استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.

تحديد الاستعلامات

استعلام التحديد هو طلب للحصول على نتائج البيانات. يساعدك استعلام تحديد على الحصول على البيانات التي تحتاج إليها فقط في طريقة عرض ورقة البيانات. استخدم استعلام تحديد للقيام ما يلي:

• مراجعة البيانات من حقول معينة فقط في جدول

• مراجعة البيانات بشكل متزامن من عدة جداول ذات صلة

• مراجعة البيانات استناداً إلى معايير معينة

• إجراء العمليات الحسابية

• دمج بيانات من جداول مختلفة

على سبيل المثال، إذا كان جدول المنتج به حقول متعددة (أعمدة)، يمكنك إنشاء استعلام تحديد للحصول على طريقة عرض غير منظمة تركز على الحقول (الأعمدة) التي تحتاج إليها فقط. ويمكنك أيضاً إضافة معايير لتصفية عدد الصفوف التي تم إرجاعها، على سبيل المثال، يتم إرجاع الصفوف التي تحتوي على منتجات تكلف أكثر من 10.00 ر.س.

استعلامات الإجراءات

استعلام إجرائي هو طلب للقيام بإجراء على البيانات. استخدم الاستعلام الإجرائي لإضافة البيانات من قاعدة البيانات أو تغييرها أو حذفها. تتضمن كل مهمة، كإضافة بيانات أو حذفها، على نوع معين من الاستعلام الإجرائي.

استخدام «معالج الاستعلامات»

1. اضغط على Alt+C، Q، Z. يتم فتح نافذة استعلام جديد، مع تحديد معالج استعلام بسيط.

   : 

   • إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

   • يمكنك أيضا استخدام "معالج الاستعلامات" لإنشاء أنواع أخرى من الاستعلامات: استعلام جدولي، واستعلام البحث عن التكرارات للعثور على سجلات ذات قيم حقل مكررة في جدول واحد، واستعلام البحث عن غير المطابقات للعثور على سجلات (صفوف) في جدول واحد لا توجد سجلات مرتبطة بها في جدول آخر.

2. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح نافذة استعلام بسيط ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتوفرة.

3. للانتقال إلى مربع تحرير وسرد تحرير الجداول/الاستعلامات، اضغط على Alt+T أو Shift+Tab.

4. لفتح قائمة منسدل، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. في القائمة المنسدل، لتحديد الجدول الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه، استخدم مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل.

5. للانتقال إلى مربع قائمة الحقول المتوفرة، اضغط على المفتاح Tab. لتحديد الحقل الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

6. لإضافة الحقل إلى الاستعلام، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى مربع قائمة الحقول المحددة.

7. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر أكبر من"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

   إذا كنت تريد إضافة كل الحقول، فاضغط على Alt+S ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "الزر أكبر من". اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. ستسمع: "الزر". باستخدام JAWS، ستسمع: "زر سهم مزدوج لليمين". اضغط على مفتاح الإدخال Enter للتحديد.

   لإضافة المزيد من الجداول إلى الاستعلام، اضغط على Alt+T. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير الجداول/الاستعلامات. كرر الخطوات من 4-7 إذا اقتضت الحاجة.

8. عند الانتهاء من إدخال جميع الجداول والحقول، اضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

   : قد تختلف صفحات المعالج التالية استناداً إلى المعلومات التي أدخلتها. على سبيل المثال، قد يُطلب منك تحديد إصدار أحد تفاصيل أو ملخصات الاستعلام الخاص بك. حدد الخيارات التي تريدها واضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

9. في صفحة المعالج الجديد، ستسمع: "ما العنوان الذي تريده للاستعلام؟" اضغط على Shift+Tab. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير العنوان. اكتب اسما للاستعلام.

10. تحقق من الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لحفظ الاستعلام وفتحه لعرض المعلومات، اضغط على Alt+O، ثم اضغط على Enter. ولإغلاق الاستعلام، اضغط على F6.

    • لحفظ الاستعلام والخروج من المعالج دون عرض نتائج الاستعلام، اضغط على Alt+F، S. عند إغلاق المعالج، يظهر الاستعلام على علامة تبويب جديدة، مع التركيز في الخلية الأولى.

    • لتعديل تصميم الاستعلام، اضغط على Alt+M، ثم اضغط على Enter. يتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم.

استخدام «مصمم الاستعلام»

1. اضغط على Alt+C، Q، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول مع تحديد علامة التبويب جداول، وتسمع "إظهار مربع الحوار جدول".

2. في مربع الحوار إظهار جدول، لتحديد جدول وإضافته إلى الاستعلام، استخدم مفتاح السهم لأسفل، ثم اضغط على Alt+A عندما تسمع اسم الجدول الذي تريده. يتم لصق الجدول في مساحة العمل، أعلى شبكة التصميم.

3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C.

4. يكون التركيز في شبكة التصميم، في مربع تحرير صف الحقل. ستسمع: "Access، الصف 1، العمود 1". باستخدام JAWS، ستسمع: "تصميم، ترنين تلقائي، اكتب ونص". لإضافة حقل إلى شبكة التصميم، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح قائمة منسدل من الحقول المتوفرة.

5. للانتقال إلى القائمة المنسدلة باستخدام JAWS، اضغط على Ctrl+مفتاح السهم لأعلى. مع الراوي، ينتقل التركيز تلقائيا إلى القائمة المنسدل.

6. لتحديد حقل من القائمة المنسدل، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده. سوف يظهر الحقل الذي حددته في العمود. ينتقل التركيز تلقائياً إلى العمود التالي.

