關於 Teams 中群組聊天的第一要Microsoft事項
在 Teams 中與人員聊天的方式有三種:
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在 [ 張貼] 索 引卷標上的頻道中, (與關注該頻道的團隊中的每個人)
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在群組聊天中, (一次與幾個人聊天,但在頻道之外)
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在與其他人進行一對一聊天 ()
以下是關於群組聊天的首要事項:
1. 為您的群組聊天命名
為您的群組聊天命名,以便輕鬆追蹤。
當您為群組聊天命名時,它會清楚說明交談的主題是什麼。
若要開始並命名新的群組聊天,請選取 [聊天 ],然後選取聊天清單頂端的 [ 新增聊天 ]。 選取 [收件者 ] 字段 右側的向下箭號,然後在 [ 組名 ] 字段中輸入名稱。 您會在群組聊天的頂端看到名稱。
若要重新命名群組聊天,請隨時選取目前組名右 的 [ 命名群組聊天 ]。
2. 釘選常用的群組聊天
釘選群組聊天以方便存取。
即使您只是暫時需要,釘選也是追蹤聊天的好方法。
若要釘選聊天,請移至聊天,然後選取 [釘選]>[更多選項]。
釘選聊天之後,請將牠拖曳到您想要的順序。 針對數個聊天進行此動作,您就能輕鬆存取所有釘選的聊天。
當您不再需要它在前面和中央時取消釘選聊天。 釘選的聊天限制為15個。
3. 共用檔案,並從群組聊天撥打電話
聊天的 [檔案] 索引標籤會顯示您彼此共用的所有檔案。
在群組聊天中,您可以共用檔案、在檔案上共同作業,然後立即呼叫整個群組。 從 [其他通話選項] 下拉式清單中選取 [音訊通話 ,即可從群組聊天啟動通話。
在聊天中共用檔案的方法有兩種:
複製連結
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在 Teams 左側,選取 [OneDrive ] 。
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移至您要共用的檔案,然後選取 [顯示此專案的更多動作 。
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選取 [複製連結 ],然後直接將連結貼到郵件中。
附加檔案
在訊息下方,選取 [動作與應用程式 ] 。
選 取 [附加 file ],然後上傳郵件。
4. 選擇要包含多少聊天記錄
將某人新增至現有的群組聊天 (而不是一對一) 時,您可以包含聊天記錄。
Teams 會將整個聊天記錄儲存回第一個訊息。 如果有人 離開群組,他們的聊天回復仍會保留在您的聊天記錄中。
當您將某人新增到群組聊天時,您會選擇他們會看到多少現有的聊天記錄。
若要將某人新增至群組聊天,並選擇此設定:
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選 取 [檢視] 並新增參與者 。
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然後,選取 [新增人員]。
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輸入您要新增至聊天的人員名稱。 您可以選取新增聊天記錄後會看到多少聊天記錄。
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選取 [新增]。