在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字
Applies ToMicrosoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word Word 網頁版 Word 2024 Mac 版 Word 2024 Word 2021 Mac 版 Word 2021 Word 2019 Word 2016 iPhone 版 Word Android 版 Word 手機 Word Mobile

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,以新增或變更檔中的文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式,以及使用內建的標題樣式來改善檔的輔助功能和可用性。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Word檔。 焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  2. 按箭號鍵,直到您聽見要新增文字的位置,然後開始輸入。

  3. 完成後,請按 Ctrl+S 以儲存變更。 如需其他儲存選項的相關信息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

尋找及取代文字

  1. 編輯 Word檔時,請按 Ctrl+H。 您會聽見:「尋找及取代」。 焦點會位於 [ 尋找文字] 欄位。

  2. 輸入您要尋找及取代的單字或片語。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「取代為」。 輸入要取代原始單字或片語的單字或片語。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語,請按Alt+R。 檔本文中會取代第一個實例。 針對您要取代的所有實例重複此步驟。 如果您想要略過取代實例,請按Alt+F 移至下一個實例。

    • 若要取代文字中所有相符的單字或片語,請按Alt+A。 您會聽到指出更換次數的警示。 若要關閉警示視窗,請按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字,請移至您要選取的文字,然後長按 Shift。 使用箭號鍵移動游標,直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用,請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來,螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊,以順暢地流覽。

您也可以使用標題做為鏈接目標,在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結中的一節。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要流覽更多標題樣式,請按Alt+H,L。按箭頭鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按Enter將它套用到您的檔。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可以改善檔的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H,F,F。您會聽見:「[字型]」,後面接著目前的字型。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 在檔中,選取您要重設大小的文字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+右中括弧 (]) 。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+左中括弧 ([) 。

    • 若要根據 [放大字型 ] 按鈕中的 大小增加文字,請按 Ctrl+Shift+大於符號 (>) 。

    • 若要根據 [ 縮小 字型] 按鈕中的大小逐漸縮小文字,請按 Ctrl+Shift+小於符號 (<) 。

    • 若要選取特定大小,請按Alt+H,F,S。您會聽見目前的字型大小。 輸入您想要的字型大小,然後按 Enter。

一次變更多個字型內容

您可以在 [字型] 對話框中瀏覽字型內容和效果,並一次變更數項。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要開啟 [ 型] 對話框,請按 Alt+H,F,N。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更字型屬性:

      • [字型],請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止。

      • [字型樣式],請按 Alt+Y,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止。

      • [字型大小],請按 Alt+S,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止。

      • 字型色彩、按 Alt+C、按箭頭鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • 底線樣式,按Alt+U,按向下鍵,直到您聽見想要的底線樣式為止,然後按Enter。

      • 請按下底線色彩、按 Alt+I、按箭頭鍵,直到您聽見想要的底線色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取字型效果:

      • [刪除線],請按 Alt+K。

      • [雙刪除線],請按 Alt+L。

      • [上標],請按 Alt+P。

      • [下標],請按 Alt+B。

      • [小型大寫字],請按 Alt+M。

      • [全部大寫],請按 Alt+A。

      • [隱藏],請按 Alt+H。

      • [設定成預設值],請按 Alt+D,然後按 Enter。

      • [文字效果],請按 Alt+E,然後按 Enter。

      • [進階] 索引標籤,請按 Alt+V。

      • [字型] 索引標籤,請按 Alt+N。

  4. 若要套用變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題,第二種用於本文。

若要確定主題字型已套用至標題,請將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在文件中,按 Alt+G,T,F。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增或變更檔中的文字。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式,以及使用內建的標題樣式來改善檔的輔助功能和可用性。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字的Mac 版 Word檔。 檔案開啟後,VoiceOver 會讀出檔案名稱。 焦點隨即移至檔的文字區域。

  2. 將游標置於您要新增文字的位置,然後開始輸入。

  3. 完成後,按 Command+S 儲存變更。 如需其他儲存選項的相關信息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

尋找及取代文字

  1. 編輯 Mac 版 Word檔時,請按 Shift+Command+H。 您會聽見:「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

  2. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[取代為]、下拉式方塊」為止,然後輸入要取代原始的單字或片語。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一取代相符的單字或片語,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[取代] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵來取代第一個實例。 焦點隨即移至下一個實例。 針對您要取代的所有實例重複此步驟。

    • 若要取代所有相符的單字或片語,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[全部取代]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽到指出更換次數的警示。 若要關閉警示視窗,請按 Control+Option+空格鍵。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用,請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來,螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊,以順暢地流覽。

您也可以使用標題做為鏈接目標,在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結中的一節。

  1. 在檔中,選取您要轉換為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Command+Option+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Command+Option+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Command+Option+3。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Control+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Control+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Control+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在檔中,選取您要變更的文字。

  2. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引標籤。

  3. 若要開啟 [ 字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前字型的名稱,後面接著「[字型]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型名稱為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果字型有含有其他選項的子功能表,您會聽到字型名稱,後面接著「子功能表」。 按向右鍵以展開子功能表,按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按Control+Option+空格鍵來選取。

