البحث عن ملاحظات أو صفحات أو علامات تبويب في OneNote

الطريقة الأسرع والأسهل للعثور على أي شيء مرة أخرى في OneNote هي البحث عنه. يمكنOneNote العثور على الكلمات في النص والكتابة اليدوية والصور - حتى تسجيلات الصوت والفيديو.

1. في مربع البحث في الزاوية العلوية اليسرى، حدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر، اختر كافة دفاتر الملاحظات.

   : إذا كنت تفضّل استخدام مفاتيح الاختصار، فيمكنك الضغط على Ctrl+E لتوسيع البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة.

   

3. أثناء الكتابة، يبدأ OneNote في إرجاع نتائج الصفحة التي تطابق كلمة البحث أو العبارة. اختر نتيجة بحث لاسترداد الملاحظات المطابقة.

4. عند الانتهاء من البحث، اضغط على Esc.

البحث عن كلمات في مقاطع الصوت والفيديو

يمكنOneNote التعرف على الكلمات المنطوقة في تسجيلات الصوت والفيديو إذا كان البحث الصوتي قيد التشغيل. وتكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل افتراضياً لأنّها تبطئ عملية البحث.

لتشغيل البحث الصوتي:

1. اختر ملف > خيارات > الصوت والفيديو.

2. ضمن بحث صوتي، حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو وانقر فوق موافق.

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

1. اختر ملف >‏ فتح.

2. ضمن دفاتر الملاحظات الحديثة، اختر دفتر الملاحظات الذي تريد فتحه.

3. ابحث في كل مقاطع وصفحات دفاتر الملاحظات التي أعدت فتحها، أو نفّذ عملية بحث في دفاتر ملاحظات أخرى.

إذا قمت بالترقية إلى OneNote 2016 من إصدار سابق، فمن المحتمل أن تكون بعض ملاحظاتك قد تم جمعها في قسم خاص يسمى الملاحظات السريعة. قبل OneNote 2013 ، كان يسمى هذا القسم الملاحظات غير الملفة. وفي أي من الحالتين، تحقق من وجود مثل هذا المقطع في دفتر الملاحظات الافتراضي.

1. افتح جزء دفتر الملاحظات بالنقر فوق اسم دفتر الملاحظات الحالي، الذي يظهر على الجانب الأيمن تماماً في أسفل الشريط. (يمكن تجاوز هذه الخطوة إذا كان جزء دفتر الملاحظات راسياً على الشاشة.)

2. في أسفل جزء دفتر الملاحظات، اختر ملاحظات سريعة.

3. في المقطع ملاحظات سريعة ، اختر علامات تبويب المقاطع في الجزء العلوي أو علامات تبويب الصفحة على اليمين للاستعراض عبر أي ملاحظات قد تكون OneNote جمعتها هنا.

إذا كنت تعمل في دفتر ملاحظات مشترك واحد أو أكثر مخزن على OneDrive ، فقد لا تتم مزامنة OneNote بشكل صحيح مع مثل هذه المواقع المشتركة. ستساعدك مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدويا على معرفة ما إذا كانت هناك مشكلة.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي توقعت العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. اختر ملف > عرض حالة المزامنة.

3. في مربع الحوار تزامن دفتر الملاحظات المشترك، تأكد من تحديد الخيار التزامن التلقائي عند حدوث أي تغييرات.

4. اختر مزامنة الكل.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فانقر فوق الزر الحصول على تعليمات إلى جانب كل واحد منها لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. ما لم تحل أي أخطاء في المزامنة، فلن ترى الملاحظات التي أضافها الآخرون إلى دفتر الملاحظات المشترك، ولن ترى الملاحظات التي أضفتها من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.

إذا كنت تشك في أن ملاحظاتك قيد OneDrive والبحث عنها في OneNote لم تعمل، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرة، دون استخدام OneNote.

1. سجل الدخول إلى حساب OneDrive من الصفحة الرئيسية ل OneDrive أو باستخدام تطبيق OneDrive Windows 10.

2. استعرض عبر مجلدات OneDrive (على سبيل المثال، المستندات أو دفاتر الملاحظات) بحثا عن أي ملفات دفتر ملاحظات تبحث عنها.

