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您可以在 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 中復原、取消復原或重複許多動作。 即使已經儲存過了,只要不超出復原限制 (Office 預設會儲存最近 100 個可復原的動作),您都可以復原變更,並再次儲存檔案。 

復原動作

若要復原動作,請按鍵盤上的 Ctrl+Z ,或選取 [快速存取工具列] 上的 [ 原]。 如果您想要復原多個步驟,您可以重複按 [復原 (] 或 Ctrl+Z) 。

[快速存取工具列] 上的 [復原] 命令

附註: 如需快速存取工具列的詳細資訊,請參閱自訂快速存取工具列​​

您無法復原某些動作,例如選取 [ 檔案 ] 索引標籤上的命令或儲存盤案。 如果您無法復原動作,[復原] 命令會變更為 [無法復原]。

若要同時復原多個動作,請選取 [ [復原] 按鈕旁的箭號,選取清單中您要復原的動作,然後選取清單。

提示: 如果您無法復原想要還原的變更,可以還原先前版本的檔案。 請參閱還原 OneDrive 或商務用 OneDrive 中先前版本的檔案 (機器翻譯)

取消復原動作

若要取消復原已復原的動作,請按 Ctrl+Y 或 F4。 (如果 F4 似乎無法運作,您可能需要按 F-Lock 鍵Fn 鍵,然後按鍵盤上的 F4) ,或選取 [快速存取] 工具欄上的 [取消復原 ]。 ([取消復原] 按鈕只會在您復原某個動作後顯示)。

[快速存取工具列] 上的 [取消復原] 命令

附註: 如需快速存取工具列的詳細資訊,請參閱自訂快速存取工具列​​

重複動作

若要重複簡單的動作,例如貼上作業,請按 Ctrl+YF4 (如果 F4 似乎無法運作,您可能需要按 F-Lock 鍵或 Fn 鍵,然後按鍵盤上的 F4) ,或選取 [快速存取工具列] 上的 [重複 ]。

[快速存取工具列] 上的 [重複] 命令

附註: 

  • 根據預設,Excel 中的快速存取工具列不會提供 [重複] 命令 按鈕影像。 如果您想要重複上一個動作,您必須先新增 [重複] 命令至快速存取工具列。 詳細步驟請參閱在快速存取工具列中新增不在功能區上的命令

  • 某些動作 (例如在 Excel 的儲存格中使用函數) 無法重複。 如果您無法重複上一個動作,[重複] 命令會變更為 [無法重複]。

Excel 和所有其他 Office 程式預設只能復原/取消復原最多 100 個動作。 不過,您可以在 Microsoft Windows 登錄中新增項目來更改此限制。

重要: 請記住,某些動作 (例如按一下 [檔案] 索引標籤上的命令或儲存檔案) 無法復原,且在 Excel 中執行巨集會清除復原堆疊,導致無法執行相關動作。

警告: 提升復原階層數時務必謹慎並詳細評估:復原階層數越高,Excel 儲存復原記錄時所需的隨機存取記憶體 (RAM) 也就越高,這會影響 Excel 的執行效能。

以下程序使用登錄編輯程式來變更 Excel 的復原階層數,您也可以在 Word 或 PowerPoint 中執行這項作業。

  1. 關閉執行中的任何 Office 程式。

  2. 在 Windows 10 或 Windows 8 中,以滑鼠右鍵按 (或長按) [開始] 按鈕,然後選取 [執行]

  3. 在搜尋方塊或 [執行] 視窗中,輸入 regedit,然後按 Enter。

    視您使用的 Windows 版本而定,系統可能會要求您確認是否要開啟登錄編輯程式。

  4. 在登錄編輯程式中,以您所執行的 Excel 適用的方法來展開以下任一登錄子機碼:

    • Excel 2016:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

  5. 在 [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後選取 [DWORD 值]。 選取 [新值 #1],輸入 UndoHistory,然後按 ENTER。

  6. 在 [編輯] 功能表中,選擇 [修改]。

  7. 在 [編輯 DWORD 值] 對話框中,選取 [底數] 底下的 [小數字數]。 在 [值] 方塊中輸入,選取 [確定],然後結束 [登錄] 編輯器。

  8. 啟動 Excel。 Excel 會針對您在步驟 7 中指定的動作數量儲存復原記錄。

相關連結

自訂快速存取工具列 (Windows)

設定或關閉自動文字格式設定 (自動格式設定)

復原動作

macOS 上的 [命令] 按鈕。+ Z,或選取功能區左上角的 [ 原],直到您修正問題為止。

功能區上醒目提示 [復原] 命令。

您無法復原某些動作,例如選取 [ 檔案 ] 選單上的命令或儲存盤案。 如果您無法復原動作,[復原] 命令會變更為 [無法復原]。

若要同時復原多個動作,請選取 [ 復原] 旁的箭號,選取清單中您要復原的動作,然後選取清單。

提示: 如果您無法復原想要還原的變更,可以還原先前版本的檔案。 請參閱還原 OneDrive 或商務用 OneDrive 中先前版本的檔案 (機器翻譯)

取消復原動作

若要復原已復原的動作,請按 macOS 上的 [命令] 按鈕。+ Y,或選取功能區左上角的 [取消復 原]。 ([取消復原] 按鈕只會在您復原某個動作後顯示)。

功能區上醒目提示 [取消復原] 命令。

重複動作

若要重複簡單的動作,例如貼上作業,請按 macOS 上的 [命令] 按鈕。+ Y,或選取功能區左上角的 [重複 ]。

功能區上醒目提示 [重複] 圖示。

在 Word 網頁版、PowerPoint 網頁版和 Excel 網頁版中,您可以復原或取消復原基本動作。 電腦版 Office 可提供更進階的選項。

復原動作

Ctrl+Z 或選取功能區中的 [ 原)Word Online 中的 [復原] 按鈕 (,直到您修正問題為止。

網頁Microsoft Word 中的 [復原] 按鈕。

您無法復原某些動作,例如選取 [ 檔案 ] 索引標籤上的命令或儲存盤案。 如果您無法復原動作,[ 復原 ] 命令會變暗。 無法在 Word Online 中復原時的 [復原] 按鈕.

提示: 如果您無法復原想要還原的變更,可以還原先前版本的檔案。 請參閱還原 OneDrive 或商務用 OneDrive 中先前版本的檔案 (機器翻譯)

取消復原動作

若要取消復原已復原的動作,請按 Ctrl+Y ,或選取功能區中的 [ 重做 在 Word Online 中取消復原變更 () ]。

Microsoft網頁 Word 中的 [取消復原] 按鈕。

重複動作

若要重複簡單的動作,例如貼上作業,請按鍵盤上的 Ctrl+Y,或選取 [常用] 索引標籤上的 [重複]。 

Microsoft Word 網頁版 中的 [重複] 按鈕。

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