هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows "الراوي" أو JAWS أو NVDA مع منتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءًا من مجموعة محتويات دعم قارئ شاشة Microsoft 365حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.
استخدم Access مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لتصدير البيانات من قاعدة بيانات سطح مكتب Access إلى ملف نصي (*.txt). لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. ستتعلم كيفية استخدام معالج التصدير لتصدير البيانات، مثل جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو سجلات محددة في طريقة عرض متعددة السجلات، مثل ورقة بيانات، إلى ملف نص عادي، بحيث يمكنك استخدام البيانات في تطبيقات أخرى لا تدعم Access البيانات مباشرة.
ملاحظات:
-
يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
-
لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.
في هذا الموضوع
إعداد بياناتك للتصدير
قبل تصدير بياناتك، خذ لحظة لمراجعة البيانات وتحديد الطريقة التي تريد تصديرها بها.
-
تأكد من أن البيانات لا تحتوي على أي مؤشرات خطأ أو قيم خطأ. وإلا، يمكن أن تحدث مشاكل أثناء التصدير، وقد تظهر القيم الخالية في الملف النصي. للحصول على معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها، انتقل إلى القسم استكشاف أخطاء القيم المفقودة وغير الصحيحة وإصلاحها في ملف نصي في تصدير البيانات إلى ملف نصي.
-
اختر الملف النصي الوجهة وترميز النص. إذا قمت بتصدير جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير بتنسيق إلى ملف نصي موجود، فسيتم الكتابة فوق الملف. لا يمكنك إلحاق بيانات بملف نصي موجود.
تصدير البيانات باستخدام التنسيق والتخطيط
وعند تصدير نموذج أو تقرير أو ورقة بيانات يحتوي أي منها على نماذج أو تقارير أو أوراق بيانات فرعية، فإنه يتم تصدير النموذج أو التقرير الرئيسي أو ورقة البيانات الرئيسية فقط. يجب تكرار عملية التصدير لكل نموذج فرعي، تقرير فرعي، وورقة بيانات فرعية تريد تصديرها إلى ملف نصي.
يمكنك تصدير عنصر قاعدة بيانات واحد فقط في عملية تصدير واحدة.
عند تصدير البيانات بتنسيق وتخطيط إلى ملف نصي، Access يحاول إعادة إنشاء تخطيط الجدول باستخدام أحرف شرطة (-) وشريط عمودي (|).
-
بعد فتح قاعدة البيانات المصدر، انتقل إلى جزء التنقل بالضغط على F6 حتى تسمع "جزء التنقل" أو اسم عنصر Access.
-
لتحديد العنصر المراد تصديره، اضغط على المفتاح Tab للانتقال إلى قائمة العناصر، ثم استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل للانتقال إلى العنصر الذي تريده. إذا كان الكائن عبارة عن جدول أو استعلام أو نموذج، وتريد تصدير جزء من البيانات فقط، فافتح الكائن في طريقة عرض ورقة البيانات وحدد السجلات التي تريدها.
ملاحظات:
-
لا يمكنك تصدير جزء من التقرير. ومع ذلك، يمكنك تحديد الجدول أو الاستعلام الذي يعتمد عليه التقرير أو فتحه، ثم تصدير جزء من البيانات في هذا الكائن.
-
لفتح كائن في طريقة عرض ورقة البيانات، عندما تكون على الكائن الموجود في شجرة التنقل، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط المعلومات" واسم طريقة العرض الحالية. اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "طريقة عرض ورقة البيانات"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter للتحديد. إذا لم يكن الخيار طريقة عرض ورقة البيانات متوفرا، فستحتاج إلى تمكين طريقة العرض للكائن. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تمكين طريقة عرض ورقة البيانات لعنصر.
-
-
لبدء معالج تصدير الملفات النصية، اضغط على Alt+X، T. يظهر مربع الحوار تصدير - ملف نصي .
-
في مربع الحوار، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
إذا كنت تريد تصدير البيانات إلى ملف نصي جديد، فاضغط على Alt+F لنقل التركيز إلى الحقل النصي اسم الملف . يقترحAccess اسم الكائن المصدر كاسم ملف للملف المصدر. لتغيير الاسم، احذف الاسم المقترح، ثم اكتب اسما جديدا.
-
إذا كان لديك ملف نصي موجود تريد تصدير البيانات إليه، فاضغط على Alt+R لفتح مربع الحوار حفظ الملف ، ثم استعرض بحثا عن الملف الذي تريده. عندما تكون على الملف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. يتم إغلاق مربع الحوار، ويعود التركيز إلى مربع الحوار تصدير - ملف نصي .
