在 Planner 和 To Do 中從迴圈工作清單和共同作業記事管理您的工作

在迴圈應用程式中新增工作清單   

迴圈工作區可協助您彙整專案所需的所有專案，包括任務。 在 [迴圈迴圈] 頁面上，您可以輸入「/」來插入工作清單，並選取 [新增工作] 來新增其他工作。 每個工作只要提及/選取使用者的名稱，即可指派給使用者。 您可以將工作清單轉換成迴圈處理元件，以便在 Microsoft 365 中使用 Teams、Outlook 中的聊天功能，或甚至是網路上的 Whiteboard 和 Word 等應用程式來共用。 當工作新增或完成時，無論要在何處完成編輯，工作清單共用的所有位置的更新都會保持同步。 您可以在 Microsoft Planner 以及您可以存取 Planner 計畫的任何位置執行這些工作， (例如Teams) 中的工作或工作 (例如To Do) 。 

如需使用 Loop 應用程式的詳細資訊，請參閱開始使用 Microsoft Loop

在 Outlook 電子郵件或 Teams 聊天中新增工作清單 

工作清單迴圈元件也可在 Outlook 和 Teams 等通訊中心使用。 在新電子郵件的 [插入] 索引標籤中，您會看到 [迴圈元件] 選項，其中進一步包含多個選項。 選擇 [工作清單] 選項，在電子郵件內文中建立新的工作清單。 您可以將新工作新增至此工作清單、指派使用者給該工作，以及新增對應每項工作的到期日。  每個已指派工作的使用者都會自動新增至電子郵件的 [收件者] 清單。  

您也可以在 Teams 聊天中建立工作清單，方法是按一下 [迴圈] 圖示並選擇 [工作清單]。  

當工作新增或完成時，無論要在何處完成編輯，工作清單共用的所有位置的更新都會保持同步。 您可以在 Microsoft Planner 以及您可以存取 Planner 計畫的任何位置執行這些工作， (例如Teams) 中的工作或工作 (例如To Do) 。 

新增工作清單至會議

當您在 Teams (共同作業筆記) 或 Outlook 網頁版的會議上記錄筆記時，您可以在工作清單中新增動作專案。 您可以在Microsoft Planner以及您可以存取 Planner 計畫 (中執行這些工作，例如Teams中的工作) 或工作 (例如To Do) 。 如需有關使用會議記錄的詳細資料，請參閱 在小組中記錄會議記錄

您可以在 Teams 或 Outlook 網頁版的會議中新增工作清單。 您在會議中新增的工作清單將會建立計畫，並與 Planner 中的計畫保持同步。

1. 執行下列其中一項：

   • 在 Teams 中，移至應用程式左側的 [行事 曆 ]，然後選取右上角的 [ 新增會議 ]。 

   • 在 Outlook 網頁版中，選取左側的行事曆圖示，然後選取 [新增活動]。 

2. 在頁面底部附近，選 取 [新增其他人可以編輯的議程]。

3. 稍後，您會看到 [ 議程]、 [會議記錄] 和 [ 待處理工作 ] 區段。 待 處理工作區段是工作清單。 選取 [待處理工作 ] 以新增工作名稱、受指派者和到期日。

4. 新增您想要的任何其他會議資訊 (請參閱在 Teams 中排程會議以取得詳細資料) ，然後選取 [ 儲存]。

刪除工作清單

您可以從迴圈元件的表面或 Planner 中刪除工作清單。 

• 在 Planner 中刪除工作清單   請參閱刪除工作或計畫。 這會刪除共同作業記事檔案中的工作清單，以及下次開啟該檔案時的清單。

  附註: 工作清單建立的計畫是 輕量型計畫，這表示沒有計劃擁有者，而且任何成員都可以刪除計畫。

• 刪除工作清單元件   選取工作清單，然後按倒退鍵。 這不會從 Planner 中的 連結計畫 中刪除這些工作。

在 To Do 中檢視及編輯您的工作 

一旦使用者獲指派工作清單元件中的工作，使用者就可以在 To Do 的 [指派給我] 區段中看到這些工作。 使用者將能夠從 To Do 取消工作標題或到期日。