本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Word 搭配鍵盤和螢幕助讀程式建立頁首或頁尾,其中包含檔中所有頁面的標準資訊,例如頁碼、文件標題、公司名稱、作者和日期。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立頁首或頁尾
您可以在頁首或頁尾新增您想要的任何文字,例如頁碼、日期或頁碼。 您也可以新增影像,例如公司標誌。
-
執行下列其中一個動作:
-
若要在檔中建立頁首,請按Alt+N,H。使用朗讀程式時,您會聽到「內建、空白」,後面接著可用的頁首類型數目。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「[頁首列表] 方塊、內建」。
-
若要建立頁尾,請按Alt+N,O。使用朗讀程式時,您會聽到「內建、空白」,後面接著可用頁尾類型的數目。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「[頁尾清單] 方塊、內建」。
焦點隨即變更為功能表,其中會列出頁首或頁尾的版面配置。
-
-
使用 Tab 鍵或向下鍵在版面配置清單中移動。 按 Enter 鍵可選取所需項目。
您所選擇的版面配置會在文件的頁首及頁尾空間中開啟。 焦點會移至您選取之版面配置中第一個可編輯的文字。 您將無法再次編輯檔的本文,除非您關閉頁首 & 頁尾功能區。
-
按向右鍵,將焦點移到可編輯的文字區域。 您會聽見大聲朗讀的預留位置文字,例如「文件標題」或「在此輸入」。
-
輸入您想要的文字。
-
若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。
-
若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
編輯頁首或頁尾
-
執行下列其中一個動作:
-
若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。
-
若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。
焦點隨即移至頁首或頁尾,並開啟 [頁 首 &] 功能區。
-
-
進行所需的變更。
-
若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
將頁碼新增至頁首或頁尾
-
若要插入頁碼,請按Alt+N,N,U。 [頁碼] 功能表隨即開啟。
-
使用向下鍵在可能的頁面位置清單中移動, (頁面頂端、頁面底部,依此類) 頁碼。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。
每個頁面位置項目都會開啟其他功能表,提供該位置的選項。 使用向下鍵瀏覽這些選項,然後按 Enter 選取您想要的選項。
-
若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
將日期新增至頁首或頁尾
-
執行下列其中一個動作:
-
若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。
-
若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。
焦點隨即移至頁首或頁尾,並開啟 [頁 首 &] 功能區。
-
-
若要插入日期,請按 Alt+N,D。[ 日期及時間 ] 對話框隨即開啟。
-
使用向下鍵在頁首或頁尾的可用日期和時間格式清單中移動。 當您找到想要的格式時,請按 Tab 鍵加以選取,然後移至對話方塊中的其他選項。
-
在 [語言] 功能表中,視需要按向下鍵檢閱已安裝的語言。 請按 Tab 鍵,選取一種語言,然後移至下一個選項。
-
您會聽見:「已取消選取 [自動更新] 複選框」。 如果您想要自動更新日期和時間,請按空格鍵。
-
按 Tab 鍵。 您會聽見:「[設定成預設值]」。 如果您想要使用目前的日期和時間設定做為預設值,請按空格鍵。 在確認對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。
-
按 Tab 鍵,直到您到達 [ 確定] 按鈕為止,然後按 Enter。
-
若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
存取 [頁首 & 頁尾] 功能區
例如,您可以從 [ 頁首 & 頁尾] 功能區新增頁首或頁尾影像,或調整檔中的頁首或頁尾位置。
-
若要開啟 [ 頁首 & 頁尾] 功能區,請按Alt+N,H,E。
-
若要移至功能區,請按Alt+J,H。
-
按 Tab 鍵以在頁首 & 頁尾功能區中的按鈕之間移動。
-
按 Enter 以選取按鈕,或按空格鍵以選取複選框。
-
若要結束 [ 頁首 & 頁尾] 功能區並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。
移除頁首或頁尾
-
執行下列其中一個動作:
-
若要移除頁首,請按Alt+N,H,R。
-
若要移除頁尾,請按Alt+N,O,R。
頁首或頁尾隨即移除。 焦點會回到文件本文。
-
另請參閱
您可以 Mac 版 Word 搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來建立頁首或頁尾,其中包含檔中所有頁面的標準資訊,例如頁碼、文件標題、公司名稱、作者和日期。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
另請參閱