    若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入 ti 以尋找稱為「時間」的字型。

變更字型大小

  1. 在檔中,選取您要重設大小的文字。

  2. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引標籤。

  3. 若要開啟 [ 字型大小 ] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前字型的字型大小,後面接著「[字型大小]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵來瀏覽可用的大小。 若要套用目前選取的字型大小,請按 Control+Option+空格鍵。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題,第二種用於本文。

若要確認主題字型已套用至標題,您必須將 Word標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引標籤。

  2. 若要開啟 [ 字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前字型的名稱,後面接著「[字型]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  3. 按下 T,您會聽見︰「佈景主題字型。」

  4. 按向下鍵以流覽可用的主題字型清單。 若要選取並套用主題字型至檔,請按 Control+Option+空格鍵。 當您聽到「最近使用的字型」或「所有字型」時,主題字型清單便會結束。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增或變更檔中的文字。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來改善文字流程。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字iOS 版 Word檔。

  2. 若要新增文字至檔,請向右撥動,直到您聽見想要的頁面,後面接著「內容」。 點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入。 完成後,若要關閉鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「隱藏鍵盤」,然後點兩下螢幕。 如需有關如何儲存工作的指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

檢查 VoiceOver 轉輪設定以新增文字 

如果您無法存取編輯區域或開啟螢幕小鍵盤,請檢查 VoiceOver 轉輪設定。

  1. 在手機上,流覽至您有 [設定] 圖示 主畫面。 以單指向下滑動螢幕,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[輔助功能]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「VoiceOver、[開啟]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕以選取。 針對您要選取的所有選項重複此步驟。 請確定至少已選取 [文字選 取] 選項。

尋找及取代文字

  1. 編輯iOS 版 Word檔時,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向左或向右撥動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[搜尋]、文字欄位、正在編輯」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  2. 使用螢幕小鍵盤撰寫您要尋找及取代的單字或片語。 VoiceOver 會念出相符項目的數量。

  3. 以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[搜尋選項]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [選項] 功能表隨即開啟。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語,請向右撥動,直到您聽見「尋找及取代」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要取代文字中所有相符的單字或片語,請向右撥動,直到您聽見「[尋找並取代全部]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [搜尋] 窗格。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[取代]、文字字段」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入要取代原始字詞的單字或片語。

  7. 使用四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[取代]、按鈕」或「[全部取代]、按鈕」為止,視您在步驟 4 中的選取範圍而定,然後點兩下螢幕。 如果您選擇逐一取代單字或詞組, Word會移至下一個實例,而焦點會停留在 [ 取代 ] 按鈕上。 點兩下螢幕以取代您想要的實例。

  8. 若要關閉 [搜尋 ] 文字字段,請使用兩指在螢幕上撥動 Z 手勢。 您會聽見:「離開搜尋」。

選取文字

您可以選取文件中的文字進行編輯或設定其格式。

  1. 若要選取一段文字,請流覽至您要選取的文字。

  2. 在 VoiceOver 轉輪中,選取 [編輯],向上或向下撥動,直到您聽見「選取」為止。 已選取一段文字。

  3. 若要展開選取項目,請在螢幕上滑動並分開兩指。 VoiceOver 會在您移動手指時唸出選取項目。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用,請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來,螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊,以順暢地流覽。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[樣式] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的標題樣式,例如「標題二」,然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

  6. 若要關閉功能區,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[粗體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[斜體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[底線] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型]」,後面接著目前的字型和字型大小,然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見想要的字型為止。 VoiceOver 會在您移動時唸出字型。 若要選取字型,請點兩下螢幕。 [ 字型] 功能表隨即關閉,且焦點會移至 [ 常用 ] 索引標籤。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型]」,後面接著目前的字型和字型大小,然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見「[大小]」,後面接著目前的字型大小。

  6. 若要變更字型大小,請執行下列其中一項操作:

    • 若要放大字型,請向右或向左撥動,直到您聽見「[加號] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將大小增加 1 點。

    • 若要縮小字型大小,請向右或向左撥動,直到您聽見「[減號] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將大小減少 1 點。

  7. 若要結束 [ 字型] 功能表並隱藏功能區,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題,第二種用於本文。

若要確認主題字型已套用至標題,您必須將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[字型]」,後面接著目前的字型和字型大小,然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「主題字型、標題」。 向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。 VoiceOver 會在您移動時唸出佈景主題字型。 若要選取佈景主題字型,請點兩下螢幕。

    當您聽到:「最近使用的字型、標題」時,主題字型清單會結束。 如果您沒有最近的字型,主題字型清單會在您聽到:「Office 相容字型」時結束。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Android 版 Word 搭配 TalkBack (內建的 Android 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來改善文字流程和輔助功能。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Android 版 Word檔。 焦點會位於檔本文上。

  2. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  3. 完成後,若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。 如需有關如何儲存工作的指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

尋找及取代文字

  1. 編輯 Android 版 Word檔時,請用單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[尋找]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「尋找、三個期間、編輯框」。 螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代的單字或片語。 TalkBack 會在您輸入時念出相符的實例數目。 向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 

