استخدام العلامات في Microsoft Teams
تتيح لك العلامات الوصول بسرعة إلى مجموعة من الأشخاص في وقت واحد.
يمكنك تصنيف الأشخاص استنادا إلى سمات، مثل الدور أو المشروع أو المهارة أو التدريب أو الموقع. على سبيل المثال، تتيح لك علامة "ممرضة" أو "مدير" أو مصمم الوصول إلى مجموعات من الأشخاص في Teams دون الحاجة إلى كتابة كل اسم واحد.
استخدام العلامات
لاستخدام علامة، ما عليك سوى @mention في قناة. سيتلقى كل شخص تم تعيين هذه العلامة إعلاما.
يمكنك أيضا استخدام علامة لبدء دردشة جديدة. حدد العلامة المعينة للأشخاص الذين تريد الوصول إليهم، ثم اكتب رسالتك.
@mention علامة في قناة
في محادثة قناة، ما عليك سوى @mention علامة (اكتب @واسم العلامة) في رسالتك وحدد العلامة من القائمة. ستظهر العلامة تماما مثل أي @mention، وسيتم إعلام الأشخاص المقترنين بالعلامة.
بدء دردشة باستخدام علامة
لبدء دردشة مع أعضاء علامة، حدد دردشة جديدة . ابدأ بكتابة اسم العلامة، ثم حدد العلامة من القائمة. ستتم إضافة كل شخص في مجموعة العلامات إلى الحقل إلى: .
إنشاء العلامات المخصصة وإدارتها في Teams
حدد Teams على الجانب الأيسر من التطبيق وحدد الفريق الذي تريد إنشاء علامات له في القائمة. ثم حدد المزيد من الخيارات واختر إدارة العلامات . قم بإنشاء علامة عن طريق تسمية العلامة وإضافة وصف مفيد وتعيين أشخاص في فريقك.
هناك ثلاثة أنواع من العلامات في Teams:
-
العلامات المخصصة: يمكن لمالكي الفريق وأعضاء الفريق (بإذن) إنشاء علامات وتعيينها لأعضاء الفريق الآخرين. يمكنك استخدام هذه العلامات لبدء دردشات جديدة في محادثات القناة.
-
العلامات المستندة إلى Shift: الوصول إلى الأشخاص المستندين إلى الوردية استنادا إلى معلومات الجدولة الخاصة بهم في تطبيق Shifts. يمكنك استخدام هذه العلامات لبدء دردشات جديدة وفي محادثات القناة.
-
العلامات التلقائية: الوصول إلى الأشخاص حسب القسم أو المسمى الوظيفي في محادثات القناة. يجب إعداد هذه العلامات بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من إنشاء علامات، فقد لا يكون لدى مؤسستك الميزة ممكنة. للحصول على أذونات لإنشاء العلامات أو إدارتها، اتصل بمالك الفريق.
إعدادات العلامات لمالكي الفريق
يمكن لمالكي الفريق ضبط إعدادات العلامات من تطبيق سطح المكتب.
اختر ما إذا كان بإمكان أعضاء الفريق إنشاء علامات:
يمكن لمالكي الفريق اختيار ما إذا كان بإمكان أعضاء فريقهم إنشاء علامات.
-
حدد Teams على الجانب الأيسر من التطبيق وابحث عن فريقك في القائمة.
-
انتقل إلى المزيد من الخيارات ثم حدد إدارة الفريق
-
اختر علامة التبويب إعدادات ، ثم انتقل إلى قسم @mention .
يمكنك الآن اختيار من يمكنه استخدام @mentions الفريق والقناة والمجموعة.
اختر ما إذا كنت تريد استخدام العلامات المستندة إلى الوردية:
لاستخدام العلامات المستندة إلى الوردية، في علامة التبويب الإعدادات ، انتقل إلى العلامات وقم بتشغيل تبديل Shifts.
لمعرفة المزيد حول إعدادات Shifts، راجع إدارة الإعدادات في Shifts.
اختر ما إذا كان بإمكان أعضاء الفريق استخدام العلامات التلقائية:
للسماح لأعضاء الفريق @mention الأشخاص استنادا إلى قسم المسمى الوظيفي، انتقل إلى قسم @mention، ثم حدد خانة الاختيار المسماة إظهار خيار @mention المجموعات استنادا إلى المسمى الوظيفي أو القسم. سيؤدي ذلك إلى إعلام الجميع في تلك المجموعة.
ملاحظات:
-
بالنسبة للقنوات المشتركة، يمكن إضافة الأعضاء المباشرين فقط لقناة مشتركة إلى علامة قناة مشتركة.
-
إذا كنت مسؤولا، فراجع إعداد الاتصالات المستهدفة للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تمكين العلامات التلقائية في مؤسستك.
-
بالنسبة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات، راجع إدارة العلامات في Microsoft Teams.
-
العلامات غير متوفرة بعد في Air Gap.