نظرة عامة حول الصيغ في Excel

يمكن أن تحتوي الصيغة أيضاً على أي أو كل ما يلي: دالات، ومراجع، وعوامل تشغيل، وثوابت.

أجزاء من الصيغة   

1. الدالات: تُرجع الدالة PI()‏ قيمة pi: 3.142...

2. المراجع: تُرجع A2 القيمة الموجودة في الخلية A2.

3. الثوابت: قيم الأرقام أو النصوص المدخلة مباشرة في صيغةٍ ما، مثل 2.

4. عوامل التشغيل: يرفع عامل التشغيل ^(علامة الإقحام) الرقم إلى أس، ويقوم عامل التشغيل * (علامة نجمية) بضرب الأرقام.

الثابت هو قيمة لا يتم حسابها؛ وتبقى دائماً كما هي. فمثلاً يُعد التاريخ ‎2008/10/9، والرقم 210، والنص "الأرباح الربع سنوية" من الثوابت. ولا تُعد أي تعبير قيمة ناتجة عن تعبير ثابتاً. إذا استخدمت ثوابت في صيغة بدلاً من مراجع لخلايا (مثل ‎=30+70+110)، فسيتغير الناتج فقط في حالة تعديل الصيغة. وبشكل عام، من الأفضل وضع الثوابت في خلايا منفردة حيث يمكنك تغييرها بسهولة إذا لزم الأمر، ثم يمكنك وضع مراجع لهذه الخلايا في الصيغ.

يقوم المرجع بتعريف خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة العمل، ويُعلم Excel بالمكان الذي يجب البحث فيه عن القيم أو البيانات التي تريد استخدامها في صيغة. يمكنك استخدام المراجع لاستخدام بيانات موجودة في أجزاء مختلفة من ورقة العمل في صيغة واحدة، أو استخدام القيمة من خلية واحدة في عدة صيغ. تستطيع أيضاً الإشارة إلى خلايا في أوراق أخرى موجودة في المصنف نفسه وفي مصنفات أخرى. تسمى المراجع إلى خلايا في مصنفات أخرى ارتباطات أو مراجع خارجية.

• نمط المرجع A1‏

  بشكل افتراضي، يستخدم Excel نمط المرجع A1، الذي يشير إلى أعمدة بها أحرف (من A إلى XFD، لمجموع 16384 عمود) ويشير إلى صفوف ذات أرقام (من 1 إلى 1048576). تسمى هذه الأحرف والأرقام عناوين الصفوف والأعمدة. للإشارة إلى خلية، أدخل حرف العمود متبوعاً برقم الصف. على سبيل المثال، تشير B2 إلى الخلية عند تقاطع العمود B والصف 2.

  للإشارة إلى	استخدم
  الخلية في العمود A والصف 10	A10
  نطاق الخلايا في العمود A والصفوف من 10 إلى 20	A10:A20
  نطاق الخلايا في الصف 15 والأعمدة من B إلى E	B15:E15
  كافة الخلايا في الصف 5	5:5
  كافة الخلايا في الصفوف من 5 إلى 10	5:10
  كافة الخلايا في العمود H	H:H
  كافة الخلايا في الأعمدة من H إلى J	H:J
  نطاق الخلايا في الأعمدة من A إلى E والصفوف من 10 إلى 20	A10:E20

• إنشاء مرجع إلى خلية أو نطاق خلايا في ورقة عمل أخرى في نفس المصنف

  في المثال التالي، تحسب الدالة AVERAGE‏، متوسط قيمة النطاق b1: b10 في ورقة العمل المسماة «التسويق» في نفس المصنف.

  

  1. الإشارة إلى ورقة العمل المسماة "التسويق"

  2. الإشارة إلى نطاق الخلايا من B1 إلى B10

  3. تفصل علامة التعجب (!) مرجع ورقة العمل عن مرجع نطاق الخلايا

  ملاحظة: إذا كانت ورقة العمل المشار إليها تحتوي على مسافات أو أرقام، فستحتاج إلى إضافة علامة اقتباس فوقية (') قبل اسم ورقة العمل وبعده، مثل ='123'! A1 أو ='January Revenue'! A1.

