通訊

在 Teams 中聊天的六個須知事項

您在 Teams 中所做的任何動作都是以聊天為中心點。 從與另一個人聊天的個別聊天到群組聊天以及在頻道中的交談,您所有的動作都在聊天的涵蓋範圍內。 

以下是第一個需要知道的事:

1. 聊天可以是一對一或群組中的聊天

有時候,您想要與某人進行一對一交談。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在「聊天」中,您都能做到。

您以相同的方式開始一對一和群組聊天:選取聊天清單頂端的 Teams 中的聊天圖示。 聊天選項。 聊天后,您就能傳送包含檔案、連結、圖釋、貼圖和 GIF 的郵件,無論您需要什麼專案,都能瞭解重點。

開始聊天 UI image_520

以下是每種聊天類型的更多詳細資料:

一對一聊天

一旦選取新的聊天 Teams 中的聊天圖示。 輸入人員的名稱後,請在文字方塊中撰寫您的訊息,然後選取 [傳送訊息] 圖示。。 這會啟動聊天。

一對一聊天

群組聊天

當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 開始一對一聊天的方式與開始一對一聊天的方式相同:選取 Teams 中的 [新增聊天] 按鈕 清單頂端的新增聊天。 選取 [給] 欄位最右側的向下箭號,然後在 [群組名稱] 欄位中輸入聊天的名稱。 接下來,在 [給] 欄位中輸入您想要新增的人員名稱。

群組聊天

一旦聊天開始 (群組或一對一) ,只要在聊天清單中選擇它,以繼續交談並傳送更多訊息。

繼續聊天

2. 按 Shift+Enter 以開始新的一行

如果您持續選取 Enter 以開始新行 ,該行會在您準備好之前傳送郵件,請嘗試下列操作:

當您要開始新的段落時,請按 Shift+Enter 以插入分行符號。 如果您開啟所有格式選項 (請參閱步驟 3 以) ,只要選取Enter 以開始新的一行文字。

聊天開始新行

3. 選取格式以查看所有格式選項

郵件有許多格式選項。

若要開啟格式選項,請選取您 Teams 中的 [格式] 按鈕 方塊下方的格式。 在此展開的視圖中,選取要格式化的文字,然後選擇 B、I 或U等選項來為文字加粗、將文字以青字表示或為文字加粗。  此外,還有用於強調、字型大小、字型色彩、清單等的選項。

聊天格式

您也可以在方塊下方找到傳遞選項、附加、圖釋、貼圖、排程會議等等。 選取更多選項 Teams 中的 [格式] 圖示。 以尋找更多應用程式。

4. 聊天也發生在頻道中

當您移至 Teams 中的任何頻道,第一個索引標籤就是 [張貼]。 請將其視為一個大型的群組聊天。 所有擁有頻道存取權的人,都可以在文章中看到訊息。

聊天文章

根據貴組織與文化,您必須決定哪些郵件適合特定頻道 中的文章標籤

另一個有關頻道中訊息的重要資訊是頻道訊息的回復會維持在原始郵件上。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這是討論執行緒交談的一大功能

若要回覆頻道訊息,請務必使用訊息底下的小型 [回覆] 連結。

聊天回復

5. 搜尋和尋找郵件的方法有好幾種

根據您對於郵件寄件者或郵件特性所記得的資訊,不同的搜尋方式可能比較合理。

根據人員名稱尋找聊天

在應用程式頂端的命令方塊中輸入人員的名稱。 您會看到人員的名稱,以及您的聊天清單中他們有參與其中的所有群組聊天。 選取人員的名稱可以移至您與他們的一對一聊天,或是移至群組聊天以繼續該群組聊天。

尋找聊天名稱

尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息

開始在應用程式頂端的命令方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。

篩選以顯示特定類型的訊息

從活動進紙 Teams篩選圖示 ,然後選取更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 以顯示特定類型的郵件,包括未讀取的郵件、@mentions、回復和反應。若要進行更具體的搜尋,請前往進紙功能表,選取下拉式箭鍵,然後選擇我的活動

聊天進紙和篩選

尋找已儲存的訊息

若要儲存郵件,請將游標停留在郵件上,選取更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示,然後選取儲存郵件 Teams 中的 [儲存訊息] 圖示

聊天儲存訊息

若要查看已儲存的訊息清單,請選取應用程式頂端的個人資料圖片,然後選擇 [已儲存]。 或者,在 應用程式頂端 的命令方塊中輸入 /儲存。

聊天儲存的個人資料

6. 隱藏或將聊天設為靜音,以阻止聊天。

雖然您無法在 Teams 中刪除整個聊天交談,但您可以在聊天清單中隱藏聊天或將聊天設為靜音,這樣您就不會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中隱藏、靜音或釘選聊天 

請注意,您可以 刪除個別 已送出的郵件。

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