدا عنها.
-
لجعل الملاحظات في المقاطع المحمية بكلمة مرور متاحة مؤقتا للتطبيقات الأخرى، حدد خانة الاختيار تمكين برامج الوظائف الإضافية للوصول إلى المقاطع المحمية بكلمة مرور عند إلغاء تأمينها.