7. لإضافة حقل آخر إلى الاستعلام، كرر الخطوات من 4-6.

8. لإضافة معيار إلى حقل:

   1. في عمود الحقل الذي تريد إضافة معيار له، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "الصف 11، العمود 1". باستخدام JAWS، ستسمع: "معايير".

   2. أدخل معياراً. على سبيل المثال، بالنسبة إلى حقل "السعر" في جدول "المنتجات"، اكتب قوس الزاوية المناسب، ويساوي الرمز، والرقم 10 (>=10) لعرض قائمة منتجات بسعر أكبر من أو يساوي 10.00 دولار أمريكي.

9. لرؤية نتائج الاستعلام، اضغط على Alt و J و Q و G.

10. لحفظ الاستعلام الخاص بك، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسما للاستعلام واضغط على Enter.

تحديد أنواع بيانات المعلمات

يمكنك أيضاً تحديد نوع البيانات التي يجب أن تقبلها المعلمة. يمكنك تعيين نوع البيانات لأي معلمة، ولكن من الضروري بشكل خاص تعيين نوع البيانات للبيانات الرقمية أو بيانات العملة أو التاريخ/الوقت. عندما تحدد نوع البيانات الذي يجب أن تقبله المعلمة، يحصل المستخدمون على رسالة خطأ أكثر فائدة إذا أدخلوا نوع بيانات غير صحيح، مثل النص المتوقع وجود عملة.

1. افتح استعلام المعلمة. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، D. يتم فتح شبكة التصميم.

2. اضغط على Alt و J و Q و S و P. يتم فتح مربع الحوار معلمات الاستعلام، مع وضع التركيز في عمود المعلمة.

3. اكتب الموجه الخاص بكل معلمة تريد أن تحدد لها نوع بيانات. تأكد من مطابقة جميع المعلمات مع الموجه الذي تستخدمه في صف المعايير بشبكة تصميم الاستعلام. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال لأي مدينة؟، يمكنك إدخال نفس المطالبة في مربع الحوار معلمات الاستعلام.

4. للانتقال إلى عمود نوع البيانات ، اضغط على المفتاح Tab.

5. لفتح قائمة منسدل، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل.

6. لتحديد نوع البيانات لمعلمة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.

7. لحفظ مربع الحوار والخروج منه اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام المعلمات، انتقل إلى استخدام المعلمات لطرح إدخال عند تشغيل استعلام.

إنشاء استعلام حذف لحذف كل الصفوف الفارغة في جدول أو حقل

1. اضغط على Alt+C، Q، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول.

2. لتحديد جدول، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الجدول الذي تريده. اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

4. اضغط على Alt+J، Q، X. يتم فتح شبكة التصميم، مع وضع التركيز في الحقل الأول. في شبكة التصميم، لم يعد الصفان فرز وإظهار متوفرين، ولكن صف الحذف متوفر الآن.

5. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدل.

6. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

7. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح السهم لليسار.

8. للانتقال إلى الصف حذف، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "حذف نقطة نقطية"، ثم اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح قائمة منسدلت.

9. لتحديد "أين"، اضغط على مفتاح السهم لأعلى ثم اضغط على مفتاح Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

10. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح السهم لليسار.

11. للانتقال إلى صف المعايير،اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

12. عندما تسمع "معايير" أو "الصف 11، العمود 1"، أدخل IsNull(true).

13. للتحقق من أن الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها، اضغط على Alt+H، W، H.

14. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، D.

    2. في طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+J، Q، G. يتم فتح نافذة تأكيد، تطلب منك تأكيد حذف الصفوف.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

15. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسما واضغط على Enter.

إنشاء استعلام حذف مع معايير محددة

1. اضغط على Alt+C، Q، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول.

2. لتحديد جدول، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الجدول الذي تريده. اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

4. اضغط على Alt+J، Q، X. يتم فتح شبكة التصميم، مع وضع التركيز في الحقل الأول. في شبكة التصميم، لم يعد الصفان فرز وإظهار متوفرين، ولكن صف الحذف متوفر الآن.

5. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدل.

6. لتحديد الحقل الذي به المعايير التي تريد حذفها، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter.

7. للانتقال إلى الصف حذف، اضغط على مفتاح السهم لأسفل. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل، ثم لتحديد "أين"، اضغط على مفتاح السهم لأسفل ثم اضغط على مفتاح Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

8. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح السهم لليسار.

9. للانتقال إلى صف المعايير، اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

10. أدخل المعايير. للحصول على عينة لقائمة المعايير في الاستعلامات، راجع «إنشاء استعلام حذف وتشغيله».

11. للانتقال إلى الصف إظهار، اضغط على مفتاح السهم لأعلى.

12. اضغط على "شريط المسافة" مسح خانة الاختيار إظهار لكل معيار.

13. للتحقق من أن الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها، اضغط على Alt+H، W، H.

14. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، D.

    2. في طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+J، Q، G. يتم فتح نافذة تأكيد، تطلب منك تأكيد حذف عدد الصفوف X.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

15. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسما واضغط على Enter.

العودة إلى نسخة احتياطية

1. أغلق الملف الأصلي وأعاد تسميته بحيث يمكن للنسخة الاحتياطية استخدام اسم الإصدار الأصلي.

2. قم بتعيين اسم الإصدار الأصلي إلى النسخة الاحتياطية.

3. افتح النسخة الاحتياطية التي تمت إعادة تسميتها في Access.