• الفرق بين المراجع المطلقة والنسبية والمختلطة

  1. المراجع النسبية    يستند مرجع الخلية النسبي في الصيغة، مثل A1، إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي يشير إليها المرجع. إذا تغيّر موضع الخلية التي تحتوي على الصيغة، فسيتغيّر المرجع. وإذا قمت بنسخ الصيغة أو تعبئتها عبر الصفوف أو إلى أسفل الأعمدة، فسيتم تعديل المرجع تلقائياً. تستخدم الصيغ الجديدة بشكلٍ افتراضي مراجع نسبية. على سبيل المثال، إذا قمت بتعبئة مرجع نسبي موجود في الخلية B2 أو نسخه إلى الخلية B3، فسيتم تعديله تلقائياً من ‎=A1 إلى ‎=A2.

     صيغة منسوخة تضم مرجعاً نسبياً   

     

  2. المراجع المطلقة    يشير دوماً مرجع الخلية المطلق في الصيغة، مثل ‎$A$1، إلى خلية ما في موقع معين. إذا تغيّر موضع الخلية التي تحتوي على الصيغة، فإن المرجع المطلق يظل كما هو. وإذا قمت بنسخ الصيغة أو تعبئتها عبر الصفوف أو إلى أسفل الأعمدة، فلن يتم تعديل المرجع المطلق. تستخدم الصيغ الجديدة بشكلٍ افتراضي مراجع نسبية، ولذلك فقد تحتاج إلى تبديلها إلى مراجع مطلقة. على سبيل المثال، إذا قمت بتعبئة مرجع مطلق موجود في الخلية B2 أو نسخه إلى الخلية B3، فسيظل كما هو في الخليتين: ‎=$A$1.

     صيغة منسوخة تضم مرجعاً مطلقاً   

     

  3. المراجع المختلطة    يحتوي المرجع المختلط إما على عمود مطلق وصف نسبي أو صف مطلق وعمود نسبي. يأخذ مرجع العمود المطلق الشكل ‎$A1 و‎$B1 وهكذا. ويأخذ مرجع الصف المطلق الشكل A$1 وB$1 وهكذا. إذا تغيّر موضع الخلية التي تحتوي على الصيغة، فسيتغيّر المرجع النسبي ولن يتغيّر المرجع المطلق. وإذا قمت بنسخ الصيغة أو تعبئتها عبر الصفوف أو إلى أسفل الأعمدة، فسيتم تعديل المرجع النسبي تلقائياً، ولن يتم تعديل المرجع المطلق. على سبيل المثال، إذا قمت بتعبئة مرجع مختلط أو نسخه من الخلية A2 إلى الخلية B3، فسيتم تعديله من ‎=A$1 إلى ‎=B$1.

     صيغة تم نسخها تضم مرجعاً مختلطاً   

     

• نمط المرجع الثلاثي الأبعاد

  الإشارة إلى أوراق عمل متعددة بسهولة    إذا أردت تحليل البيانات الموجودة في الخلية نفسها أو نطاق الخلايا نفسه في أوراق عمل متعددة داخل المصنف، فاستخدم مرجعاً ثلاثي الأبعاد. يتضمن المرجع ثلاثي الأبعاد مرجع الخلية أو النطاق، مسبوقاً بنطاق من أسماء أوراق العمل. يستخدم Excel أية أوراق عمل مخزنة بين اسم بداية المرجع واسم نهايته. على سبيل المثال، تجمع الصيغة (ورقة13!B5:ورقة2)SUM= كافة القيم التي تحتويها الخلية B5 على كافة أوراق العمل الموجودة بين "ورقة 2" و"ورقة 13" بما في ذلك هاتين الورقتين.

