管理會議

檢視會議

• 選取 [行事曆] 以檢視您當天或工作週的約會和會議。

  這些約會將與 Outlook 行事曆保持同步。

• 選取會議邀請，查看會議相關細節、參與者有哪些人，然後回覆會議。

排程會議

1. 選取 [新增會議]。

2. 輸入會議標題，然後輸入地址。

   預設會建立線上會議。

3. 選擇開始和結束日期，並視需要新增詳細資料。

4. 在 [邀請人員] 方塊中輸入名稱，以新增這些人到會議中。

   : 若要邀請組織外部的人員，請輸入他們的電子郵件地址，對方會收到以來賓身分加入會議的邀請，就算他們沒有使用 Microsoft Teams 也可以加入。

5. 在 [出席者] 清單中查看每個人有空的時間，選擇建議的時間，或選取 [排程小幫手]，在行事曆檢視中查看更多空檔時間。

6. 在 [選取要開會的頻道] 下，選取下拉式清單箭頭，管理您的會議隱私權設定：

   • 選取 [無]，將您的會議保持為私人性質。

   • 選取一個頻道，以開啟會議給團隊成員參加。

     如果您的會議張貼在某個頻道中，它會出現在 [張貼] 索引標籤底下。 團隊成員可以設定議程、共用檔案或新增註解。