本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ，在 Word 檔中新增批注。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀後回復批註或刪除批註。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
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流覽至本文中您要插入批注的位置。 如需詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程序執行基本工作與 Word 中的「讀取檔」一節。
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若要選取本文中要醒目提示為批註文字的文字，請按住 Ctrl+Shift，然後按向右鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向左鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。
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若要新增批注，請按 Ctrl+Alt+M。 焦點會移至頁面旁的新批註文本框， (稱為側邊追蹤) 。
提示: 您也可以從 [批注] 窗格新增批 注 。 若要這麼做，請按Alt+Z、C或Alt+R、P、1、L 以開啟窗格。 您會聽見：「[新增批注]、按鈕」。 接著按 Enter。
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輸入您的批注，然後按 Ctrl+Enter，將它儲存為新的批注對話。 若要將焦點回到本文中您上次離開的位置，請按Alt+F12。
朗讀所有批注的清單
有時候您可能會想要流覽所有批注對話的清單，而不是閱讀本文，直到您找到批注為止。
朗讀 [批注] 窗格中的清單
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按 Alt+Z、C 或 Alt+R，P，1，L 以開啟 [ 批注] 窗格。 焦點隨即移至窗格，而您會聽見：「[新增批註]、按鈕」。
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按一次 Tab 鍵，將焦點移到第一個批注對話。 如果焦點位於有批注的文字上，您會聽到該批注對話的詳細數據，而且您不需要按 Tab 鍵。
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若要流覽批注對話，請使用向下鍵和向上鍵。 針對每個批注對話，您會聽到啟動對話的人員名稱，以及對話是否有任何回應的數目。
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若要使用朗讀程式朗讀對話的第一個批注，請按SR鍵+0。 如果已開啟 [ 控制描述] 選項，JAWS 會自動朗讀批註文字。 若要瞭解如何啟用 控制描述，請參閱 讓 JAWS 自動朗讀批註文字。
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如果您想要更詳細地朗讀批注，例如逐行閱讀，請在焦點位於批注上時按 Enter，然後按 Tab 鍵，直到您聽見批注文字為止。 接著，您可以使用向上鍵或向下鍵來詳細朗讀文字。 完成後，按一次 Shift+Tab 離開批註文字字段，然後返回批注卡片。 您可以在該處按向下鍵，流覽至同一對話中的下一個批注或下一個批注線程。
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如果批注對話有回復，請按 Enter 展開對話，然後使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽。 使用朗讀程式時，按下 SR 鍵+0 以朗讀每個按鍵。 如果已開啟 [控制描述] 選項，JAWS 會自動讀取回復。 若要在朗讀後折迭對話，請按向上鍵，直到您到達第一個批注為止，然後按 Enter。
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若要將焦點回到本文，請按Alt+F12。
在 [檢閱者的批注] 對話框中使用JAWS朗讀清單
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按 Ctrl+Shift+單引號 ( ) 以開啟批注清單。 檢 閱者的 [批注] 對話框隨即開啟。
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在 [ 檢閱者的批注 ] 對話框中，使用向上鍵和向下鍵在批注清單中移動。 JAWS 會朗讀批注，並告訴您留下批注的人員和時間。
提示: 如果您想要將焦點移至文件中相關聯的批註文字，請按 Enter。
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完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[確定] 按鈕」。 然後按 Enter 關閉對話框，然後將焦點移回本文。
讓 JAWS 自動朗讀批註文字
根據預設，JAWS 只會朗讀批註資訊，例如插入批注的人員和時間，但不會讀出批註文字本身。 若要讓 JAWS 在焦點位於批注上時自動朗讀批註文字，您必須移至 JAWS 詳細資訊設定並開啟 [控制描述]。
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若要開啟 JAWS 設定中心對話框，請按 SR 鍵+6。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「語音詳細資訊」為止，按向下鍵或向上鍵，直到您聽見「詳細資訊層級」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「設定詳細資訊層級」為止，按向下鍵或向上鍵，直到您聽見目前的詳細資訊層級 (初學者、中級或進階) ，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「要說出的專案」為止，按向下鍵或向上鍵，直到您聽見「控件描述」為止，然後按空格鍵。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要關閉 [設定中心] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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將焦點移至批注。 您會聽見誰插入批注，以及何時以及批註文字。 如果焦點已經在批註窗格中，而且您按向上鍵或向下鍵來流覽到另一個批注，您可能會發現批註文字並未念出。 發生這種情況時，請在您要聆聽的批注上按 Insert+Tab，JAWS 會朗讀完整的批註資訊，包括批注文字。
在檔和批注之間流覽
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在檔案與註解之間切換焦點： 當焦點位於有批注的文字或批注上時，請按Alt+F12。
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循環顯示 Word中的不同區域 ：按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 開啟 [ 批注 ] 窗格，然後按 F6。 焦點會在檔本文、[批註 ] 窗格、狀態列和功能區之間迴圈。 即使焦點不在有批注的文字內，F6 仍可運作。
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從批注流覽至檔本文：當焦點位於批注上時，請按 Esc。 焦點會從批註移至檔中的批註文字。
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從檔本文流覽至批注：當焦點位於批註文字內時，請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵來開啟操作功能表。 按向下鍵，直到您聽見「移至批注」為止，然後按 Enter。
提示: 在操作功能表中，您也可以找到其他批註相關命令，例如 [編輯批注]、[ 回復批注] 和 [ 解決批注 ]，這些命令也會將焦點移至批注區域。
搭配批注使用鍵盤快捷方式
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執行事項 |
請按 |