-
-
إذا كنت تقوم بتصدير جدول أو استعلام، فاضغط على Alt+W للانتقال إلى وحدد الخيار تصدير البيانات باستخدام التنسيق والتخطيط .
ملاحظة: إذا كنت تقوم بتصدير نموذج أو تقرير، يتم تحديد هذا الخيار دائما، ولا يمكنك إلغاء تحديده.
-
إذا كنت تريد فتح الملف النصي الوجهة تلقائيا بعد اكتمال التصدير، فاضغط على Alt+A للانتقال إلى وحدد الخيار فتح الملف الوجهة بعد اكتمال عملية التصدير .
-
إذا كان الكائن المصدر مفتوحا، وإذا حددت سجلا واحدا أو أكثر في طريقة العرض قبل بدء التصدير وكانت هذه هي السجلات التي تريد تصديرها، فاضغط على Alt+S للانتقال إلى وحدد الخيار تصدير السجلات المحددة فقط . إذا كنت تريد تصدير جميع السجلات المعروضة في طريقة العرض، فلا تحدد هذا الخيار.
ملاحظة: إذا لم يتم تحديد أي سجلات، فلن يتوفر هذا الخيار.
-
لتأكيد التحديدات وبدء التصدير، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. إذا كان الملف النصي الذي قمت بتعريفه موجودا بالفعل، Access يسألك عما إذا كنت تريد استبدال الملف الموجود. للكتابة فوق الملف، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "نعم"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. يظهر مربع الحوار ترميز ك .
-
لتحديد ترميز النص وتصدير الملف، اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع الترميز الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده.
-
إذا كان التصدير ناجحا، Access يطالبك بحفظ خطوات التصدير لتكرارها بسرعة دون معالج التصدير. لتحديد هذا الخيار، اضغط على Alt+V. لتسمية خطوات التصدير، اضغط على Alt+A، ثم اكتب اسما لعملية التصدير. لحفظ خطوات التصدير، اضغط على Alt+S.
إذا فشلت عملية التصدير بسبب خطأ، Access يعرض رسالة تصف سبب الخطأ.
إذا حددت لفتح الملف الوجهة، يمكنك الآن مراجعة نتائج التصدير في محرر النص الافتراضي على الكمبيوتر.
تمكين طريقة عرض ورقة البيانات لعنصر
-
عندما تكون على الكائن في شجرة التنقل، اضغط على Shift+F10 لفتح قائمة السياق.
-
في القائمة، اضغط على D لفتح طريقة عرض التصميم.
-
في طريقة عرض التصميم، اضغط على F4 لفتح جزء ورقة الخصائص .
-
اضغط على F6 مرة واحدة. ينتقل التركيز إلى صف خاصية في جزء ورقة الخصائص . ستسمع رقم الصف، متبوعا بمحتويات خلية الخاصية.
-
لنقل التركيز إلى القائمة المنسدلة نوع التحديد ، اضغط على Shift+Tab حتى تسمع "الحقل بأكمله"، متبوعا بالقيمة الحالية، و"تحرير تحرير وسرد". إذا كانت القيمة الحالية هي Form، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية. وإلا، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع "نموذج"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده.
-
في جزء ورقة الخصائص ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع عنصر علامة التبويب المحدد حاليا، على سبيل المثال، "عنصر علامة تبويب البيانات، محدد." إذا كانت علامة التبويب الحالية هي علامة التبويب تنسيق ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية. وإلا، اضغط على مفتاح السهم لليسار أو لليمين حتى تسمع: "تنسيق عنصر علامة التبويب". يتم عرض خصائص علامة التبويب تنسيق .
-
في علامة التبويب تنسيق ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "الصف الرابع، لا، مطوي." يكون التركيز على الخاصية السماح بعرض ورقة البيانات . لتعيين الخاصية إلى نعم، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل، ثم اضغط على مفتاح السهم لأعلى مرة واحدة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد القيمة الجديدة.
-
لإغلاق جزء ورقة الخصائص ، اضغط على F4.
-
لفتح الكائن المحدد في طريقة عرض ورقة البيانات، اضغط على Alt+J وD وW ثم H.
اطلع أيضاً على
استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب
استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب
استخدام قارئ الشاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات Access لسطح المكتب
اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.
إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.
