إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها

فتح جدول بطريقة عرض "ورقة البيانات"

• في جزء التنقل، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول.

فتح جزء "قائمة الحقول"

• اضغط على ALT+F8. يظهر جزء قائمة الحقول.

  

يعرض جزء قائمة الحقول جميع الجداول الأخرى في قاعدة البيانات مجمّعة في فئات. عند العمل في جدول بطريقة عرض ورقة البيانات، يعرض Access الحقول من أي من الفئتين الموجودتين في جزء قائمة الحقول: الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة والحقول المتوفرة في الجداول الأخرى. تسرد الفئة الأولى كافة الجداول التي تربطها علاقة بالجدول الذي تستخدمه حاليًا. بينما تسرد الفئة الثانية جميع الجداول التي لا تربطها علاقة بالجدول الذي تستخدمه.

في جزء قائمة الحقول، عند النقر فوق عامل الإضافة (+) الموجود بجانب اسم الجدول، ستظهر قائمة بجميع الحقول المتوفرة في هذا الجدول. لإضافة حقل إلى الجدول، اسحب الحقل المطلوب من جزء قائمة الحقول إلى الجدول الموجود في طريقة عرض "ورقة البيانات".

إضافة حقل وإنشاء علاقة من جزء "قائمة الحقول"

1. أثناء فتح الجدول بطريقة عرض ورقة البيانات، اضغط ALT + F8. يظهر جزء قائمة الحقول.

2. ضمن الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى، انقر فوق علامة الإضافة (+) الموجودة بجانب اسم الجدول لعرض قائمة الحقول الموجودة في هذا الجدول.

3. اسحب الحقل المطلوب من جزء قائمة الحقول إلى الجدول المفتوح بطريقة عرض "ورقة البيانات".

4. عند ظهور سطر الإدراج، قم بإفلات الحقل في موضع معين.

   يتم تشغيل معالج البحث.

5. اتبع الإرشادات لإكمال معالج البحث.

   يظهر الحقل في الجدول الموجود في طريقة عرض "ورقة البيانات".

عند سحب حقل من جدول "آخر" (غير مرتبط) ثم إكمال "معالج البحث"، يتم تلقائياً إنشاء علاقة رأس بأطراف جديدة بين الجدول الموجود في قائمة الحقول والجدول الذي قمت بسحب الحقل إليه. لا تفرض هذه العلاقة، التي أنشأها Access، التكامل المرجعي بشكلٍ افتراضي. لفرض التكامل المرجعي، يجب عليك تحرير العلاقة. راجع القسم تحرير علاقة جدول للحصول على المزيد من المعلومات.

أعلى الصفحة

فتح مربع الحوار "تحرير العلاقات"

1. في علامة التبويبأدوات قاعدة البيانات في مجموعة العلاقات، انقر فوق العلاقات.

2. على علامة التبويب تصميم العلاقات ، في المجموعة علاقات ، انقر فوق كافة العلاقات.

   يتم عرض كل الجداول التي بها علاقات، مع إظهار سطور العلاقات. تجدر الإشارة إلى أنه لن يتم عرض الجداول المخفية (الجداول المحددة لها خانة الاختيار مخفي في مربع الحوار خصائص) والعلاقات الخاصة بها إذا لم يكن الخيار «إظهار الكائنات المخفية» محددًا في مربع الحوار خيارات التنقل.

3. انقر فوق خط العلاقة التي تريد تغييرها. يظهر خط العلاقة بشكل أكثر سمكاً عند تحديده.

4. انقر نقراً مزدوجاً فوق خط العلاقة.

   -أو-

   على علامة التبويب تصميم العلاقات ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق تحرير العلاقات.

   يظهر مربع الحوار تحرير علاقات.

   

5. قم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق موافق.

   يسمح لك مربع الحوار تحرير علاقات بتغيير علاقة الجدول. يمكنك - بشكل محدد - تغيير الجداول أو الاستعلامات في أي من جانبي العلاقة، أو الحقول في أي من الجانبين. يمكنك أيضاً تعيين نوع الصلة، أو فرض التكامل المرجعي وتحديد خيار التتالي. لمزيد من المعلومات حول نوع الصلة وكيفية تعيينه، راجع المقطع تعيين نوع الصلة. ولمزيد من المعلومات حول كيفية فرض التكامل المرجعي وتحديد خيار التتالي، راجع المقطع فرض التكامل المرجعي.

تعيين نوع الصلة

عندما تقوم بتعريف علاقة جدول، تحدد حقائق العلاقة تصميمات الاستعلامات. على سبيل المثال، إذا قمت بتعريف علاقة بين جدولين، ثم قمت بإنشاء استعلام يستخدم الجدولين، سيحدد Access تلقائيًا الحقول المطابقة الافتراضية استناداً إلى الحقول المحددة في العلاقة. يمكنك تجاوز هذه القيم الافتراضية الأولية في الاستعلام، ولكن هذه القيم التي توفرها العلاقة ستثبت أنها الأصح في أغلب الأحوال. وبما أن مطابقة البيانات وتجميعها من أكثر من جدول واحد هو شيء ستقوم به باستمرار في كل قواعد البيانات ولكن تلك الأكثر بساطة، فإن تعيين الافتراضيات عن طريق إنشاء علاقات يكون موفراً للوقت ومفيداً.

