Microsoft Teams 中的 Copilot 可增強共同作業,並協助您充分發揮 Teams 聊天和會議的功能。 快速進行重點回顧、識別待處理工作、建立議程,並提出問題,以提升會議的效率和專注度。 摘要關鍵重點、查看您錯過的內容,並在您加入的聊天對話中找出關鍵人物。 這一切在完全不中斷討論流程的情況下進行。
Teams 中的 Copilot 會使用您的 Teams 聊天和會議內容,在您最重要的 Teams 接觸點旁產生深入解析和可採取動作的建議。
重要: Teams 中的 Copilot 可在 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 上使用。 您必須擁有 Microsoft 365 和 Microsoft 365 Copilot 授權,才能存取 Teams 中的 Copilot。
在 Teams 會議和通話中使用 Copilot
Teams 會議和通話中的 Copilot 可協助您依主題擷取執行項目、按主題的不同觀點或未解決的問題。 您甚至可以要求 Copilot 以表格的形式提供您回應,產生可供您立即複製及共用的標記表格。 藉由處理會議文字記錄,它會產生提示的回應,例如:
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此會議中未解決的問題為何?
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團隊成員對此行銷活動有哪些意見?
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建立此行銷活動的優點和缺點表格。
在下列會議和通話中可使用 Copilot:
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一對一和群組通話
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單一會議或已排程的私人會議
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一系列會議的實例或發生情況
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頻道會議
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立即開會
會議中的 Copilot 需求
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開啟轉譯或錄製。 若要在沒有錄製或轉譯的情況下使用 Copilot,請參閱 在不錄製的情況下使用 Copilot。 所有參與者都會看到會議正在轉譯的通知。
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有足夠的會議時間讓參與者發言。 如果會議中尚沒有足夠的轉譯語音,Copilot 會在回應提示之前,表示它需要更多資訊。
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請確保會議由組織內部人員所建立。 如果會議由外部參與者建立,則無法在該會議中使用 Copilot。 如果外部參與者受邀,但會議召集人未受邀,仍可繼續在會議中使用 Copilot。
通話中的 Copilot 需求
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開啟轉譯或錄製,以及一對一通話的轉譯。 針對 VOIP 來電者,所有參與者都會看到通話正在轉譯的通知。 針對 PSTN 來電者,所有參與者都會聽到正在錄製通話的公告。
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任何新增到現有一對一通話的來電者將無法使用 Copilot。
在會議或通話期間存取 Copilot
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在會議或通話期間,從會議控控制項中選取 [Copilot]。 如果尚未開啟轉譯功能,系統會要求您開啟該功能。
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Copilot 會出現在會議視窗右側的面板中。 選取 [更多提示],或在撰寫方塊中輸入您自己的提示。 Copilot 會處理會議文字記錄中的內容,以產生回應。
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如果您在錄製或轉譯的會議中遲到了至少五分鐘,Copilot 會詢問您是否想要目前的會議摘要。
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當會議距離結束還有 10 分鐘時,Copilot 會詢問您是否想要備忘槁和執行項目來協助結束會議。
在通話後存取 Copilot
通話結束後,移至 Teams左側的 [通話] 。 在該處,移至您的 Teams 通話記錄,選取 [詢問此通話],然後開啟 [Copilot]。
在會議後存取 Copilot
會議結束後,請在 Teams 行事曆中選取會議。 從該處,選取會議詳細資料中的 [重點回顧] 索引標籤。
如需有關如何在 Teams 會議中使用 Copilot 的其他案例,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 會議中的 Copilot。
在 Teams 聊天中使用 Copilot
Copilot 可讓您詢問 Teams 中聊天交談的相關問題。 您可以使用 Copilot 快速檢閱聊天中的重點、執行項目和決策,而無需捲動瀏覽冗長的對話。 您也可以選擇檢視過去 1 天、7 天或 30 天交談中的重點項目。
附註: Teams 聊天中的 Copilot 只會使用您已開啟之聊天對話中可用的資料。
Copilot 可在下列聊天中使用,且僅參照會議聊天,而非會議文字記錄:
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一對一和群組聊天
