在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

本主題內容

• 新增註解​​​​​​​

• 使用@mentions指派工作

• 在 Word 中檢視和管理批注

• 顯示文件中的註解

• 瀏覽所有註解

• 回復批注

• 解決或刪除批注

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。

1. 流覽至本文中您要插入批注的位置。 如需詳細資訊，請參閱在基本工作中使用螢幕助讀程式 Word 的「讀取檔」一節。

2. 若要選取本文中要醒目提示為批註文字的文字，請按住 Shift+Option ，然後按向 右 鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向 左 鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。

3. 按 Control+Option+M，移至功能表欄上的 [ 插入 ] 選單。 若要新增批注，請按向下鍵，直到您聽見「批注」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會移至頁面旁的新批註文本框。

4. 輸入您的註解。 完成後，請按 Esc 鍵。

使用@mentions指派工作

使用@mentions直接將工作指派給共同作業者。 完成後，提及的人員會收到通知，並可將工作標示為已解決。

若要在批注中提及某人，請遵循下列步驟：

1. 移至批注方塊，輸入 @，然後輸入人員的名字或姓氏。 使用向 下 鍵從建議流覽到您要的名稱，然後按 Return 加以選取。

2. 使用 Tab 鍵瀏覽至 [指派給] 複選框，然後按 空格鍵 進行檢查。

3. 按 Command+Return 張貼批注，或流覽至 [ 張貼批注 ] 按鈕，然後按 Return。

在 Word 中檢視和管理批注

Word 提供兩種檢視批注的方式：  

• 關係型檢視： 此檢視會在相關內容附近顯示作用中的批注，讓您輕鬆專注於檔中的意見反應。 它會設定為預設檢視。

• 清單檢視： 此檢視會在一個窗格中顯示所有批註，包括已解決的批注，以供完整檢閱。

請依照下列指示，根據您的需求在這些檢視之間切換。  

1. 若要流覽至 [校閱] 索引標籤，請按 F6 ，直到焦點到達功能區為止。 然後，使用 Tab 鍵流覽至 [校閱] 索引標籤。

2. 使用 Tab 鍵流覽至 [顯示批注 ] 按鈕，然後按 Option+向下 鍵以開啟下拉功能表。

3. 使用向 下 鍵選取所需的檢視，然後按 Return 切換。

顯示文件中的註解

批註的插入點會在檔的本文中以標記模式醒目提示。

1. 若要移至功能表欄上的 [ 檢視 ] 功能表，請按 Control+Option+M，V。

2. 按向 下鍵， 直到您聽見「標記」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會回到本文，並顯示批注。 如果您聽到「已勾選、標記」，標記模式已開啟。

瀏覽所有註解

實際的註解文字及詳細資料會顯示在文件邊界處的註解方塊中。

1. 確定 [標記] 模式已開啟。 如需相關指示，請移至 在文件中顯示批注。 若要移至邊界處的批註窗格，請在檔本文中按 Control+Option+向左 鍵。 焦點會移至檔中的最後一個批注。

2. 若要在批注之間移動，請重複按 Control+Option+向左 鍵。

回復批注

1. 確定 [標記] 模式已開啟。 如需相關指示，請核取 [在文件中顯示批注]。

2. 按照流覽批註中的指示，流覽至您要回復的 批注對話。

3. 當您找到正確的批注對話時，請按 Control+Option+向左 鍵，直到您聽見「[回復]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵。

4. 輸入您的回覆。 完成後，請按 Esc。

解決或刪除批注

當批註解析時，批註會標示為已完成，並在邊界呈現灰色。 解決批注並不會移除批注，但無法再新增任何回復。

1. 確定 [標記] 模式已開啟。 如需相關指示，請移至 在文件中顯示批注。

2. 按照流覽批註中的指示，流覽至您要解決或刪除的 批注對話。

3. 當您找到正確的批注對話時，請按 Control+Option+向左 鍵兩次。 您會聽到留下批注的用戶名稱，後面接著「您目前正在文字元素上」。

4. 按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按向 下鍵， 直到您聽見「解決批注」或「刪除批注」，然後按 Control+Option+空格鍵 以選取。 批注對話已解析或刪除，且焦點會回到檔本文。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本主題內容