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,建立頁首或頁尾,其中包含檔中所有頁面的標準資訊,例如頁碼、文件標題和公司名稱。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
-
我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。
本主題內容
建立頁首或頁尾
-
以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用]、索引標籤」。
-
點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。
-
向左或向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。
-
在 [ 插入] 索 引標籤中向右撥動,直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 頁首 & 頁尾] 功能表隨即開啟,而且您會聽見:「[編輯頁首]、按鈕」。
-
執行下列其中一個動作:
-
若要建立頁首,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入頁首。
-
若要建立頁尾,請向右撥動,直到您聽見「[編輯頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至節頁尾,您可以使用螢幕小鍵盤輸入頁尾。
-
-
完成後,若要關閉螢幕小鍵盤並返回檔本文,請用手指在螢幕中央拖曳,直到您聽見檔文字為止,然後點兩下螢幕。
將頁碼新增至頁首或頁尾
-
以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用]、索引標籤」。
-
點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見想要的頁碼選項為止,然後點兩下螢幕。
-
頁首及頁尾窗格隨即開啟,並啟用螢幕小鍵盤。 如果您想要編輯頁碼,請輸入新的頁碼。
-
完成後,若要關閉螢幕小鍵盤並返回檔本文,請用手指在螢幕中央拖曳,直到您聽見檔文字為止,然後點兩下螢幕。
移除頁首或頁尾
-
以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用]、索引標籤」。
-
點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[移除頁首]、按鈕」或「[移除頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 頁首或頁尾隨即移除。
-
若要返回檔本文,請用手指在螢幕中央拖曳,直到您聽見檔文字為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 Word ,建立頁首或頁尾,其中包含檔中所有頁面的標準資訊,例如頁碼、文件標題和公司名稱。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
建立頁首或頁尾
-
在檔的 [ 編輯] 檢視中,移至您要新增頁首或頁尾的檔區段。
-
如有需要,若要關閉鍵盤並移至功能區,請向右撥動,直到您聽見「未選取、其他選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索 引標籤隨即開啟,您會聽見:「索引卷標功能表、已選取 [常用]」。
-
若要移至 [ 插入] 索 引卷標,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見:「[插入] 索引標籤。 點兩下螢幕。
-
在 [ 插入] 索 引標籤中向右撥動,直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 頁首 & 頁尾 ] 功能表隨即開啟,且焦點會移至章節頁首。
-
執行下列其中一個動作:
-
若要建立頁首,請使用螢幕小鍵盤輸入頁首。
提示: 如有需要,若要開啟鍵盤,請向右撥動,直到您聽見「已選取、更多選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要建立頁尾,請向右撥動,直到您聽見「[頁尾]、區段」,後面接著節編號,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至節頁尾,您可以使用螢幕小鍵盤輸入頁尾。
-
-
完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 若要返回檔本文,請向左或向右撥動,直到您聽見檔文字為止,然後點兩下螢幕。
將頁碼新增至頁首或頁尾
-
在檔的 [ 編輯] 檢視中,移至您要將頁碼新增至頁首或頁尾的檔區段。
-
如有需要,若要關閉鍵盤並移至功能區,請向右撥動,直到您聽見「未選取、其他選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索 引標籤隨即開啟,您會聽見:「索引卷標功能表、已選取 [常用]」。
-
若要移至 [ 插入] 索 引卷標,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見:「[插入] 索引標籤。 點兩下螢幕。
-
在 [ 插入] 索 引標籤中向右撥動,直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至節標題。
-
