如果您和您的小組使用 Loop 應用程式來收集項目資訊,您可以包含您在 Planner 中建立的計劃。 當您在 Loop 應用程式中建立 Planner元件時,每個人都可以保持同步,在共用空間中工作,其中也包含清單、表格、記事等。 

顯示包含項目計劃之 Planner元件的 Loop 應用程式。

匯報 會同步處理,因此無論您是在 Planner 中進行更新,還是在迴圈應用程式的 Planner元件中進行更新,都會看到相同的內容。 或者,如果您使用 Planner元件,小組成員可能正在使用 Planner,而您會看到彼此的更新。

Planner元件只有在您有適用於商務和教育帳戶的 Planner (,但不適用於個人帳戶) 時才能使用。

Create 及管理 Planner元件

您可以建立Planner元件、授與他人存取權、重新命名刪除元件。

Create Planner元件

  1. 登入 Planner 應用程式

  2. 如果您還沒有計劃,請 (選取計劃,您必須在 Planner) 中建立計劃

  3. 從瀏覽器網址列複製 URL,或選取 [ 其他 () ,然後選取 [複製連結以規劃]。  顯示已展開 [其他] 列表的 Planner 頁面。 清單中包含「複製計劃連結」。

  4. 開啟迴圈應用程式,選取頁面,然後選取 CTRL + V (或 Command + V,如果您使用 Mac®) 將連結貼到您的計畫。

接著,您可以授與使用者元件的存取權,讓他們可以看到元件並進行編輯。

授與某人元件的存取權 

只有獲得計劃存取權的人員才能透過 Planner元件檢視和編輯計劃。 如果您有許可權,您可以授與使用者對計劃的存取權 (您必須是該計劃的 Microsoft 365 群組擁有者) 。

  1. 開啟 [迴圈迴圈] 應用程式,並選取 Planner元件與您想要使用的方案。

  2. 選取 [成員 ] 清單。 顯示 [迴圈] 應用程式中的 Planner元件,其中已展開 [成員] 列表,以及輸入成員名稱的方塊。

  3. 輸入您要新增的人員名稱。

每個人都會看到自己的計劃檢視。 當具有計劃存取權的每個人都會看到您對工作所做的編輯時,只有您會看到您在元件中檢視的篩選、群組選取範圍和對話框。 

在 Loop 應用程式中重新命名計畫

  1. 開啟迴圈應用程式並選取頁面。

  2. 選取 [迴圈] 應用程式中的 Planner元件。

  3. 選取元件的標題。

  4. 在顯示的窗格中,輸入新標題,然後選取 [X ] 以關閉窗格。

刪除元件

  1. 開啟 Loop 應用程式

  2. 選取工作區中的頁面。

  3. 選取元件外的 [顯示含有點網格線的按鈕。 ] 按鈕,然後選取 [ 刪除] 顯示 [迴圈] 應用程式中的 Planner元件。 已選取含有點方格的按鈕,並顯示含有 [刪除] 選項的清單。

刪除元件並不會刪除計劃。 若要刪除計劃,請參閱 刪除工作或計劃。  

在 Planner 中管理計劃

若要編輯或刪除計劃或匯出數據,您必須使用 Planner。 您可以深入瞭解如何使用 Planner (管理工作、設定通知、追蹤進度等) 。

當您檢視 Planner元件時,只能使用面板檢視。  顯示 Planner 頁面,頂端有檢視清單。 「面板」是「網格線」之後的第二個選項。

疑難排解

Planner元件無法載入計劃

如果您複製 Planner 連結,但計劃無法載入,請檢查:

  • 您使用 Loop 應用程式 (Planner 元件僅適用於 Loop 應用程式) 。

  • 您使用使用 Planner (Planner 不適用於個人帳戶) 的企業或教育帳戶登入。

  • 您的系統管理員已為您或您的組織啟用 Planner元件。 如果您的系統管理員指出它尚未啟用,您將無法使用元件,直到它啟用為止。

如果您的方案仍然無法載入,您可以嘗試清除您用於 Loop 應用程式之瀏覽器中的 Cookie,然後重新整理頁面。

我無法存取計劃 

如果您無法存取方案,請要求方案擁有者將您新增至計劃。 只有計劃成員可以檢視和編輯計劃。

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