إنشاء جدول الورديات
Applies To
Teams Microsoft Teamsجربها بنفسك!
باستخدام الورديات في Microsoft Teams، قم بإنشاء جدول زمني وتعيين الورديات لأعضاء الفريق ونسخ الورديات وإعادة استخدامها وإضافة الورديات المفتوحة.
إنشاء جدول زمني جديد
يجب أن تكون مالك فريق لإنشاء جدول زمني. في Shifts، يحصل كل فريق في Teams على جدول زمني واحد للعمل معه، ويمكنك إنشاء جدول زمني وإدارته لأي فريق أنت مالك له.
-
أنشئ جدولا لفريقك.
-
في Shifts، حدد Choose or create a schedule ، ثم حدد New schedule.
-
حدد إنشاء بجوار الفريق الذي تريده.
-
قم بتعيين المنطقة الزمنية لموقع فريقك، وحدد أقرب مدينة، ثم اختر تأكيد.
-
-
أضف مجموعات الجدول لتنظيم الأشخاص في الجدول استنادا إلى نوع الوظيفة أو القسم. لإضافة مجموعة:
-
حدد إضافة مجموعة.
-
حدد المزيد من الخيارات > إعادة تسمية المجموعة، وامنح مجموعتك اسما، وحدد حفظ.
تلميح: يمكن استخدام الاسم في @mentions في الدردشات ومنشورات القناة في Teams، لذا تأكد من اختيار اسم يسهل التعرف عليه. لمعرفة المزيد، راجع تشغيل العلامات المستندة إلى الوردية في Teams.
-
-
إضافة أعضاء الفريق إلى كل مجموعة. لإضافة شخص إلى مجموعة:
-
إلى جانب مجموعة، حدد إضافة أشخاص.
-
أدخل اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، وحدد اسمه في القائمة، ثم اختر إضافة.
-
-
انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات. من هنا، حدد خيارات الجدولة واختر قدرات Shifts التي تريد إتاحتها لفريقك. تكوين الإعدادات لجدول فريقك في Shifts.
لمعرفة المزيد حول كل إعداد، راجع
تعيين الورديات لأعضاء الفريق
-
انتقل إلى صف عضو الفريق، وضمن التاريخ الذي تريده، حدد المزيد من الخيارات > إضافة وردية. أو انقر نقرا مزدوجا فوق الوردية الفارغة.
-
املأ معلومات الوردية، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء والملاحظات، ثم حدد حفظ.
تلميح: لإعادة استخدام نفس الوردية عبر الجدول الزمني، في الوردية التي تريد نسخها، حدد المزيد من الخيارات > نسخ. أو اضغط على CTRL + C. بعد ذلك، للصقها، اختر فتحة فارغة وحدد المزيد من الخيارات> لصق. أو اضغط على Ctrl + V.
إضافة ورديات مفتوحة
-
انتقل إلى الصف فتح الورديات في مجموعة، وضمن التاريخ الذي تريده، حدد المزيد من الخيارات > إضافة وردية مفتوحة. أو انقر نقرا مزدوجا فوق الوردية الفارغة.
-
املأ معلومات الوردية، بما في ذلك عدد الفتحات التي يجب توفيرها، ثم اختر حفظ.