若要存取 [ 頁首 & 頁 尾] 功能表,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 [頁碼] 功能表隨即開啟。
-
若要新增頁碼,請向右撥動,直到您聽見想要的頁碼位置為止,然後點兩下螢幕加以選取。 頁碼會新增至章節頁首或頁尾。
提示: 若要刪除頁碼,請在 [ 頁碼] 功能表中向右撥動,直到您聽見「[移除頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要自定義頁碼,請向右撥動,直到您聽見「[數值格式]、下拉式方塊」,後面接著目前選取的格式,然後點兩下螢幕。 [ 數位格式] 功能表隨 即開啟。 向右撥動以在選項之間移動。 當您移動時,TalkBack 會念出您的選項。 當您位於想要的選項時,請點兩下螢幕。 若要返回 [ 頁碼] 功能表,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要返回 [頁 首] & 頁 尾] 功能表,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要關閉 [ 頁首 & 頁 尾] 功能表,並返回檔本文,請向右撥動,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
移除頁首或頁尾
-
在檔案的 [ 編輯] 檢視中,移至您要移除頁首或頁尾的檔區段。
-
如有需要,若要關閉鍵盤並移至功能區,請向右撥動,直到您聽見「未選取、其他選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索 引標籤隨即開啟,您會聽見:「索引卷標功能表、已選取 [常用]」。
-
若要移至 [ 插入] 索 引卷標,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見:「[插入] 索引標籤。 點兩下螢幕。
-
在 [ 插入] 索 引標籤中向右撥動,直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至節標題。
-
若要存取 [ 頁首 & 頁 尾] 功能表,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。
-
在 [ 頁首 & 頁尾 ] 選單中,執行下列其中一項操作:
-
若要移除頁首,請向右撥動,直到您聽見「[頁首] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 [ 頁首] 功能表隨即 開啟。 接著向右撥動,直到您聽見「[移除頁首]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要移除頁尾,請向右撥動,直到您聽見「[頁尾] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 [ 頁尾] 功能表隨即開啟。 然後向右撥動,直到您聽見「[移除頁尾]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
頁首或頁尾隨即移除,且焦點會移至 [頁 首] & 頁尾 ] 功能表。
-
-
若要關閉 [ 頁首 & 頁 尾] 功能表並返回檔本文,請向右撥動,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用 Word 網頁版 搭配鍵盤和螢幕助讀程式建立頁首或頁尾,其中包含檔中所有頁面的標準資訊,例如頁碼、文件標題、公司名稱、作者和日期。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
附註:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。
-
當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。
本主題內容
新增頁首或頁尾
-
按 Alt+Windows 標誌鍵,N,H。頁首及頁尾編輯區域隨即開啟。
-
執行下列其中一個動作:
-
若要建立靠左對齊的頁首,請開始輸入。
-
若要建立置中對齊的頁首,請按一次 Tab 鍵,然後輸入文字。
-
若要建立靠右對齊的頁首,請按 Tab 鍵,直到您聽見「第三欄」為止,然後輸入文字。
-
若要存取頁首選項,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[頁首] 工具列、[選項] 按鈕」。 若要流覽可用的選項,請按空格鍵,然後使用箭頭鍵。 若要套用選項,請按 Enter。
-
若要新增頁尾,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「編輯預設頁尾」為止,然後輸入頁尾文字。
-
-
若要結束頁首及頁尾區域並返回檔本文,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾] 按鈕」為止,然後按 Enter。
將頁碼新增至頁首或頁尾
-
按 Alt+Windows 標誌鍵,N,N,U。 [頁碼] 功能表隨即開啟。
-
使用箭號鍵在頁碼的可能頁面位置清單中移動。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。 Word會在您選取的位置開啟頁首或頁尾。
-
若要結束頁首及頁尾區域並返回檔本文,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾] 按鈕」為止,然後按 Enter。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。