استخدام قارئ الشاشة لإنشاء تقرير في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

في هذا الموضوع

• إنشاء تقرير

• إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

• إضافة تنسيق شرطي إلى تقرير

إنشاء تقرير

1. حدد جدول مصدر البيانات أو الاستعلام في جزء التنقل.

2. افتح الأداة تقرير بالضغط على Alt+C، R، N. Access ينشئ تقريرا بسيطا جدوليا في جزء التنقل، يحتوي على كل الحقول في مصدر السجلات الذي حددته.

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

1. حدد جدول مصدر البيانات أو الاستعلام في جزء التنقل.

2. افتح أداة معالج التقارير بالضغط على Alt+C وR وZ. ستسمع "نافذة معالج التقارير"، وينتقل التركيز إلى الصف الأول من جدول الحقول المتوفرة في نافذة معالج التقارير.

3. لإضافة حقول إلى التقرير، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده، واضغط على المفتاح Tab مرتين، ثم اضغط على مفتاح Enter. كرر هذه الخطوة لكل حقل تريد إضافته إلى التقرير.

4. بعد إضافة الحقول التي تريدها، اضغط على F6 حتى تسمع "الزر التالي"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "زر إنهاء"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

إضافة تنسيق شرطي إلى تقرير

يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق تنسيقات مختلفة على القيم الفردية في التقارير. لمزيد من المعلومات حول التنسيق الشرطي، راجع فيديو: استخدام التنسيق الشرطي في التقارير.

1. حدد عنصر التحكم الذي تريد إضافة التنسيق الشرطي له.

2. افتح أداة التنسيق الشرطي بالضغط على Alt+J و F و O. يتم فتح نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي مع وضع التركيز على القائمة المنسدلة إظهار قواعد التنسيق.

3. للتنقل في القائمة المنسدلة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع السهم الذي تريده.

4. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر قاعدة جديدة"، ثم اضغط على مفتاح Enter. يتم فتح النافذة قاعدة تنسيق جديدة، مع التركيز على الحقل تحديد نوع القاعدة.

5. لتحديد نوع قاعدة تنسيق، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع النوع الذي تريده.

6. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة لنقل التركيز إلى الحقل الأول في تعريف القاعدة.

7. أدخل قاعدة التنسيق التي تريدها. استنادا إلى نوع القاعدة التي حددتها، يمكن أن يحتوي تعريف القاعدة على كمية متغيرة من الحقول. التنقل بينها باستخدام المفتاح Tab و Shift+Tab. بالنسبة لحقول المنسدل، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها.

8. بالنسبة لحقول قيمة الحقل والتعبير، يمكنك فتح "منشئ التعبير" بالضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تشغيل منشئ التعبير"، ثم اضغط على مفتاح Enter. للتنقل داخل "منشئ التعبير"، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تعثر على الحقل أو عنصر التحكم الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده. بعد الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter للعودة إلى النافذة قاعدة تنسيق جديدة.

9. عند الانتهاء من تحديد القاعدة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter للعودة إلى نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

10. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter للعودة إلى التقرير.

اطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.