在 Microsoft Office 中縮減圖片的檔案大小

您可以藉由壓縮文件中的圖片，減少檔案大小並節省磁碟空間。壓縮選項可讓您根據圖片的用途 (例如要在螢幕或電子郵件中檢視) 縮減檔案大小和圖片尺寸。您可以壓縮檔案中的所有圖片，也可以只壓縮所選圖片。

這些功能不適用於 Microsoft 365 網頁版，但僅適用於桌面版的 Office 應用程式。

只要將檔案儲存到雲端，然後從 OneDrive 共用檔案，您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案，擺脫檔案限制。

當您不需要影像中的每一個像素來取得可接受的版本時，您可以壓縮圖片來縮小檔案大小。

使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案，然後選取您要壓縮的一或多張圖片。
在 [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上，選取 [ 調整 ] 群組中的 [壓縮圖片]。

如果您沒有看到 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤，請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片，才能選取並開啟 [格式] 索引標籤。

另外，視您的螢幕大小而定，您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。 [壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。
如果只要壓縮所選取圖片的解析度，而非文件中所有圖片的解析度，請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。
在 [解析度] 底下，按一下您想要的解析度，然後按一下 [確定]。
附註:
- Office 中的預設圖片解析度為 220 ppi。您可以變更預設的圖片解析度或關閉圖片壓縮。
- 當您關閉此對話方塊時，壓縮設定隨即變更。如果您對結果不滿意，您可以復原變更。
- 壓縮圖片可能會讓影像因遺失細節而看起來有所不同。基於此原因，您應先壓縮圖片並儲存檔案，然後再套用美術效果 (機器翻譯)。
按一下下列標題以取得詳細資訊

重要: 此設定僅適用於目前文件中的圖片，或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。若要將它設為所有新文件的預設設定，請變更下拉式清單。

您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小，但如果您要復原編輯，就需要重新插入圖片。

附註: Project 2016 Microsoft不提供此功能。

附註: 此設定僅適用於目前檔中的圖片，或在 [ 圖像大小及品質] 旁邊的清單中選取的檔。

若要壓縮檔中的所有圖片，請在功能區上選取 [ 檔案 ] > [ 壓縮圖片 ] (或 [ 檔案 ] > [縮小檔案大小 ]) 。

若只要壓縮選取的圖片，請按住 SHIFT，按下您要壓縮的圖片，然後按兩下 [圖片格式] 索引標籤上的 [壓縮圖片 ]。
選取 [ 圖片品質 ] 方塊中的選項。最高解析度會列在最前面，最後會列出最低解析度。

提示: 如果您有裁剪任何圖片，可以選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊，進一步縮小檔案。
按一下 [僅選取的圖片] 或 [此檔案中的所有圖片]。

附註: 如果您使用 [ 檔案] 功能表 選擇步驟 1 中的所有圖片，將無法使用這些選項。壓縮會套用至檔中的所有圖片。