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  1. 選取 [共享],然後再次選取 [共享 ]。

  2. 如果您的簡報尚未儲存在 OneDrive 上,請選取將簡報儲存到雲端的位置。

  3. 選擇許可權等級,例如 [ 有連結的任何人],或可能只有您公司中的人員。 您也可以控制人員是否可以編輯或只檢視檔。 

  4. 選取 [套用]。

  5. 輸入名稱與訊息。

  6. 選取 [傳送]。

  7. 您也可以複製連結,然後將其貼到電子郵件、社交媒體貼文或甚至文字簡訊中。

如需如何與其他人在文件上進行共同作業的資訊,請參閱在 PowerPoint 簡報上共同作業 (機器翻譯)。

若要停止共用,請參閱停止共用 OneDrive 檔案或資料夾,或變更權限

透過傳統電子郵件附件共用:

如果您不想要與其他人共用文件來進行共同作業,您只需使用傳統電子郵件附件來將簡報傳送給其他人。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報,請選取 [共用]。

    PowerPoint 2016 功能區上的 [共用] 按鈕

  2. 在 [ 共用] 對話框的 [ 改為附加複本] 底下,選取 PowerPoint 簡報PDF

  3. PowerPoint 將開啟電子郵件應用程式,然後將檔案附加到新郵件中。 輸入收件者的詳細數據和簡短訊息,然後選取 [傳送]

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 若要以複本方式傳送簡報,請選取 [ 共享]

  2. 在 [ 傳送連結] 窗格中,設定共用許可權、輸入 名稱、群組或電子郵件、視需要輸入 息,然後選取 [ 傳送]

您可以在 macOS 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報。 如果您允許其他人編輯您的簡報,則他們所做的變更會合併到原始簡報中。 若要共用您的簡報,您可以:

  • 邀請人員檢視或編輯位於雲端 (例如您的 OneDrive) 的檔案。

  • 傳送您儲存至雲端的檔案之連結。

  • 將檔案複本作為電子郵件附件傳送。

附註: 如果您正在尋找如何以 JPEG 或 PDF 格式儲存簡報的相關資訊,請參閱 PowerPoint 支援的檔案格式

邀請人員檢視或編輯您的簡報

將檔案儲存至雲端,然後邀請人員進行檢視或編輯。 如此一來,每當您更新檔案時,您與之共用的所有人員都會擁有最新的版本。

  1. 選取右上角的 [共用] 圖示,然後選取 [邀請 人員]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

  2. 將使用者的電子郵件地址新增至邀請欄位以進行邀請。 第一次新增名稱時,PowerPoint 將會提示您存取您的連絡人。

  3. 若要允許使用者編輯檔案,請選取 [ 可以編輯] 複 選框。 在批注欄位中新增任何批注,然後選取 [共享]

    Mac 版 PPT [共用邀請]

    收件者會收到一封包含共用檔案連結的電子郵件。

您可以複製您的簡報連結,然後將其貼到另一個共用的檔案,或以電子郵件寄送給收件者。

  1. 在右上角,選取 [共用] 圖示,然後選取 [複製連結]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

  2. 在所要的任何位置貼上連結。

如果您不想將檔案儲存至雲端,您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

  1. 在右上角,選取 [共用] 圖示,然後選 取 [傳送複本]

  2. 取 [簡報][PDF]

  3. PowerPoint 會開啟您的電子郵件應用程式,然後將檔案附加至新郵件中。 輸入詳細數據,例如電子郵件地址和簡短訊息,然後選取 [ 傳送]

另請參閱

在 Mac 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報

PowerPoint 中支援的檔案格式

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