إضافة جدول بيانات Excel إلى صفحة
Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجلات عملك في مكان واحد أو إظهار لقطة لبياناتك، فيمكنك إضافة جدول بيانات Excel (يسمى أيضا ورقة عمل) إلى صفحة في دفتر ملاحظات OneNote. في عالم الكتب والمجلدات، يُعد هذا الخيار مكافئاً لإجراء نسخة لجدول بياناتك وإرفاقها بملاحظاتك الورقية.
عند إضافة جدول بيانات Excel إلى صفحة في OneNote ، يمكنك إما:
ضع في اعتبارك أن التغييرات التي تجريها على جدول البيانات في OneNote لن تظهر في الملف الأصلي في Excel. وبالمثل، إذا قمت بتغيير جدول بيانات Excel الأصلي، فلن تظهر التغييرات في النسخة في OneNote.
إرفاق ملفExcel موجود في OneNote
عندما تختار إدراج جدول بيانات Excel موجود، يكون لديك ثلاثة خيارات:
-
إرفاق ملف: يقوم هذا الخيار بإرفاق ملف Excel كأيقونة على صفحة OneNote. يمكنك فتحه بالنقر نقرا مزدوجا فوق الأيقونة.
-
إدراج جدول بيانات: يؤدي ذلك إلى إدراج جدول البيانات بأكمله في OneNote كجدول ثابت. لن يتم تحديثه إذا قمت بإجراء تغييرات في Excel.
-
إدراج مخطط أو جدول: يسمح لك هذا بتحديد جداول أو مخططات معينة من ملف Excel لإدراجها في OneNote. ستكون هذه أيضا ثابتة ولن يتم تحديثها بالتغييرات في Excel.
إرفاق ملف Excel موجود كأيقونة في OneNote
إذا كنت تريد إنشاء نسخة من جدول البيانات وإضافة ارتباط إلى تلك النسخة مباشرة في ملاحظاتك، في المكان الذي ستحتاج إليه لاحقا، فاستخدم هذا الخيار. سيظهر الارتباط كأيقونة تفتح جدول بيانات Excel يعمل بشكل كامل عند النقر نقرا مزدوجا فوقه.
هام: تذكر فقط أنك تقوم بإنشاء نسخة من جدول بيانات Excel الأصلي. لن تظهر التغييرات التي تجريها على النسخة في OneNote في النسخة الأصلية. ولن يؤدي تغيير النسخة الأصلية إلى تحديث النسخة.
-
في علامة التبويب إدراج ، اختر جدول بيانات > جدول بيانات Excel موجود.
-
ابحث عن الملف الذي تريد إضافته وانقر فوقه، ثم اختر إدراج.
-
اختر إرفاق ملف.
سيظهر جدول البيانات المرفق على الشكل التالي.
هام: تأكد من عدم حذف الأيقونة، أو لن تتمكن من تحرير جدول البيانات.
تضمين صورة ثابتة لجدول البيانات في OneNote
يؤدي هذا الخيار إلى إنشاء نسخة من جدول البيانات، وإضافة ارتباط إلى تلك النسخة مباشرةً في ملاحظاتك إلى جانب صورة ثابتة لجدول بياناتك. سيظهر الارتباط كأيقونة تفتح جدول بيانات Excel يعمل بشكل كامل عند النقر نقرا مزدوجا فوقه. إذا قمت بتحديث جدول البيانات المرتبط، فسيتم تحديث الصورة المضمنة بشكل تلقائي لإظهار تغييراتك.
هام: تذكر فقط أنك تقوم بإنشاء نسخة من جدول بيانات Excel الأصلي. لن تظهر التغييرات التي تجريها على النسخة في OneNote في النسخة الأصلية. ولن يؤدي تغيير النسخة الأصلية إلى تحديث النسخة.
-
في علامة التبويب إدراج ، اختر جدول بيانات > جدول بيانات Excel موجود.
-
ابحث عن الملف الذي تريد إضافته وانقر فوقه، ثم اختر إدراج.
-
اختر إدراج جدول بيانات.
تلميح: إذا أردت فقط تضمين جدول أو مخطط من جدول البيانات، فاختر إدراج جدول أو مخطط بدلاً من ذلك.
سيظهر جدول البيانات المضمن على الشكل التالي.
هام: تأكد من عدم حذف الأيقونة، أو لن تتمكن من تحرير جدول البيانات.
إدراج مخطط أو جدول من ورقة Excel موجودة إلى OneNote
يسمح لك هذا بتحديد جداول أو مخططات معينة من ملف Excel لإدراجها في OneNote. ستكون هذه أيضا ثابتة ولن يتم تحديثها بالتغييرات في Excel.
-
افتح دفتر ملاحظات OneNote وحدد الملاحظة لإدراج جدول البيانات الموجود.
-
انقر فوق إدراج جدول بيانات> > جدول بيانات Excel موجود.
-
ابحث عن جدول بيانات Excel لإدراجه.
-
حدده، ثم اضغط على الزر إدراج .
-
إذا كنت تريد إدراج مخطط أو جدول، فحدد إدراج مخطط أو جدول. يمكنك اختيار مخططات أو جداول معينة من ملف Excel لإدراجها في OneNote، أو تحديد ورقة بأكملها لإدراجها في OneNote.
إنشاء جدول بيانات جديد
إذا كنت تريد إنشاء جدول بيانات Excel جديد، فيمكنك القيام بذلك مباشرة من ملاحظاتك.
تماما مثل تضمين صورة ثابتة لجدول بيانات موجود، سيدرج هذا الخيار أيقونة تفتح جدول بيانات Excel يعمل بكامل طاقته عند النقر نقرا مزدوجا فوقه، وإظهار صورة ثابتة لجدول البيانات على الصفحة. إذا قمت بتحديث جدول البيانات المرتبط، فسيتم تحديث الصورة المضمنة بشكل تلقائي لإظهار تغييراتك.
-
في علامة التبويب إدراج ، اختر جدول بيانات > جدول بيانات جديد Excel.
تظهر أيقونة Excel على الصفحة، إلى جانب صورة ثابتة فارغة لجدول البيانات.
-
لتحرير جدول البيانات، انقر نقراً مزدوجاً فوق الأيقونة.
هام: تأكد من عدم حذف الأيقونة، أو لن تتمكن من تحرير جدول البيانات.