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單一會議聊天或已排程的私人會議聊天
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[立即開會] 聊天
若要在 Teams 聊天中存取 Copilot:
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選取 Teams 中的聊天,然後選取右上角的 [Copilot]。
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聊天右側會隨即開啟一個窗格,您可以在這裡找到有關在聊天中使用 Copilot 的簡介資訊,以及一個可供詢問聊天相關問題的撰寫方塊。
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除了回答問題和摘要交談之外,請選取撰寫方塊下方的 [更多提示],以引導您並快速擷取所需的詳細資料。
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在 Copilot 的回應中,您會在聊天對話中看到相關資訊的引文。 選取引文會將您帶到左側聊天對話中所參照的訊息。
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只有您可以看到您與 Copilot 的交談,但如果您想要與其他人共用回應,請選取個別回應右上角的 [複製],以複製文字。 然後,將之貼到其他聊天、頻道交談或其他任何位置。
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若要在聊天中關閉 Copilot,請再次選取 [Copilot] 或窗格右上角的 [X] 按鈕。
聊天中的建議動作
建議的動作會顯示在 Teams 聊天中,選取之後,便會在聊天的右側開啟 Copilot。 例如,當您返回聊天後,如果有八封以上未讀取的訊息,您可能會看到可點選的建議「摘要我錯過的內容」。 選取建議以開啟 Copilot 並產生聊天摘要。
如需有關如何使用 Copilot 進行聊天的其他案例,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 聊天中的 Copilot。
在 Teams 和 Teams 行動裝置版中使用 Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 是 Teams 中的一款跨應用程式聊天體驗,協助您使用 AI 的強大功能,以全新的方式完成工作。 與 Copilot 互動,像是 Teams 聊天中的連絡人。 使用自然語言來提供 Copilot 指示 — 您新增的詳細資料越多,結果就越好。 您可以藉由精簡指示和反覆執行,來改善結果。 要求摘要您需要掌握的事項最新資訊,包括您的檔案、訊息和人員。 Copilot 也可以協助您尋找並使用文件中已隱藏或交談中遺失的資訊。 共同合作,您便可以使用其所有功能,建立內容。
以下是一些值得嘗試的解決方法:
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[會議] 的重要要點是什麼?
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草擬一份有關下列事項的簡報大綱...
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我與 [人員] 的下一次會議是什麼時候?
附註: Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 無法參考下列檔案類型的資訊: PDF。
當您在 Teams 的 [聊天] 頂端開啟 Copilot 時,您會看到一些建議提示來協助您開始使用。 使用 Copilot 執行下列工作:
摘要
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列出 [檔案] 的關鍵重點
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重點回顧上一場會議
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摘要來自 [此人員] 的未讀取電子郵件
建立
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根據 [檔案] 建立常見問題
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撰寫 [電子郵件] 的簡介
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針對 [檔案] 建議 5 個引人注目的標題
詢問
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我的下一個會議是什麼?
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明天我要和誰開會?
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[人員] 在何處提及我?
某些建議的提示會要求您參照檔案或以藍色文字表示的其他資料來源。 Copilot 會建議您可以選擇的項目清單。 若要選取清單上沒有的項目,請在撰寫方塊中於斜線 "/" 之後輸入參照,然後從新產生的選項中選取。
讓 Copilot 有一點時間來提供回應。 在 Copilot 提供回應後,要求釐清問題、提供其他資訊、精簡輸出,或輸入另一個問題,以繼續交談 (最多可達 20 個查詢)。
選取聊天視窗右上角的 [新增聊天],以新的查詢和建議提示來重新啟動交談內容。 系統仍會顯示您先前與 Copilot 的聊天記錄。
如需 Teams 中的更多案例,請參閱 在 Teams 中使用 Microsoft 365 Copilot Business Chat 開始使用。