影片:在 Excel 中建立更易於存取的表格
Applies To
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel Excel 網頁版 Excel 2024 Mac 版 Excel 2024 Excel 2021 Mac 版 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016請謹慎地命名表格並設定其格式,讓每個人 (包括閱讀障礙或視障使用者) 都能輕鬆存取及理解資料。
將資料轉換為表格
-
輸入將形成表格一部分的資料。
-
選取資料中的任何儲存格,然後選取 [插入] > [表格]。
-
確認醒目提示的儲存格或範圍參照正確無誤。
-
確定已選取 [ 有標題的表格] 複選框,然後選取 [ 確定]。
新增描述表格的名稱
-
選取表格中的任何位置。
-
在 [ 設計 > 表名稱] 底下,以更有意義的名稱取代一般名稱。
套用易於存取的設計
-
選取表格中的任何位置,然後移至 [設計]。
-
選取您想要的設計功能,例如 [標題列]、[帶狀列] 和 [首欄]。
-
若要顯示所有可用的表格樣式,請選取 [更多]。
-
從 [中等深淺] 樣式中選取具有強烈對比色彩的樣式。
放大字型
-
選取整個資料表。
-
移至 [常用] > [字型大小],然後選取 12 點或更大的字型大小。
增加列與列之間的空間
-
選取整個資料表。
-
選取 [常用] > [格式] > [列高]。
-
例如,將列高增加到 30 或 40,然後選取 [確定]。
配合文字調整欄寬
-
選取整個資料表。
-
選取 [常用 > 格式 > 自動調整欄寬。
所選欄的寬度會配合每一欄中最長的文字而調整。
靠左對齊文字
-
選取您要對齊的儲存格、欄或列。
-
選取 [常用] > [靠左對齊] 。