التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

في Excel for Microsoft 365، قد تلاحظ الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. راجع ما هو الحفظ التلقائي؟للحصول على مزيد من المعلومات حول الخيار "حفظ تلقائي"، بما في ذلك الأسباب التي قد تجعلها متوفرة أو غير متوفرة.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن"—حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يقوم بدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

• Excel for Microsoft 365*

• Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

• Excel للويب

• Excel for Android

• Excel for iOS

• Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel على الكمبيوتر، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن للتحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا قمت والمستخدمون الآخرون باستخدام Excel for Microsoft 365 و Excel للويب و Excel for Android و Excel Mobile و Excel لـ iOS. إضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365، فسيحتاج الجميع لتشغيل الخيار حفظ تلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية تحديداتهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. يدعم Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile ميزة التأليف المشترك. بالإضافة إلى ذلك، يدعم Excel for Microsoft 365 التأليف المشترك عندما يكون لديك اشتراك Microsoft 365. إذا لم يكن لدى شخص ما إصدار معتمد، فيمكنه دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص به. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

• انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

• أعلم الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

• تأكد من أن كل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 أو Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac لديه حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

• إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، تأكد من عدم إيقافه مؤقتاً، ثم تأكد من أن استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد التشغيل. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

• على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم يكن لديك أي تغييرات غير محفوظة، فما عليك سوى تحديد تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فيمكنك تحديد تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة—قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير "الرابح". هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي أجريتها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. حدد ملف > استعادة > استعراض محفوظات الإصدارات. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، ثم حدد فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم حدد استعادة.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

• Excel for Microsoft 365*

• Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

• Excel للويب

• Excel for Android

• Excel for iOS

• Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel على الكمبيوتر، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن للتحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا قمت والمستخدمون الآخرون باستخدام Excel for Microsoft 365 و Excel للويب و Excel for Android و Excel Mobile و Excel لـ iOS. إضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365، فسيحتاج الجميع لتشغيل الخيار حفظ تلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية تحديداتهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel for iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليًا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائمًا استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

• انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

• أعلم الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

• تأكد من تشغيل الحفظ التلقائي لكل من يعمل في Excel for Microsoft 365.

• إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فيجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات.... تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

• على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانًا إذا استخدم شخص ما ميزة Excel غير مدعومة بالكامل في التأليف المشترك في Excel حتى الآن، ويمكنها إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتًا. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فيمكنك تحديد إعادة تحميل. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel للويب، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف. ثم اضغط بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ثم اختر محفوظات الإصدارات. ثم حدد إصدارًا سابقًا على اليمين وسيتم فتح هذا الإصدار. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم حدد استعادة.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن"—حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يقوم بدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

• Excel for Microsoft 365*

• Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

• Excel للويب

• Excel for Android

• Excel for iOS

• Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel على الكمبيوتر، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن للتحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا قمت والمستخدمون الآخرون باستخدام Excel for Microsoft 365 و Excel للويب و Excel for Android و Excel Mobile و Excel لـ iOS. إضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365، فسيحتاج الجميع لتشغيل الخيار حفظ تلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية تحديداتهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel for iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليًا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائمًا استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

• انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

• أعلم الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

• تأكد من أن كل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 أو لديه حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

• إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فيجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات.... تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

• على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة—قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Android، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن"—حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يقوم بدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

• Excel for Microsoft 365*

• Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

• Excel للويب

• Excel for Android

• Excel for iOS

• Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel على الكمبيوتر، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن للتحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا قمت والمستخدمون الآخرون باستخدام Excel for Microsoft 365 و Excel للويب و Excel for Android و Excel Mobile و Excel لـ iOS. إضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365، فسيحتاج الجميع لتشغيل الخيار حفظ تلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365أو Excel للويبExcel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية تحديداتهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel for iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليًا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائمًا استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

• انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

• أعلم الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

• تأكد من أن كل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 أو لديه حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

• إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فيجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات.... تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > حفظ تلقائي.

• تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

• على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة—قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط على ملف > استعادة > عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة للملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Excel لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.