استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات سطح مكتب Access

في هذا الموضوع

• الجداول في Access

• إضافة جدول

  • إعادة تسمية رأس حقل

  • إدراج حقل

  • إضافة حقل

• حفظ جدول

• إعادة تسمية جدول

• حذف جدول

الجداول في Access

تُعد الجداول كائنات أساسية في قاعدة بيانات لأنها تتضمّن كل البيانات أو المعلومات. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي قاعدة بيانات الأعمال على جدول جهات اتصال يخزن أسماء الموردين وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. قبل أن تُنشئ الجداول، حدد متطلباتك وكافة الجداول التي قد تحتاجها. للحصول على المساعدة بشأن تخطيط قاعدة بيانات وتصميمها، راجع أساسيات تصميم قواعد البيانات.

عادة ما تحتوي قاعدة البيانات الارتباطية، مثل Access ، على عدة جداول متصلة منطقيا. في قاعدة بيانات مصممة جيداً، يخزن كل جدول بيانات حول موضوع معين، مثل الموظفين أو المنتجات. يحتوي الجدول على سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة) وقيم الحقول (خلايا) لكل سجل.

• السجل (الصف) يحتوي على بيانات معينة، مثل المعلومات المتعلقة بموظف معين أو منتج.

• الحقل (العمود) يحتوي على بيانات حول جانب واحد من موضوع الجدول، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني أو السعر.

• قيمة الحقل (الخلية) لسجل يحتوي على أنواع مختلفة من البيانات، كنص وأرقام وتواريخ وارتباطات تشعبية.

على الرغم من أن كل جدول يخزن بيانات حول موضوع معين، فإن الجداول الموجودة في قاعدة بيانات ارتباطية مثل Access ، تخزن البيانات حول الموضوعات ذات الصلة. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة البيانات على ما يلي:

• جدول "العملاء" الذي يسرد عملاء شركتك وعناوينهم

• جدول المنتجات الذي يسرد المنتجات التي تبيعها، بما في ذلك الأسعار والصور لكل عنصر

• جدول "الطلبات" الذي يتعقب طلبات العملاء

لتوصيل البيانات المخزنة في الجداول المختلفة، يمكنك إنشاء علاقات. العلاقة هي اتصال منطقي بين جدولين بينهما حقل مشترك. للحصول على معلومات حول إنشاء علاقات بين الجداول في قاعدة بيانات سطح مكتب Access ، راجع إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

إضافة جدول

1. افتح قاعدة بيانات جديدة أو موجودة.

2. لإنشاء جدول، اضغط على Alt+C، T، N لتحديد جدول في علامة تبويب الشريط إنشاء . تتم إضافة جدول جديد، ويمكنك سماع: "الجدول N". يكون التركيز على قيمة الحقل الثاني للسجل الأول. (الاسم الافتراضي للحقل الأول هو المعرف.)

3. أدخل بياناتك في الجدول. يمكنك أيضا لصق البيانات من مصدر آخر، مثل مصنف Excel. لمزيد من المعلومات، راجع النسخ واللصق باستخدام حافظة Office.

   عند إدخال قيمة حقل في الحقل الجديد والانتقال إلى قيمة الحقل التالي باستخدام مفاتيح الأسهم، Access تسمية الحقل FieldN تلقائيا.

حفظ جدول

بعد إنشاء جدول جديد أو تعديل جدول موجود، احفظ عملك.

1. لحفظ جدول، اضغط على Ctrl+S أو Alt+F، S.

   عند حفظ جدول للمرة الأولى، يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم وتسمع "حفظ باسم"، والاسم الافتراضي للجدول.

   : 

   • إذا حاولت إغلاق جدول دون حفظ التغييرات، يظهر مربع حوار تأكيد. لحفظ الجدول قبل إغلاقه، اضغط على Alt+Y. لتجاهل التغييرات، اضغط على Alt+N.

   • عند حفظ التغييرات في جدول موجود، يحتوي الجدول على الاسم الذي أعطيته سابقا. لإعادة تسمية الجدول عند حفظه، اضغط على F12. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم ، ويمكنك إدخال اسم جديد.

2. اكتب اسما للجدول، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   عند حفظ جدول للمرة الأولى، امنحه اسما يصف البيانات التي يحتوي عليها، على سبيل المثال، العملاء أو مخزون الأجزاء أو المنتجات.

   : حدد اصطلاح تسمية للكائنات في قاعدة البيانات الخاصة بك، واستخدمه باستمرار.

إعادة تسمية جدول

1. في جزء التنقل ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الجداول"، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريده.

2. لفتح قائمة السياق للجدول، اضغط على Shift+F10.

3. لتحديد إعادة تسمية من قائمة السياق، اضغط على M مرتين ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستسمع: "إعادة تسمية".

4. اكتب الاسم الجديد، ثم اضغط على مفتاح الإدخال ENTER.

حذف جدول

1. في طريقة عرض ورقة البيانات ، أغلق كافة الجداول. ينتقل التركيز إلى جزء التنقل.

2. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريد حذفه.

3. اضغط على مفتاح الحذف Delete. تفتح نافذة تطلب منك تأكيد الحذف. يكون التركيز على الزر نعم .

4. لحذف الجدول، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

استخدام قارئ الشاشة لإضافة عمود أو حذفه في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لجلب بيانات Excel إلى قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى ملف نصي

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.