3. عندما تعثر على دفتر الملاحظات الذي تريده، انقر لفتحه في OneNote على الويب.

4. في OneNote على الويب ، انقر فوق فتح في OneNote.

إذا جرّبت كل الخطوات أعلاه ولم تعثر مع ذلك على ملاحظاتك، فمن المحتمل أن تكون قد تعرّضت للحذف من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك. لحسن الحظ، يحفظ OneNote الملاحظات تلقائيا لفترة محدودة بعد حذفها من دفتر الملاحظات المشترك حتى تتمكن من محاولة استردادها.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. اختر محفوظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

إذا عثرت على دفاتر ملاحظات محذوفة هناك، فيمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب أي صفحة تريد استردادها، ثم اختر نقل أو نسخ.

2. في مربع الحوار نقل الصفحات أو نسخها، اختر مقطع دفتر الملاحظات الذي تريد نقل الصفحة المحذوفة إليه، ثم اختر نقل. إذا كنت تريد نقل الصفحة إلى مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولاً فوق علامة الجمع (+) إلى جانب دفتر الملاحظات هذا المدرج في القائمة، ثم حدد مقطعاً ضمنه.

3. كرر الخطوتين 1 و2 لكل صفحات أخرى تريد نقلها خارج سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

الطريقة الأسرع والأسهل للعثور على أي شيء مرة أخرى في OneNote هي البحث عنه. يمكنOneNote العثور على الكلمات في النص والكتابة اليدوية وحتى في الصور ولقطات الشاشة.

1. على شريط القوائم OneNote ، انقر فوق تحرير > البحث عن > البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

   : إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح، يمكنك الضغط على Option + Command + F للبحث عن الملاحظات في دفاتر الملاحظات المفتوحة كلها.

2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة للبحث عنها.

3. عند بدء الكتابة، يبدأ OneNote في إرجاع نتائج البحث التي تطابق كلمتك أو عبارة. انقر فوق أي عنصر في قائمة نتائج البحث لاسترداد الملاحظة المتطابقة.

4. عند الانتهاء من البحث، انقر فوق تم أو اضغط على مفتاح الخروج Esc على لوحة المفاتيح.

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

1. اختر ملف > فتح الملف الأخير.

2. من القائمة الأخيرة، اختر دفتر الملاحظات الذي تريد فتحه.

3. كرر هذه الخطوات لفتح أي دفاتر ملاحظات حديثة إضافية، ثم ابحث عبر مقاطع وصفحات دفاتر الملاحظات التي تمت إعادة فتحها لمعرفة ما إذا كان يمكنك اكتشاف ما تبحث عنه. إذا لزم الأمر، قم بإجراء بحث كامل آخر عبر كافة دفاتر الملاحظات.

إذا كنت تشك في أن ملاحظاتك قيد OneDrive والبحث عنها في OneNote لم تعمل، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرة، دون استخدام OneNote.

1. باستخدام الحساب نفسه الذي تستخدمه مع OneNote ، سجل الدخول إلى OneDrive من صفحة OneDrive الرئيسية أو باستخدام تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Mac.

2. استعرض عبر جميع المجلدات للبحث عن المعلومات التي تبحث عنها. تحقق من المستندات والملفات الأخرى في حالة وجود ملاحظاتك هناك بدلا من OneNote.

3. عندما تعثر على دفتر الملاحظات الذي تريده، انقر لفتحه في OneNote على الويب.

4. في OneNote على الويب ، انقر فوق فتح في OneNote.

إذا كنت تعمل في دفتر ملاحظات مشترك واحد أو أكثر، فقد لا تتم مزامنة OneNote بشكل صحيح مع مواقعه المشتركة. يمكن أن تساعدك محاولة مزامنة دفاتر الملاحظات هذه يدويا في معرفة ما إذا كانت هناك مشكلة.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي توقعت العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. قم بأحد الإجراءين التاليين:

   • انقر فوق ملف > مزامنة دفتر الملاحظات هذا لمزامنة دفتر الملاحظات الحالي فقط.

