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表格會以可視化的方式整理資訊,並協助您顯示專案之間的關係。 瞭解如何設定表格,讓使用螢幕助讀程式的用戶能夠大聲讀出表格。

在表格中新增標題列

  1. 選擇 [插入 > 表格 ] 以插入表格。

  2. 選擇您要跨越以建立欄的方塊數目,然後選擇您要向下鍵的方塊數,以建立表格的列數。

    當您在檔中新增表格時,功能區中會出現兩個新索引標籤: [設計 ] 和 [ 版面配置]。 以下是 [ 表格工具]

  3. 在 [ 設計] 索引 標籤上,選擇 [ 表格樣式選項] 群組,然後選擇 [ 標題欄]。 其他選項包括 [帶狀列 ] 或 [ 合計列]

您的表格現在包含標題列了。 這表示,Word 可與任何輔助技術在背景以智慧方式傳達表格相關資訊。

新增欄位標題

  1. 將游標放在新表格頂端列的第一個儲存格中。

  2. 輸入此欄的名稱,然後按 Tab 以從一欄移至下一欄。 視需要新增其他欄名。

您的數據表現在有欄名,可讓您更輕鬆地了解數據表所包含的資訊。 某些螢幕助讀程式可以隨時設定為讀取欄名,這對處理大型表格有説明。

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