• 新增註解

• 使用@mentions指派工作

• 瀏覽所有註解

• 回復批注

• 解決註解

• 刪除註解

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。

1. 在 Word 檔中，流覽至您要新增批注的文字位置。

2. 請用手指沿著螢幕右邊緣拖曳，直到您聽見「未勾選、[更多選項]」為止。 點兩下螢幕。 您會聽見：「索引標籤表、已選取 [常用]」。

3. 點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

4. 重複向右撥動，直到您聽見「[新增批注]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

5. 使用螢幕小鍵盤輸入批注。 完成後，請向下再向左撥動以關閉鍵盤，向右撥動直到您聽見「[張貼批注]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 批注會新增至檔做為新的批注對話，且焦點會移至批註窗格中的 [關閉] 按鈕。

6. 若要關閉批註窗格並返回檔，請點兩下螢幕。

使用@mentions指派工作

您可以使用@mentions直接將工作指派給共同作業者。 指派后，提及的人員會收到通知，並可將工作標示為已解決。

1. 在批注方塊中，輸入 「@」，後面接著人員的名字或姓氏。

2. 向右撥動，直到您聽見建議的名稱為止。 當您聽到正確的名稱時，請點兩下螢幕加以選取。

3. 向右撥動，直到您聽見「指派給、未選取複選框」。 點兩下螢幕以進行檢查。

4. 向右撥動，直到您聽見「[張貼批注] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 批注隨即張貼，並指派工作。

瀏覽所有註解

Word 檔中的每個批注都會在檔的右邊界上顯示一個小語音泡泡。 若要聆聽批注，請先流覽至邊界的批註窗格，然後開啟批註窗格。

1. 若要移至文件邊界的批註窗格，請重複向右撥動，直到您聽見「批注、提示」為止。

2. 若要移至第一個批注，請再次向右撥動，然後點兩下螢幕。 批注彈出視窗隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見批注為止。 TalkBack 也會念出撰寫批注的人員和時間，以及對話是否有任何回復。 如果有回復，請持續向右撥動，直到您聽見所有回復為止。

3. 若要移至下一個批注，請向右再向左撥動，然後向右撥動，直到您聽見批注為止。

回復批注

1. 若要回復批注對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批注。

2. 向右撥動，直到您聽見「新增提及或回復」，然後點兩下螢幕。

3. 使用螢幕小鍵盤輸入批注。 完成後，向下再向左撥動以關閉鍵盤，然後向右撥動。 您會聽見：「[張貼回復]、按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到批註窗格。

解決註解

當您解決批注對話時，不會再有回復。 您可以重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。

1. 若要解決批注對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批注。

2. 向右撥動，直到您聽見「[更多對話動作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[刪除對話]」。 向右撥動，直到您聽見「解決對話」，然後點兩下螢幕。 焦點會停留在批註窗格中。

   提示: 若要重新開啟已解決的批注對話，請流覽至該對話。 當您聽到第一個批注時，TalkBack 也會念出對話已解決。 請用手指在螢幕左下角四處拖曳，直到您聽見「按鈕、重新開啟」為止，然後點兩下螢幕。

刪除註解

您可以刪除每個個別的批註對話。

1. 若要刪除批注對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批注。

2. 向右撥動，直到您聽見「[更多對話動作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[刪除對話]」。 點兩下螢幕，然後再次點兩下螢幕以確認刪除批注對話。 焦點會停留在批註窗格中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能： 目前通道的版本資訊

本主題內容

• 使用 [註解] 窗格

• 新增註解

• 使用@mentions指派工作

• 流覽批注

• 回復批注

• 連結至批注

• 解決註解

• 刪除註解

使用 [註解] 窗格

在 Word 網頁版 中使用 [批 注 ] 窗格可讓您更輕鬆地使用批注。

若要開啟 [ 批註 ] 窗格，請按 Ctrl+F6 ，直到您聽見「功能區索引卷標」或「功能區工具列」為止，視您使用的螢幕助讀程式而定，然後按 Z、 C。 您會聽見：「[建立新批注]、按鈕」。 焦點現在位於窗格頂端的 [ 新增 ] 按鈕上。

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。

1. 移至瀏覽器中的 Word 網頁版 ，然後在 [ 編輯 檢視] 中開啟您要批注的檔。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程序執行基本工作與 Word。

2. 流覽至本文中您要插入批注的位置。

3. 若要選取本文中要醒目提示為批註文字的文字，請按 住 Ctrl+Shift ，然後按向 右 鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向 左 鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。

4. 若要新增批註，請按 Ctrl+F6 ，直到您聽見「功能區索引卷標」或「功能區工具列」為止，視您使用的螢幕助讀程式而定，然後按 R、 C。 焦點會移至頁面旁的新批註文本框， (稱為 sidetrack) 。