  3. 向右撥動,直到您聽見「[提交]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會念出選取的相符實例,並在本文中醒目提示。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[尋找列設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [尋找設定] 功能表會在畫面底部開啟。 您會聽見:「未選取、[取代]、複選框」。

  5. 點兩下螢幕。 焦點會移至 [ 取代 文字] 字段,螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代原始的單字或片語。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一取代相符的實例,請向右撥動,直到您聽見「[取代] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 對您要逐一取代的所有實例重複此步驟。

    • 若要一次取代所有相符的搜尋結果,請向右撥動,直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會念出更換次數。

  8. 若要結束 [尋找] 列 並返回您的檔,請向左撥動,直到您聽見「[關閉尋找列]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

選取一段文字

  1. 若要選取一段文字,請流覽至您要選取的文字。

  2. 點兩下並按住螢幕以選取焦點中的專案。 TalkBack 會念出選取的專案。

  3. 若要展開選取項目,請在螢幕上滑動並分開兩指。

選取所有文字

  1. 若要選取檔中的所有文字,請根據手機的 Android 版本執行下列其中一項操作:

    • 使用 Android 9.1 或更新版本時,向上再向右撥動。 您會聽見:「[TalkBack] 功能表」。 向右撥動,直到您聽見「動作」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [ 啟動操作功能表 ] 專案上。 點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「全選」,然後點兩下螢幕。

    • 若Android版本早於9.1,請點兩下並按住螢幕。 向左撥動,直到您聽見「全選」,然後點兩下螢幕。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用,請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來,螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊,以順暢地流覽。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 以單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  3. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[樣式] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[粗體]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、斜體、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、底線、開關」為止,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 以單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  3. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 下拉式方塊」,後面接著目前的字型,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型為止,然後點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 以單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  3. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型大小] 下拉式方塊」,後面接著目前的字型大小,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型大小為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題,第二種用於本文。

若要確認主題字型已套用至標題,您必須將 Word標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 以單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  2. 點兩下螢幕,向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 下拉式方塊」,後面接著目前的字型,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型]」。 向右撥動以流覽可用的主題字型。 若要選取,請點兩下螢幕。

    當您聽到「最近使用的字型」或「所有字型」時,主題字型清單便會結束。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 Word 網頁版 ,以新增或變更檔中的文字。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來改善文字流程。

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Word 網頁版檔。 文件開啟時,焦點會位於檔本文的編輯區域上。

  2. 按箭號鍵,直到您聽見要新增文字的位置,然後開始輸入。 變更會自動儲存。

尋找及取代文字

  1. 當您編輯 Word 網頁版檔時,請按 Ctrl+F。 [搜尋] 窗格隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

    在較舊的 JAWS 版本中,若要尋找及取代文字,請按 Ctrl+H。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[其他動作] 功能表」為止,然後按 Enter。 按向下鍵一次。 您會聽見:「取代」。 按 Enter 鍵以選取該項目。 焦點會回到搜尋文字欄位。

  3. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「取代為」,然後輸入您要取代原始字詞的單字或片語。

  5. 若要瀏覽搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上一個結果」或「下一個結果」為止,然後按 Enter。 螢幕助讀程式會在您在清單中移動時念出實例。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要一次取代一個搜尋結果,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「取代」為止,然後按 Enter。 流覽至下一個實例,並視需要重複此步驟。

    • 若要取代所有實例,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部取代」為止,然後按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字,請移至您要選取的文字,然後長按 Shift。 使用箭號鍵移動游標,直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用,請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來,螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊,以順暢地流覽。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要瀏覽更多標題樣式,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H 和 L。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按 Enter 來選取。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H、F 和 F。您會聽見:「[字型名稱]」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 在檔中,選取您要重設大小的文字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+右中括弧 (]) 。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+左中括弧 ([) 。

    • 若要根據 [放大字型 ] 按鈕中的 大小增加文字,請按 Ctrl+Shift+大於符號 (>) 。

    • 若要根據 [ 縮小 字型] 按鈕中的大小逐漸縮小文字,請按 Ctrl+Shift+小於符號 (<) 。

    • 若要選取特定的字型大小,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、F 和 S。您會聽見:「[字型大小]」。 輸入您想要的字型大小,然後按 Enter。

變更多個字型內容

您可以瀏覽字型內容,以及使用 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中的選項來變更其內容。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要移至 [常 用] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更:

      • [字型],按 F,然後按 F,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

      • 字型樣式,按 F,然後按 Y。按 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止,然後按 Enter。

      • 字型大小,按 F,然後按 S,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止,然後按 Enter。

      • [字型色彩],請按 F,然後按 C。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • [文字醒目提示色彩],請按 I。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的醒目提示色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取:

      • [刪除線],請按 4。

      • [上標],請按 6。

      • [下標],請按 5。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題,第二種用於本文。

若要確認主題字型已套用至標題,您必須將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在檔中,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、F 和 F。您會聽見:「[字型名稱]」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開 [ 字型] 功能表。

  3. 按向上鍵,直到您聽見字型名稱,後面接著「標題」或「本文」,然後按 Enter 以選取。

    並非所有字型都是主題字型。 主題字型通常位於功能表頂端。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。