您是否曾經傳送內容至聊天,並希望您的小組能直接在訊息中新增他們的想法和意見反應,而不用來回切換?

使用 Loop元件,完全有可能。

1. Loop 元件專為共同作業而建置

當您傳送 Loop元件時,聊天中的每個人都可以立即編輯及查看變更。 這表示您可以直接在聊天訊息內共同作業。

移至訊息區域,然後從空白郵件開始。 選 Loop元件 Loop 圖示、選擇元件類型、輸入部分內容以引導共同作業,然後按 [傳送 [傳送訊息] 圖示。]。 聊天中的每個人都能編輯您的訊息。 Loop元件] 選單 如需完整的指示,請參閱在Teams聊天中傳送 Loop元件。

2. 它們會自動儲存

Loop元件會自動儲存到您的 OneDrive,這表示除了 Teams 之外,您還可以從 Office.com 找到元件。 我們建議提供元件容易記住的標題 (該標題也會用於檔名) ,以協助您快速搜尋及尋找。

3. 共同作業的可能性無限

以下是 Loop元件的五種常見用途。

共同撰寫:需要小組的協助來尋找正確的字詞嗎? 使用 Loop元件來編輯簡報簡介、即將推出的社交媒體文章,甚至是傳送給用戶端的重要電子郵件。 Loop 段落腦力激蕩:要求其他人分享他們的想法,不論您是在尋找新產品的名稱或在下一個小組會議討論的主題。 使用項目符號或編號清單元件來協助保持井然有序。編譯數據: 將含有清楚標示欄和列的數據表元件傳送給您的小組。 在每一個儲存格中,描述您需要的數據,並@mention您認為可以提供數據的人員。 您也可以使用數據表做為簡單的註冊工作表。

管理專案: 工作清單元件提供輕量型的方式,可將到期日指派給小組中的人員。 (請務必@mention,以便收到工作相關通知。) 當工作完成時,每個人都可以將工作標示為完成。 Loop 工作清單]

聚焦討論: 您可以使用元件做為「迷你分組討論區」,讓焦點放在單一主題上,而主要聊天討論串則涵蓋更寬廣的領域。 這在您嘗試達成一致並做出決策時特別有用。 一些秘訣:

  • 您隨時都可以選取任何內容,並將游標暫留在該處,以查看誰參與討論。

  • 提出問題或指出意見差異時,建議您插入批注。 在元件內輸入,然後選取 [批注]。

  • 只要您的討論在進行中,就會將訊息釘選到您的元件,讓每個人都能輕鬆返回。 移至 [ 其他選項 更多選項圖示],然後選取 [釘選 釘選郵件] 。 您會發現您的訊息釘選在聊天的頂端。

4. 元件可輕鬆共用,且一律反映最新變更

您可以在一個聊天中啟動 Loop元件,然後與另一個聊天共用元件以邀請更多人共同作業。 選取元件右上角的 [ 複製連結 [複製連結] 按鈕 ],然後將 (Ctrl + V) 貼到您想要的聊天中。 無論進行編輯的位置為何,元件一律會顯示最新的變更。

深入了解

在 Teams 聊天中傳送 Loop 元件

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