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在檔和批注之間移動焦點。 |
Alt+F12 |
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使用JAWS在游標處朗讀批註。 |
Alt+Shift+單引號 ( ) |
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使用 JAWS 顯示批注清單。 |
Ctrl+Shift+單引號 ( ) |
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閱讀下一個批注。 |
Alt+R，N |
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閱讀上一個批注。 |
Alt+R，V |
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開啟 [ 批注] 窗格。 |
Alt+R，P，1，L 或 Alt+Z，C |
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開啟操作功能表以在焦點位於批註文字時存取批注相關專案。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
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插入註解。 |
Ctrl+Alt+M |
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張貼批注。 |
Ctrl+Enter |
回復批注
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流覽至您要回復的批注對話。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「新增提及或回復」。 按 Enter 鍵，輸入您的回復，然後按 Ctrl+Enter 以儲存。 焦點會回到批注對話。
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若要將焦點回到本文，請按Alt+F12。
刪除註解
您可以逐一刪除批注和批注對話，或同時刪除檔中的所有批注。
刪除單一註解
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流覽至含有您要刪除之批注的批注對話。
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按 Enter，然後使用向下鍵和向上鍵瀏覽到右側批注。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[其他對話選項]、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵，直到您聽見「刪除批注」為止，然後按空格鍵。 批註隨即刪除，且焦點會回到討論串。
刪除批注對話
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流覽至您要刪除的批註對話。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[其他對話選項]、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵，直到您聽見「刪除線程」為止，然後按空格鍵。 如果您在側邊曲目中開啟線程，且焦點會回到本文，如果您在 [批注] 窗格中開啟對話，則會回到 [新增] 按鈕。
刪除所有註解
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按 Alt+R，D，O。
解決註解
當您解決批注對話時，批注對話會在 [批 注 ] 窗格中呈現灰色，並從側邊曲目消失。 再也無法在已解決的對話中新增回復了。 您可以刪除或重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。
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流覽至您要解決的批注對話。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[其他對話選項]、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵，直到您聽見「解決對話」，然後按空格鍵。
提示: 若要重新開啟已解決的批注對話，您必須開啟 [批 注 ] 窗格，因為已解決的批注會從側邊追蹤中消失。 如果窗格尚未開啟，請按 Alt+Z，C 以開啟窗格。 然後流覽至對話，按 Tab 鍵，直到您聽見「[重新開啟]、按鈕」為止，然後按 Enter。 對話再次可編輯。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能： 目前通道的版本資訊
使用 Word 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在 Word 檔中新增批注。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批注後刪除批註。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
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流覽至本文中您要插入批注的位置。 如需詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程序執行基本工作與 Word 中的「讀取檔」一節。
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若要選取本文中要醒目提示為有批註文字的文字，請按住 Shift+Option，然後按向右鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向左鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。
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按 Control+Option+M，移至功能表欄上的 [ 插入 ] 選單。 若要新增批注，請按向下鍵，直到您聽見「批注」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會移至頁面旁的新批註文本框。
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輸入您的註解。 完成後，請按 Esc。
顯示文件中的註解
批註的插入點會在檔的本文中以標記模式醒目提示。
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若要移至功能表欄上的 [ 檢視 ] 功能表，請按Control+Option+M，V。
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按向下鍵，直到您聽見「標記」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會回到本文，並顯示批注。 如果您聽到「已勾選、標記」，標記模式已開啟。
回復批注
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確定 [標記] 模式已開啟。 如需相關指示，請核取 [在文件中顯示批注]。
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按照流覽批註中的指示，流覽至您要回復的 批注對話。
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當您找到正確的批注對話時，請按 Control+Option+向左鍵，直到您聽見：「[回復]、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。
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輸入您的回覆。 完成後，請按 Esc。
解決或刪除批注
當批註解析時，批註會標示為已完成，並在邊界呈現灰色。 解決批注並不會移除批注，但無法再新增任何回復。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Word ，在 Word 檔中新增批注。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批注後刪除批註。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
