設定清單或文件庫的中繼資料瀏覽

設定清單或文檔庫的元數據導覽時， SharePoint 網站會在頁面左側顯示樹狀控件。 樹狀結構會顯示資料夾階層和受管理的元數據字詞。 用戶可以選取樹中的項目來篩選頁面上顯示的內容。 這可讓使用者建立動態顯示的內容。 使用者可以使用流覽樹下方顯示且與導覽樹搭配運作的 按鍵篩選 控件，進一步精簡此功能。

1. 樹狀控件

2. 清單或文檔庫的資料夾階層

3. 字詞

4. 遞減子詞

5. 按鍵篩選

網站使用者可以使用流覽樹狀結構，依資料夾或元資料瀏覽清單或文件庫。 當使用者在導覽樹中選取受管理的元數據字詞時，檢視只會顯示標記為該字詞或其遞減字詞的專案。 若只要篩選特定字詞並排除子詞的遞減字詞，使用者可以再次選取該專案。 元數據導覽可與其他列表篩選搭配使用，例如檢視和欄篩選。

即使這些清單和文件庫未使用受管理的元資料列，您還是可以設定並使用清單和文件庫的元數據導覽。 此外，您也可以使用某些欄類型做為元數據導覽階層中的欄位，例如 [內容類型] 和 [單一值選擇]。

下列清單顯示按鍵篩選控制元件可以用來做為欄位的欄型態：

• [受管理的中繼資料]

• 內容類型

• 選擇

• 個人或群組

• 日期及時間

• Number

若要瞭解如何設定使用受管理元數據的欄，請參閱 建立受管理的元數據欄。

根據預設， SharePoint 執行自動建立索引。 啟用自動索引建立時，系統會自動為您新增至導覽樹和按鍵篩選的欄位建立索引。 除了 [內容類型] 和 [選擇] 欄位以外，所有支援的 [按鍵篩選] 欄位都會建立單一欄索引。 複合索引是在所有支援的瀏覽階層和按鍵篩選組合上建立的。

當索引自動建立時，對於項目數超過清單檢視閾值的清單，會啟用查詢。 不過，在某些情況下，您可能必須停用此設定，並手動設定索引。 例如，如果單欄和複合索引的組合超過 20 (每個清單) 索引的數量上限，您就必須停用自動編製索引，並手動設定索引。

根據預設，在大多數以 SharePoint 產品建立的網站上，會啟用元數據瀏覽和篩選。 即使未針對特定清單或文檔庫設定元數據導覽，其功能仍可在幕後運作，以改善清單和文檔庫中的檢視效能。 元數據導覽和篩選功能會自動選取最佳索引，以便在每次載入檢視時運作。 當使用者載入新檢視、清除篩選或套用排序時，查詢優化會決定查詢資料庫以避免清單檢視節流的最佳方式。

如果使用者載入的檢視超過臨界值，則元數據流覽和篩選會建立稱為後援查詢之原始使用者查詢的修改版本。 後援查詢會對清單的某個部分執行，而非完整清單。 因此，它會顯示部分要求的專案集。 當原始查詢因為大型清單節流而禁止使用時，後援查詢會提供有用的結果。 有時候，如果查詢掃描的清單部分沒有專案包含符合原始使用者查詢的結果，則後援查詢不會傳回任何結果。

當發生後援查詢時，螢幕上的訊息會警告用戶結果為部分。 訊息會建議使用者套用其他篩選來查看完整的集合。

後援查詢訊息也會警告清單或文檔庫擁有者用戶無法存取內容。