يجمع الاستعلام متعدد الجداول المعلومات من أكثر من جدول واحد من خلال مطابقة القيم الموجودة في الحقول المشتركة. وتسمى العملية التي تقوم بالمطابقة والدمج باسم صلة. على سبيل المثال، افترض أنك تريد عرض طلبات العملاء. يمكنك إنشاء استعلام يربط بين جدول "العملاء" وجدول "الطلبات" للحقل "معرّف العميل". تحتوي نتيجة الاستعلام على معلومات العميل ومعلومات الطلب للصفوف التي يتم العثور على بيانات متطابقة بها فقط.

يمثل نوع الصلة إحدى القيم التي يمكنك تحديدها لكل علاقة. يعمل نوع الصلة على إعلام Access بالسجلات المطلوب تضمينها في نتيجة الاستعلام. على سبيل المثال، خذ بالاعتبار مرة أخرى الاستعلام الذي يربط بين جدول "العملاء" وجدول "الطلبات" وفقًا للحقول المشتركة التي تمثل "معرّف العميل". باستخدام نوع الصلة الافتراضي (المسمى صلة داخلية)، يُرجع الاستعلام صفوف "العملاء" وصفوف "الطلبات" التي تكون الحقول المشتركة (التي تسمى أيضاً الحقول المتصلة) فيها متساوية فقط.

ولكن، افترض أنك تريد تضمين جميع العملاء — حتى هؤلاء الذين لم يقدموا أي طلبات حتى الآن. لتنفيذ ذلك، يجب تغيير نوع الصلة من صلة داخلية إلى ما تسمى بالصلة الخارجية اليسرى. ترجع الصلة الخارجية اليسرى كافة الصفوف من الجدول في الجانب الأيسر من العلاقة وتلك التي تتطابق فقط من الجدول في الجانب الأيمن. وترجع الصلة الخارجية اليمنى كافة الصفوف في الجانب الأيمن وتلك التي تتطابق فقط في الجانب الأيسر.

يجب أن تفكر في النتيجة التي تريدها في أغلب الأوقات من الاستعلام الذي يربط الجداول في هذه العلاقة، ثم تقوم بتعيين نوع الصلة وفقاً لذلك.

إجراء تغييرات في مربع الحوار "خصائص الصلة"

1. على علامة تبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة علاقات، انقر فوق علاقات.

2. على علامة التبويب تصميم العلاقات ، في المجموعة علاقات ، انقر فوق كافة العلاقات.
   
   تظهر كل الجداول التي لديها علاقات، وتعرض خطوط العلاقات. تجدر الإشارة إلى أنه لن يتم عرض الجداول المخفية (الجداول المحددة لها خانة الاختيار مخفي في مربع الحوار خصائص) والعلاقات الخاصة بها إذا لم يكن الخيار «إظهار الكائنات المخفية» محددًا في مربع الحوار خيارات التنقل.

3. انقر فوق خط العلاقة التي تريد تغييرها. يظهر خط العلاقة بشكل أكثر سمكاً عند تحديده.

4. انقر نقراً مزدوجاً فوق خط العلاقة. يظهر مربع الحوار تحرير علاقات.

5. انقر فوق نوع الصلة.

6. في مربع الحوار خصائص الانضمام ، حدد خيارا، ثم انقر فوق موافق.
   

7. قم بإجراء أي تغييرات إضافية على العلاقة، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تشغيل التكامل المرجعي أو إيقاف تشغيله

1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة علاقات، انقر فوق علاقات.

2. على علامة التبويب تصميم العلاقات ، في المجموعة علاقات ، انقر فوق كافة العلاقات.
   
   يتم عرض كل الجداول التي تربط بينها علاقات، مع عرض خطوط العلاقات. تجدر الإشارة إلى أنه لن يتم عرض الجداول المخفية (الجداول المحددة لها خانة الاختيار مخفي في مربع الحوار خصائص) والعلاقات الخاصة بها إذا لم يكن الخيار «إظهار الكائنات المخفية» محددًا في مربع الحوار خيارات التنقل.

3. انقر فوق خط العلاقة التي تريد تغييرها. يظهر خط العلاقة بشكل أكثر سمكاً عند تحديده.

4. انقر نقراً مزدوجاً فوق خط العلاقة. يظهر مربع الحوار تحرير علاقات.

5. حدد فرض التكامل المرجعي أو امسحه.

6. قم بإجراء أي تغييرات إضافية على العلاقة، ثم انقر فوق موافق.

إذا قمت بتطبيق التكامل المرجعي، يتم تطبيق القواعد التالية:

• يتعذر عليك إدخال قيمة في حقل المفتاح الخارجي للجدول المرتبط إذا لم تكن هذه القيمة موجودة في حقل المفتاح الأساسي للجدول الأساسي — يؤدي ذلك إلى إنشاء سجلات معزولة.