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在 Word 檔中，流覽至您要新增批注的文字位置。
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請用手指沿著螢幕右邊緣拖曳，直到您聽見：「未勾選、[更多選項]」。 點兩下螢幕。 您會聽見：「索引標籤表、已選取 [常用]」。
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點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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重複向右撥動，直到您聽見「[新增批注]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入批注。 完成後，向下再向左撥動以關閉鍵盤，向右撥動直到您聽見：「[張貼批注]、按鈕」，然後點兩下螢幕。 批注會新增至檔做為新的批注對話，且焦點會移至批註窗格中的 [關閉] 按鈕。
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若要關閉批註窗格並返回檔，請點兩下螢幕。
回復批注
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若要回復批注對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批注。
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向右撥動，直到您聽見「新增提及或回復」，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入批注。 完成後，向下再向左撥動以關閉鍵盤，然後向右撥動。 您會聽見：「[張貼回復]、按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到批註窗格。
解決註解
當您解決批注對話時，不會再有回復。 您可以重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。
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若要解決批注對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批注。
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向右撥動，直到您聽見「[更多對話動作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[刪除對話]」。 向右撥動，直到您聽見「解決對話」，然後點兩下螢幕。 焦點會停留在批註窗格中。
提示: 若要重新開啟已解決的批注對話，請流覽至該對話。 當您聽到第一個批注時，TalkBack 也會念出對話已解決。 請用手指在螢幕左下角四處拖曳，直到您聽見「按鈕、重新開啟」為止，然後點兩下螢幕。
刪除註解
您可以刪除每個個別的批註對話。
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若要刪除批注對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批注。
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向右撥動，直到您聽見「[更多對話動作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[刪除對話]」。 點兩下螢幕，然後再次點兩下螢幕以確認刪除批注對話。 焦點會停留在批註窗格中。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ，在 Word 檔中新增批注。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批注後刪除批註。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
使用 [註解] 窗格
在Word 網頁版中使用 [批注 ] 窗格可讓您更輕鬆地使用批注。
若要開啟 [ 批註 ] 窗格，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「功能區索引卷標」或「功能區工具列」為止，視您使用的螢幕助讀程式而定，然後按 Z、C。您會聽見：「[建立新批注]、按鈕」。 焦點現在位於窗格頂端的 [ 新增 ] 按鈕上。
提示: 如果您聽到「其他控件」，這表示 [批 注 ] 窗格已開啟，而您只是將它關閉。 按 Enter 重新開啟。 焦點隨即移至 [ 新增] 按鈕。
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
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移至瀏覽器中的 Word 網頁版 ，然後在 [ 編輯 檢視] 中開啟您要新增批注的檔。 如需相關指示，請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程序執行基本工作。
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流覽至本文中您要插入批注的位置。
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若要選取本文中要醒目提示為批註文字的文字，請按住 Ctrl+Shift，然後按向右鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向左鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。
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若要新增批註，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「功能區索引卷標」或「功能區工具列」為止，視您使用的螢幕助讀程式而定，然後按 R、C。焦點會移至頁面旁的新批註文本框， (稱為側邊追蹤) 。
提示: 您也可以從 [批注] 窗格新增批 注 。 若要這麼做，請依照使用 [批註] 窗格中的指示開啟窗格。 接著按 Enter。
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輸入您的批注，然後按 Ctrl+Enter，將它儲存為新的批注對話。 若要將焦點回到本文中您上次離開的位置，請按Alt+F12。
流覽批注
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依照使用 [批 注 ] 窗格中的指示開啟 [批注] 窗格。 然後按 Tab 鍵移至第一個批注。
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若要瀏覽窗格中的批註對話，請使用向下鍵和向上鍵。 針對每個批注對話，您會聽到其在批注清單中的位置，例如「6 之 2」。
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若要朗讀批注對話，請按 Enter 展開對話。 螢幕助讀程式會念出第一個批注的撰寫者、撰寫時間，以及對話中有多少個批注。 若要使用朗讀程式朗讀批注，請按 SR 鍵+0。 NVDA 會自動朗讀批注。 如果批注對話有回復，請使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽。 若要在朗讀後折迭對話，請按向上鍵，直到您到達第一個批注為止，然後按 Enter。
提示: 您可以隨時按 Alt+F12，在目前的批注對話與其在本文中的位置之間切換焦點。
回復批注
解決註解
當您解決批注對話時，批注對話會在 [批 注 ] 窗格中呈現灰色，並從側邊曲目消失。 再也無法在已解決的對話中新增回復了。 您可以刪除或重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。
刪除註解
您可以刪除每個個別的批註對話。
另請參閱
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
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