新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解

新增註解

1. 在 [標準模式] 中，在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

2. 請執行下列其中一個動作：

   若要	執行動作
   在投影片上新增關於文字或物件的註解	按一下文字或物件
   新增關於投影片的註解	按一下投影片上的任何位置

3. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]。

   

4. 輸入您的註解，然後按一下 [註解] 方塊外的位置。

   若要檢視註解，請按一下投影片上的註解縮圖。

在註解中標記某人

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時，您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料，請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。

這項功能需要 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.24。

編輯註解

1. 在 [標準模式] 中，在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

2. 在您要編輯的投影片上按一下註解縮圖。

3. 在 [註解] 窗格中，按一下您要編輯的註解，然後再次按一下以進行變更，或按一下 [回覆] 以回覆註解。

   秘訣：   選取投影片上的註解縮圖，在 [註解] 窗格中查看對應的註解。

移動註解

1. 在 [標準模式] 中，在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

2. 選取註解縮圖，然後將它拖曳到同一張投影片上的其他位置。

刪除註解

1. 在 [標準模式] 中，在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

2. 按一下您要刪除的註解縮圖。

3. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [刪除]，然後再次按一下 [刪除]，或是選擇選項以刪除投影片或簡報中的所有註解。

   

   秘訣：   您也可以按住 Ctrl 鍵並同時按一下註解，然後按一下 [刪除] 刪除註解。

顯示或隱藏註解

1. 在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [標準]。

2. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [顯示註解]。

   

列印註解

macOS 版 PowerPoint 不支援列印註解。 如果這是您想要求的功能，請將您的意見反應傳送給我們，協助我們決定要優先提供哪些新功能。 如需詳細資訊，請參閱 如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應？。

可編輯註解

請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中，所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

註解標記 

在左側投影片縮圖窗格中，投影片內有數字的小型註解標記顯示這些投影片有註解。 

開啟 [註解] 窗格

在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [顯示註解] > [註解窗格]。

在簡報中新增註解

1. 選取投影片上要新增註解的項目。

2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]。

   在 Windows 上的鍵盤快速鍵：Ctrl+Alt+M

   macOS 上的鍵盤快速鍵： +Shift+M

3. 輸入您的註解，然後按下 ENTER。

   • 若要回覆註解，請在 [回覆] 方塊中按一下，然後輸入訊息。

   • 您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖 。

在註解中標記某人

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時，您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料，請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。

當您使用您的 Microsoft 365公司或學校帳戶 登入 Office.com，並且正在處理於 SharePoint 文件庫或 公司用或學校用 OneDrive 中儲存的簡報時，這項功能可供使用。

可編輯註解

請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中，所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

在註解中標記某人

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時，您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料，請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。

這項功能需要 Android 版 PowerPoint 版本 16.0.11231。

在註解中標記某人

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時，您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。

(這項功能於版本 2.21 或更新版本中提供。)

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。