• لا يمكنك حذف سجل من جدول أساسي إذا كانت السجلات المتطابقة موجودة في جدول مرتبط. على سبيل المثال، لا يمكنك حذف سجل موظف من جدول "الموظفون" إذا كانت هناك طلبات تم تعيينها لهذا الموظف في جدول "الطلبات". ومع ذلك، يمكنك اختيار حذف سجل أساسي وكافة السجلات المرتبطة في عملية واحدة من خلال تحديد خانة الاختيار تتالي حذف السجلات المرتبطة.

• لا يمكنك تغيير قيمة مفتاح أساسي في الجدول الأساسي إذا كان ذلك سيؤدي إلى إنشاء سجلات معزولة. على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير رقم طلب في جدول "الطلبات" إذا كانت هناك عناصر خطية معيّنة لهذا الطلب في جدول "تفاصيل الطلب". ومع ذلك، يمكنك اختيار تحديث سجل أساسي وكافة السجلات المرتبطة في عملية واحدة من خلال تحديد خانة الاختيار تتالي تحديث الحقول المرتبطة.

  ملاحظات: إذا كنت تواجه صعوبة في تمكين التكامل المرجعي، لاحظ أن الشروط التالية مطلوبة لفرض التكامل المرجعي:

  • يجب أن يكون الحقل المشترك من الجدول الأساسي مفتاحاً أساسياً أو أن يتضمن فهرساً فريداً.

  • يجب أن يكون للحقول المشتركة نوع البيانات نفسه. الاستثناء الوحيد هو أن يكون من الممكن ربط حقل "ترقيم تلقائي" بحقل "رقم" إعداد الخاصية حجم_الحقل التابع له هو عدد صحيح طويل.

  • يوجد كلا الجدولين في قاعدة بيانات Access نفسها. لا يمكن فرض التكامل المرجعي على الجداول المرتبطة. ومع ذلك، إذا كانت جداول المصدر بتنسيق Access، يمكنك فتح قاعدة البيانات التي تم تخزينها بها وتمكين التكامل المرجعي في قاعدة البيانات هذه.

تعيين خيارات التتالي

قد تواجه موقفًا تضطر فيه حقيقةً إلى تغيير القيمة الموجودة على الجانب "رأس" من العلاقة. في مثل هذه الحالة، تحتاج إلى Access لتحديث جميع الصفوف المتأثرة تلقائيًا كجزء من عملية واحدة. وبهذه الطريقة يكتمل التحديث بشكل تام بحيث لا تُترك قاعدة البيانات في حالة عدم تناسق — حيث توجد صفوف محدّثة وصفوف أخرى غير محدّثة. يساعدك Access على تجنب هذه المشكلة عن طريق دعم خيار تتالي تحديث الحقول المرتبطة. عندما تفرض التكامل المرجعي وتحدد الخيار تتالي تحديث الحقول المرتبطة، ثم تقوم بتحديث المفتاح الأساسي، يقوم Access تلقائيًا بتحديث كافة الحقول التي تشير إلى المفتاح الأساسي.

ربما تحتاج أيضًا إلى حذف صف وكافة السجلات المرتبطة — على سبيل المثال، السجل "شركة الشحن" وكافة الطلبات ذات الصلة بشركة الشحن هذه. لهذا السبب، يدعم Access خيار تتالي تحديث الحقول المرتبطة. عندما تفرض التكامل المرجعي وتحدد خانة الاختيار تتالي حذف السجلات المرتبطة يحذف Access تلقائيًا كافة السجلات التي تشير إلى المفتاح الأساسي عندما تحذف السجل الذي يحتوي على المفتاح الأساسي.

تشغيل تتالي التحديث و/أو تتالي الحذف أو إيقاف تشغيلهم

1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة علاقات، انقر فوق علاقات.

2. على علامة التبويب تصميم العلاقات ، في المجموعة علاقات ، انقر فوق كافة العلاقات.
   
   يتم عرض كل الجداول التي تربط بينها علاقات، مع عرض خطوط العلاقات. تجدر الإشارة إلى أنه لن يتم عرض الجداول المخفية (الجداول المحددة لها خانة الاختيار مخفي في مربع الحوار خصائص) والعلاقات الخاصة بها إذا لم يكن الخيار «إظهار الكائنات المخفية» محددًا في مربع الحوار خيارات التنقل.

3. انقر فوق خط العلاقة التي تريد تغييرها. يظهر خط العلاقة بشكل أكثر سمكاً عند تحديده.

4. انقر نقراً مزدوجاً فوق خط العلاقة.
   
   يظهر مربع الحوارتحرير العلاقات.

5. حدد خانة الاختيار فرض التكامل المرجعي.

6. حدد خانة الاختيار تتالي تحديث الحقول المرتبطة أو تتالي حذف السجلات المرتبطة، أو حدد كليهما.

7. قم بإجراء أي تغييرات إضافية على العلاقة، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة