使用 Copilot 而不錄製 Teams 會議

如何將 Copilot 設定為只在會議期間使用

身為會議召集人 

1. 在排程的會議之前，請移至您的 Teams 行事曆 並選取會議。

2. 選取 [選項] > [更多選項]。

3. 向下捲動至 [Copilot]， 然後從下拉式功能表選取 [僅在會議期間]。

   附註: 如果您沒有看到此選項，請連絡您的 IT 系統管理員。

4. 選取 [儲存]

常見問題集

如果 Copilot 設為 [僅在會議期間]，那麼 Copilot 會在會議開始時立即開始嗎？

否。 參與者必須選取頂端功能表中的 [Copilot]，才能啟動會議的 Copilot。

一旦啟動 Copilot，可以將它關閉嗎？

一旦啟動 Copilot，就會在會議期間保持開啟。

如果 Copilot 設為 [僅在會議期間]，如果字幕已開啟，我仍然可以使用 Copilot 嗎？

是的，Copilot 仍可運作。 在會議期間與 Copilot 的所有互動都會包含語音轉換文字資料和文字記錄中的資訊。 會議結束後，只有從開啟文字記錄時間點起，資訊才能在 Copilot 中使用。

如果有人遲加入會議，是否可以使用 Copilot 存取會議中先前的資訊？ 

是的，會議參與者可以從啟動 Copilot 那一刻起存取任何內容。  

根據原則，我不允許啟動文字記錄或錄製。 我是否仍只能在會議期間使用 Copilot？

是。 現有的原則將會套用至文字記錄的儲存方式。

如何只在會議期間使用 Copilot？ 

Copilot 會使用語音轉換文字音訊處理資料，來產生關於所說內容的回應。 在會議期間，語音轉換文字資料會暫時儲存在 Teams 管理的資料庫中，遵循與文字記錄相同的的規範標準。 會議結束後，會捨棄語音轉換文字資料。 

是否有提示和回應的稽核記錄？

否，沒有稽核記錄。

電子文件探索的方案為何？

由於系統不會在會議後保留語音轉換文字資料和 Copilot 的使用者提示，因此無法供電子文件探索使用。 

為什麼參與者在會議期間和之後無法進行私人互動？

會議參與者的互動歷程記錄因隱私權考量而無法保留。

為什麼組織中的所有成員都能看到如何使用 Copilot 的會議選項，無論是授權或未授權？

這可確保會議召集人可以設定如何在會議中使用 Copilot，即使他們沒有授權也一樣。

外部參與者可以只在會議期間存取 Copilot 嗎？

否。 如果已啟用此會議選項的授權外部參與者加入會議，他們將無法與 Copilot 互動。 Copilot 無法存取外部文字記錄或語音轉換文字資料。 這適用於頻道會議和私人會議。 

多租用戶組織 (MTO) 中的人員是否可以在由 MTO 中不同組織所主持的會議時，僅在會議進行期間存取 Copilot ？

否。 在此案例中，MTO 使用者會被視為外部使用者。

如果我的組織停用所有公司會議的謄寫功能，而具備 Microsoft 365 的人員僅在會議期間啟用 Copilot，則該人員是否能在會議期間使用 Copilot?

是。 如果會議的謄寫已停用，且某人只在會議期間啟用 Copilot，則具有 Copilot 授權的使用者將能夠在會議期間使用 Copilot。 

為什麼 Copilot 詢問我每個人所使用的語言? 這有什麼作用?

選取每個人所使用的語言，有助於確保音訊處理以正確的語言進行。 系統會以您所選取的口語語言產生語音轉換文字資料和任何引文。 然而，您可以使用任何語言詢問 Copilot 問題，而它將會以該語言進行回應。 

如何在 Copilot 開始之後變更口語語言?

您可以透過即時輔助字幕設定來變更口語語言。 若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中使用即時輔助字幕。

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