   提示: 您也可以從 [批注] 窗格新增批 注 。 若要這麼做，請依照使用 [批註] 窗格中的指示開啟窗格。 然後按 Enter 鍵。

5. 輸入您的批注，然後按 Ctrl+Enter ，將它儲存為新的批注對話。 若要將焦點回到本文中您上次離開的位置，請按 Alt+F12。

使用@mentions指派工作

使用@mentions直接將工作指派給共同作業者。 完成後，提及的人員會收到通知，並可將工作標示為已解決。  

若要在批注中提及某人，請遵循下列步驟： 

1. 移至批注方塊，輸入 @，然後輸入人員的名字或姓氏。 使用向 下 鍵從建議流覽到您要的名稱，然後按 Enter 加以選取。

2. 使用 Tab 鍵瀏覽至 [指派給] 複選框，然後按 空格鍵 進行檢查。

3. 按 Ctrl+Enter 張貼批注，或使用 Tab 鍵流覽至 [張貼批注 ] 按鈕，然後按 Enter。

流覽批注

1. 依照使用 [批 注 ] 窗格中的指示開啟 [批注] 窗格。 然後按 Tab 鍵移至第一個批注。

2. 若要瀏覽窗格中的批註對話，請使用向 下 鍵和 向上 鍵。 針對每個批注對話，您會聽到其在批注清單中的位置，例如「6 之 2」。

3. 若要朗讀批注對話，請按 Enter 展開對話。 螢幕助讀程式會念出第一個批注的撰寫者、撰寫時間，以及對話中有多少個批注。

   • 若要使用朗讀程式朗讀批注，請按 SR 鍵+0。 NVDA 會自動朗讀批注。 如果批注對話有回復，請使用 向下 鍵和 向上 鍵在回復之間流覽。

   • 若要在朗讀後折迭對話，請按 向上 鍵，直到您到達第一個批注為止，然後按 Enter。

     提示: 您可以隨時按 Alt+F12 ，在目前的批注對話與其在本文中的位置之間切換焦點。

回復批注

1. 依照使用 [批 注 ] 窗格中的指示開啟 [批注] 窗格。

2. 依照流覽批註中的指示，流覽至您要回復的批 注對話。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增提及] 或 [回復] 按鈕」為止。 按 Enter 鍵，輸入您的回復，然後按 Ctrl+Enter 以儲存。 焦點會停留在批注對話上。

4. 若要將焦點回到目前批注對話所在位置的本文，請按 Alt+F12。

5. 若要回應批注，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[讚] 切換按鈕」為止，然後按 Enter 來對批注按讚。

連結至批注

Word 中的 [鏈接至批注] 功能可讓您共用檔中特定批注的直接連結。 

1. 流覽至含有您要連結之批注的批注對話。

2. 按 Enter 並使用向 下 鍵或 向上 鍵選取所需的批注。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他對話選項]、按鈕」為止。 按 空格鍵 以開啟功能表。 然後按向 下鍵， 直到您聽見「[鏈接至批注]」為止，然後按 空格鍵。

4. 您的剪貼簿現在包含批注連結，可供分享。 按 Esc 鍵以關閉 [鏈接複製] 對話框並返回對話。

解決註解

當您解決批注對話時，批注對話會在 [批 注 ] 窗格中呈現灰色，並從側邊區消失。 再也無法在已解決的對話中新增回復了。 您可以刪除或重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。

1. 依照使用 [批 注 ] 窗格中的指示開啟 [批注] 窗格。

2. 依照流覽批 註中的指示流覽至您要解決的批注，但不要展開對話。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「更多對話動作」為止，然後按 空格鍵。 然後按向 下鍵， 直到您聽見「解決對話」，然後按 空格鍵。 您會聽見「已解決的批注討論串」。 焦點會停留在批注對話上。

   提示: 若要重新開啟已解決的批注對話，請依照使用 [批注] 窗格中的指示開啟 [批注] 窗格。 然後流覽至批注對話，按 Tab 鍵，直到您聽見「[重新開啟]、按鈕」為止，然後按 Enter。 註解會再次變成可編輯的狀態。

刪除註解

您可以刪除每個個別的批註對話。

1. 依照使用 [批 注 ] 窗格中的指示開啟 [批注] 窗格。

2. 依照流覽批 註中的指示流覽至您要刪除的批注對話，但不要展開對話。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「更多對話動作」為止，然後按 空格鍵。 然後按向 下鍵， 直到您聽見「刪除線程」為止，然後按 空格鍵。 您會聽見：「已刪除批注對話」。 焦點會移至 [批注] 窗格頂端的 [新增] 按鈕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)