إضافة ضيوف إلى فريق في Microsoft Teams
قد ترغب أحيانًا في التعاون مع أشخاص ليسوا في مؤسسة فريقك. إذا كنت ترغب في التعاون معهم في Teams، يمكن للمالكين إضافتهم كضيف. يتمتع الضيوف بقدرات أقل من أعضاء الفريق، ولكن لا يزال هناك الكثير الذي يمكنهم القيام به. لإلقاء نظرة أعمق، راجع إمكانات الضيف في Teams.
ملاحظة: قبل أن يتمكّن الضيوف من الانضمام إلى فريق، يجب علي المسؤول تمكين وصول الضيف في Teams. إذا تعذّر عليك إضافة ضيف، فراجع الأمر مع المسؤول لديك.
إضافة ضيف إلى فريقك
-
حدد موقع الفريق، ثم أشر إلى الكشف عن المزيد من الخيارات .
-
حدد المزيد من الخيارات > إضافة عضو .
-
أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالضيف. يمكن لأي شخص لديه حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المستهلكين، مثل Outlook أو Gmail أو غيرها، الانضمام إلى فريقك كضيف. حدد بريده الإلكتروني مرة أخرى للتأكيد.
ملاحظة: إذا تلقيت رسالة خطأ نصّها "لم نعثر على أي تطابقات" أثناء محاولة إضافة ضيف، فإن مؤسستك لا تسمح بالضيوف.
-
أضف اسم الضيف عن طريق تحديد إضافة (اسم) كضيف؟. تأكد من القيام بذلك الآن - ستحتاج إلى مساعدة مسؤول تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك لاحقا.
-
حدد إضافة. سيتلقى الضيوف دعوة ترحيب عبر البريد الإلكتروني تتضمن بعض المعلومات حول الانضمام إلى Teams والكيفية التي تبدو عليها تجربة الضيف.
ملاحظة: عند إضافة ضيف، تتم إضافة اسمه فقط إلى بطاقة ملفه التعريفي. لإضافة معلومات أخرى (مثل رقم الهاتف أو العنوان) أو تغييرها، ستحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
بعد إضافة ضيف إلى فريق، قد يستغرق الأمر بضع ساعات قبل أن يتمكن من الوصول. يتلقى الضيوف من خارج مؤسستك دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى الفريق. يمكنهم الوصول إلى الفريق فقط بعد قبول الدعوة.
تحديد الضيوف في فريق
يمكنك تحديد ما إذا كان شخص ما ضيفًا من خلال البحث في أي مكان يظهر فيه اسمه - حيث تظهر كلمة "ضيف" بعدها. كما يمكنك مشاهدة أدوار كل واحد في علامة التبويب الأعضاء في الفريق. انتقل إلى اسم الفريق، وحدد المزيد من الخيارات > إدارة أعضاء > الفريق.
تبديل حسابات الضيوف في Teams
انتقل إلى مدير الحساب في الجزء العلوي الأيسر من Teams، ثم اختر الفريق أو حساب الضيف الذي تريده.
تتم إضافة الضيوف إلى Azure Active Directory الخاص بمؤسستك كمستخدمي تعاون B2B. يجب عليهم تسجيل الدخول إلى Teams باستخدام حساب الضيف الخاص بهم. إذا كانوا يستخدمون Teams عادة مع مؤسسة Microsoft 365 أخرى، فإنهم بحاجة إلى تبديل المؤسسات في Teams للتفاعل مع مؤسستك.
المواضيع ذات الصلة
لإضافة ضيف إلى فريقك في Teams:
-
انتقل إلى الفريق في قائمة فريقك.
-
اضغط على مزيد من الخيارات > إدارة الأعضاء .
-
اضغط على إضافة أعضاء ، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للضيف. يمكن لأي شخص لديه حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المستهلكين، مثل Outlook أو Gmail أو غيرها، الانضمام إلى فريقك كضيف.
-
اضغط على دعوة كضيف ، ثم اضغط على علامة الاختيار. سيتلقى الضيوف دعوة ترحيب عبر البريد الإلكتروني تتضمن بعض المعلومات حول الانضمام إلى Teams والكيفية التي تبدو عليها تجربة الضيف.