   • انقر فوق ملف > مزامنة كل دفاتر الملاحظات لمزامنة دفاتر الملاحظات المفتوحة كلها في الوقت نفسه.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فابحث عن رمز الخطأ عبر الإنترنت لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. ما لم تحل أخطاء المزامنة، لن ترى ملاحظات ربما أضافها الآخرون أو غيرواها في دفتر ملاحظات مشترك، ولن ترى الملاحظات التي قمت بإضافتها أو تغييرها من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى.

إذا جربت كل الخطوات المذكورة أعلاه ولم تعثر بعد على ملاحظاتك، فربما قمت - أو شخص آخر له حق الوصول إلى دفاتر الملاحظات المشتركة - بحذفها. لحسن الحظ، يحفظ OneNote الملاحظات تلقائيا لمدة تصل إلى 60 يوما بعد حذفها من دفاتر الملاحظات المشتركة حتى تتمكن من محاولة استردادها.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. على شريط القوائم، انقر فوق دفاتر الملاحظات > الملاحظات المحذوفة > عرض الملاحظات المحذوفة.

إذا عثرت على ملاحظاتك هناك، يمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

1. في المقطع الملاحظات المحذوفةانقر مع الضغط على الزر Control على اسم أي صفحة تود استردادها، ثم اختر استعادة إلى.

2. اختر مقطع دفتر الملاحظات الذي تود استعادة الصفحة المحذوفة فيه، ثم انقر فوق استعادة. إذا كنت تريد استعادة الصفحة إلى مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولا فوق السهم الموجود بجانب دفتر الملاحظات هذا في القائمة، ثم حدد مقطعا تحت اسم دفتر الملاحظات هذا.

3. كرر هذه الخطوات لأي صفحات أخرى تود نقلها من مقطع الملاحظات المحذوفة.

الطريقة الأسرع والأسهل للعثور على أي شيء مرة أخرى في OneNote على iPad أو iPhone هي البحث عنه.

1. في أي صفحة بأي دفتر ملاحظات، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق.

2. اكتب كلمة أساسية أو عبارة في مربع البحث أعلى الشاشة، ثم اضغط على بحث.

   : إذا كنت تستخدم OneNote على iPad ، فيمكنك الضغط على كافة دفاتر الملاحظات لتحديد ما إذا كان يجب على OneNote البحث داخل دفتر الملاحظات الحالي أو داخل المقطع الحالي فقط.

3. في قائمة النتائج، اضغط على الصفحة التي تم العثور على نص البحث عليها وستنتقل OneNote إلى تلك الصفحة.

   في iPad ، سيتم تمييز كل مثيل من الكلمة الأساسية أو العبارة على الصفحة.

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

1. في قائمة دفاتر الملاحظات، اضغط فوق المزيد من دفاتر الملاحظات.

2. اضغط لفتح دفاتر الملاحظات التي تريدها.

لمشاهدة دفاتر ملاحظات إضافية، اضغط على فتح المزيد من OneDrive.

إذا كنت تعمل في دفتر ملاحظات مشترك واحد أو أكثر مخزن على OneDrive ، فقد لا تتم مزامنة OneNote بشكل صحيح مع مثل هذه المواقع المشتركة. ستساعدك مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدويا على معرفة ما إذا كانت هناك مشكلة.

1. في أي صفحة، اضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات .

2. في الجزء الذي يظهر، اضغط واسحب لأسفل على قائمة دفاتر الملاحظات.

   : لمزامنة مقطع واحد، انتقل إلى هذا المقطع، واسحب لأسفل على قائمة الصفحات. لمزامنة دفتر ملاحظات واحد، انتقل إلى أي مقطع في دفتر الملاحظات هذا، واسحب لأسفل قائمة المقطع.

إذا كنت تشك في أن ملاحظاتك قيد OneDrive والبحث عنها في OneNote لم تعمل، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرة، دون استخدام OneNote.

1. سجل الدخول إلى حساب OneDrive من الصفحة الرئيسية ل OneDrive أو باستخدام تطبيق Microsoft OneDrive لنظام التشغيل iOS.

2. استعرض عبر مجلدات OneDrive (على سبيل المثال، المستندات أو دفاتر الملاحظات) بحثا عن أي ملفات دفتر ملاحظات تبحث عنها.

3. عندما تعثر على دفتر الملاحظات الذي تريده، انقر لفتحه في OneNote.