  • يمكنك استخدام المراجع ثلاثية الأبعاد للإشارة إلى خلايا موجودة في أوراق أخرى، وتعريف أسماء، وإنشاء صيغ باستخدام الدالات التالية: SUM وAVERAGE وAVERAGEA وCOUNT وCOUNTA وMAX وMAXA وMIN وMINA وPRODUCT وSTDEV.P وSTDEV.S وSTDEVA وSTDEVPA وVAR.P وVAR.S وVARA وVARPA.

  • لا يمكن استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في صيغ الصفائف.

  • لا يمكن استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد مع عامل تشغيل التقاطع (مسافة واحدة) أو في الصيغ التي تستخدم تقاطع ضمني.

  ما يحدث عند نقل أوراق العمل أو نسخها أو إدراجها أو حذفها    توضح الأمثلة التالية الأمر الذي يحدث عند نقل أوراق عمل مضمّنة في مرجع ثلاثي الأبعاد أو نسخها أو إدراجها أو حذفها. تستخدم هذه الأمثلة الصيغة (A2:A5ورقة6:ورقة2!)SUM= لجمع الخلايا من A2 إلى A5 في أوراق العمل من 2 إلى 6.

  • إدراج أو نسخ    إذا قمت بإدراج الأوراق بين "ورقة2" و"ورقة6" أو نسخها (نقطتا النهاية في هذا المثال)، فسيضمّن Excel كافة القيم الموجودة في الخلايا من A2 إلى A5 من الأوراق التي تمت إضافتها في العمليات الحسابية.

  • حذف     إذا حذفت أوراقاً بين "ورقة2" و"ورقة6"، فسيزيل Excel قيمها من العملية الحسابية.

  • نقل    إذا نقلت أوراقاً من بين "ورقة2" و"ورقة6" إلى موقع موجود خارج نطاق الأوراق المرجعي، فسيزيل Excel قيمها من العملية الحسابية.

  • نقل نقطة نهاية    إذا نقلت "ورقة2" أو "ورقة6" إلى موقع آخر في المصنف نفسه، فسيقوم Excel بتعديل العملية الحسابية لاحتواء نطاق الأوراق الجديد بينهما.

  • حذف نقطة نهاية    إذا حذفت "ورقة2" أو "ورقة6"، فسيقوم Excel بتعديل العملية الحسابية لاحتواء نطاق الأوراق بينهما.

• نمط المرجع R1C1‏

  يمكنك أيضاً استخدام نمط مرجع حيث تكون الصفوف والأعمدة في ورقة العمل مرقمة. يُعتبر نمط المرجع R1C1 مفيداً لاحتساب مواضع الصفوف والأعمدة في وحدات الماكرو. وفي النمط R1C1، يشير Excel إلى موقع الخلية باستخدام الحرف "R" يتبعه رقم الصف والحرف "C" يتبعه رقم العمود.

  المرجع	المعنى
  R[-2]C	مرجع نسبي للخلية الموجودة على مسافة صفين لأعلى في العمود نفسه
  R[2]C[2]‎	مرجع نسبي للخلية الموجودة على مسافة صفين لأسفل وعمودين إلى اليسار
  R2C2	مرجع مطلق للخلية الموجودة في الصف الثاني والعمود الثاني
  R[-1]‎	مرجع نسبي للصف بأكمله الموجود فوق الخلية النشطة
  R	مرجع مطلق للصف الحالي

  عند تسجيل ماكرو، يسجل Excel بعض الأوامر باستخدام نمط المرجع R1C1. على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل أمر، مثل تحديد الزر جمع تلقائي لإدراج صيغة تضيف نطاق خلايا، يسجل Excel الصيغة باستخدام نمط R1C1، وليس نمط A1، المراجع.

  يمكنك تشغيل نمط المرجع R1C1 أو إيقاف تشغيله عن طريق تحديد خانة الاختيار نمط المرجع R1C1 أو إلغاء تحديدها ضمن المقطع العمل بالصيغ في الفئة الصيغ في مربع الحوار خيارات. لعرض مربع الحوار هذا، حدد علامة التبويب ملف .

  أعلى الصفحة