أفضل الممارسات تأليف مشترك في Excel

تحديث تثبيت Excel بشكل متكرر 

نحن نعمل دائما على تحسين تجربة التأليف المشترك. من خلال التأكد من حصولك على آخر التحديثات، ستحصل على حق الوصول إلى أحدث الميزات وستكون أقل عرضة لمواجهة الأخطاء. يعمل تأليف مشترك بشكل أفضل عندما يتمكن الجميع من رؤية التغييرات التي تم إجراؤها في الوقت الحقيقي.

كيفية تثبيت تحديثات Microsoft Office على Windows

كيفية تثبيت تحديثات Microsoft Office على macOS 

استخدام الحفظ التلقائي 

تعمل ميزات التأليف المشترك بشكل أفضل عند تمكين الحفظ التلقائي. بالنسبة للمصنفات المحفوظة في OneDrive أو SharePoint، يتم تمكينها بشكل افتراضي. إذا كنت تريد إجراء تغييرات دون حفظها أو جعلها مرئية للآخرين، فحاول فتح المصنف في وضع القراءة فقط. إذا قمت أنت أو شركاؤك بإجراء تعديلات مؤقتة على مصنف بشكل منتظم، فقد تحتاج أيضا إلى تعيين الخيار فتح القراءة فقط دائما لمنع حفظ التغييرات في المصنف الأصلي. 

كيفية تشغيل الحفظ التلقائي

إعادة فتح عند مطالبتك

لإبقاء الملف محدثا بأحدث تغييرات التأليف المشترك، انقر فوق "إعادة فتح" كلما طلب منك ذلك.

السماح ل OneDrive أو SharePoint بإدارة ملفاتك 

إذا قمت بنقل الملفات أو حذفها في OneDrive أو SharePoint، فقد تجعلها غير متوفرة للمشاركين في التأليف. 

استخدام التعليقات بدلا من الملاحظات، حيثما أمكن 

تعد التعليقات طريقة رائعة لإجراء محادثة مترابطة حول المحتوى الخاص بك. القدرة على وضع علامة على الأشخاص تجعلهم أكثر فائدة.

السماح ل Excel بإنشاء الجداول نيابة عنك 

تعد الجداول طريقة مفيدة لتنظيم البيانات بتنسيق سهل القراءة. يمكن أن تساعدك أدوات إنشاء الجدول المضمنة في Excel في إنشائها بسرعة.  لمزيد من المعلومات حول الجداول في Excel، راجع نظرة عامة على جداول Excel.

تحرير وحدات الماكرو أو التعليمات البرمجية ل VBA فقط أثناء العمل بمفردها

يمكن أن يؤدي إجراء تغييرات على وحدات ماكرو المصنف أو التعليمات البرمجية ل VBA أثناء التأليف المشترك إلى انقطاعات للآخرين الذين لديهم المصنف مفتوح في نفس الوقت. تنفيذ وظائف VBA أو وحدات الماكرو أثناء التأليف المشترك أمر جيد، ولكن نوصي بكتابتها أو تحريرها عندما لا تشارك في التأليف مع الآخرين. أنت تعرف ما إذا كان هناك أشخاص آخرون في الملف إذا رأيت صور أشخاص في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Excel. قد ترى أيضا الأحرف الأولى من اسمك، أو "G" الذي يرمز إلى الضيف.

استخدام وصف الحساسية للحفاظ على أمان المعلومات 

تعد أوصاف الحساسية طريقة جيدة للحفاظ على أمان المعلومات مثل تفاصيل العميل أو الموظف. تعرف على المزيد حول تطبيق أوصاف الحساسية تلقائيا. لا يتوفر التأليف المشترك للمستندات المحمية بحقوق المعلومات (IRM) أو خدمة إدارة الحقوق (RMS).